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Services - 633458-2022

15/11/2022    S220

Guatemala-Guatemala City: Public relations services

2022/S 220-633458

Contract notice

Services

Legal Basis:
Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046

Procurement award procedure applying to European Union external actions financed from the general budget of the European Union and the European Development Fund (EDF)

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: European Union, represented by the European Commission
Town: Guatemala City
NUTS code: GT Guatemala
Postal code: N/A
Country: Guatemala
E-mail: delegation-costa-rica-call-for-tender-0180@eeas.europa.eu
Internet address(es):
Main address: https://ec.europa.eu/europeaid/general_en
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12694
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12694
I.4)Type of the contracting authority
European institution/agency or international organisation
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Actividades de Comunicación Estratégica de la Cooperación y Diplomacia Pública de la Unión Europea en Guatemala

Reference number: INTPA/GUA/2022/EA-RP/0180
II.1.2)Main CPV code
79416000 Public relations services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

El presente contrato ayudará a la Delegación de la Unión Europea en Guatemala a diseñar, producir, organizar e implementar una serie de actividades y eventos de comunicación y visibilidad para garantizar la implementación de las actividades de comunicación estratégica de la Cooperación y Diplomacia Pública de la Unión Europea en Guatemala por un período de 48 meses.

El ámbito de este contrato será la comunicación externa de la Unión Europea en Guatemala ante los diferentes socios visibilizando, en particular, las actividades de cooperación en el marco de las tres prioridades temáticas definidas en el Programa Indicativo Plurianual para Guatemala, las iniciativas emblemáticas del Equipo Europa en Guatemala, las fechas conmemorativas de la UE y de Guatemala, así como los marcos políticos generales entre la Delegación de la Unión Europea y la República de Guatemala.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 050 002.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79416000 Public relations services
79410000 Business and management consultancy services
79951000 Seminar organisation services
79952000 Event services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: GT Guatemala
Main site or place of performance:

Guatemala (Latin America Countries)

II.2.4)Description of the procurement:

Actividades de Comunicación Estratégica de la Cooperación y Diplomacia Pública de la Unión Europea en Guatemala

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 050 002.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

El número de candidatos no es limitado. Sírvase consultar los pliegos de la contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Latin America

II.2.14)Additional information

Siempre que cumplan con el proyecto básico, podrán adjudicarse al contratista inicial nuevos servicios u obras consistentes en la repetición de servicios u obras similares hasta un máximo del 100 % del contrato inicial mediante procedimiento negociado, sin publicación previa de un anuncio de licitación.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Sírvase consultar los pliegos de la contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

La capacidad económica y financiera del candidato o licitador para ejecutar el contrato se detalla en el documento A5f "Información adicional sobre el anuncio de contrato".

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

La capacidad profesional y técnica del candidato o licitador para ejecutar el contrato se detalla en el documento A5f "Información adicional sobre el anuncio de contrato".

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Sírvase consultar los pliegos de la contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/01/2023
Local time: 17:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Sírvase consultar los pliegos de la contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3. Para más información, véase el documento A5f "Información adicional sobre el anuncio de contrato".

La hora límite de sumisión de candidaturas que se indica es la de Guatemala (GMT-6).

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: General Court of the European Union
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg
Telephone: +352 4303-1
Internet address: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Sírvase consultar los pliegos de la contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/11/2022