Services - 650507-2021

Submission deadline has been amended by:  35746-2022
20/12/2021    S246

Poland-Wrocław: Cleaning services

2021/S 246-650507

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu
National registration number: 899-24-41-331
Postal address: ul. Powstańców Śląskich 186
Town: Wrocław
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
Postal code: 53-139
Country: Poland
Contact person: Agnieszka Pelc
E-mail: apelc@gddkia.gov.pl
Telephone: +48 713347378
Fax: +48 713347363
Internet address(es):
Main address: http://www.gddkia.gov.pl
Address of the buyer profile: http://www.gddkia.gov.pl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://gddkia.eb2b.com.pl/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Other activity: zarządzanie drogami krajowymi

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji GDDKiA Oddział we Wrocławiu, Rejonach, Dróżniczówkach

Reference number: O.WR.D-3.2413.97.2021
II.1.2)Main CPV code
90910000 Cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

ze względu na ograniczoną liczbę znaków w sek. II.1.1)ogłoszenia, pełna nazwa zamówienia: Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji GDDKiA Oddziału we Wrocławiu, Rejonach, Dróżniczówkach z podziałem na dziesięć części

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

Część I Rejon Głogów

Część II Rejon Kłodzko

Część III Rejon Legnicy

Część IV Rejon Lubań

Część V Rejon Oleśnica

Część VI Rejon Wałbrzych

Część VII Rejon Wołów

Część VIII Rejon Wrocław

Część IX Oddział Wrocław ul. Powstańców Śląskich, Oddział Wrocław Wydział Technologii Mokronos Dolny

Część X Oddział Wrocław, Ośrodek Socjalny w Piechowicach.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 484 571.95 PLN
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część I Rejon Głogów

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część II Rejon Kłodzko

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część III Rejon Legnicy

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część IV Rejon Lubań

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część V Rejon Oleśnica

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część VI Rejon Wałbrzych

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część VII Rejon Wołów

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Część VIII Rejon Wrocław

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100)

II.2)Description
II.2.1)Title:

Część IX Oddział Wrocław ul. Powstańców Śląskich, Oddział Wrocław Wydział Technologii Mokronos Dolny

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

PT POIiŚ

II.2.14)Additional information

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100)

II.2)Description
II.2.1)Title:

Część X Oddział Wrocław, Ośrodek Socjalny w Piechowicach

Lot No: 10
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000 Cleaning services
90911200 Building-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
90911100 Accommodation cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL51 Dolnośląskie
II.2.4)Description of the procurement:

1. Utrzymania czystości w budynkach biurowych, socjalnych, magazynowych oraz utrzymanie porządku na terenach posesji

2. Zamawiający wymaga, aby Usługa została zrealizowana w terminie od dnia 1 marca 2022 r. do 29 lutego 2024 r.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Krotność czynności dodatkowych / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ekologiczność / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

nie dotyczy

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

nie dotyczy

Minimum level(s) of standards possibly required:

nie dotyczy

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1. Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie– o określonych poniżej parametrach.

2. Wykonawca musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia urządzenia i narzędzia techniczne wymienione poniżej

3. Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona. Wykonawca, na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniającą określone poniżej wymagania.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków technicznych lub zawodowych udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimum level(s) of standards possibly required:

a) dotyczącej Wykonawcy:

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

Część I – VIII i X:

co najmniej dwóch zadań w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub firm prywatnych o powierzchni nie mniejszej niż 600m2 każde przez okres co najmniej 12 miesięcy dla każdego zadania lub jednego zadania w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub firm prywatnych o powierzchni nie mniejszej niż 600m2 przez okres co najmniej 24 miesięcy.

Część IX

co najmniej dwóch zadań w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub firm prywatnych o powierzchni nie mniejszej niż 1500m2 każde przez okres co najmniej 12 miesięcy dla każdego zadania lub jednego zadania w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub firm prywatnych o powierzchni nie mniejszej niż 1500m2 przez okres co najmniej 24 miesięcy.

b) dotyczącej potencjału technicznego:

Część IX

Wykonawca musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia urządzenia i narzędzia techniczne wymienione poniżej:

maszynę – automat myjący do posadzek o parametrach: zasilane baterią 12 V, moc silnika szczotki 250 W, moc silnika odkurzacza 250 w, wydajność min 1000 m2/h.

c) dotyczącej osób:

Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona.

Wykonawca, na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania:

Część IX:

osoba proponowana do pełnienia funkcji Pracownika gospodarczego

wymagana liczba osób:2

minimalne kwalifikacje zawodowe:

Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji wydane zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne Dz.U. 2021 poz 716) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci - Dz.U. Nr 89, poz. 828 oraz nr 129, poz. 1184 oraz z 2005 nr 141 poz. 1189 (E-1 dla urządzeń, instalacji i sieci poniżej 1 kV).

Część X:

osoba proponowana do pełnienia funkcji Pracownika gospodarczego

wymagana liczba osób:1

minimalne kwalifikacje zawodowe:

Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji wydane zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne Dz.U. 2021 poz 716) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci - Dz.U. Nr 89, poz. 828 oraz nr 129, poz. 1184 oraz z 2005 nr 141 poz. 1189 (E-1 dla urządzeń, instalacji i sieci poniżej 1 kV).

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia ww. funkcji na więcej niż jednej części.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) i ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań objętych przedmiotem zamówienia, tj. czynności wykonywane przez:

Część I – VIII:

- pracowników sprzątających

Część IX - X:

- pracowników sprzątających

- pracowników gospodarczych

3. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ.

4. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w Tomie II i III SWZ.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/01/2022
Local time: 09:30
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Polish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 19/04/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 20/01/2022
Local time: 10:00
Place:

otwarcie ofert nastapi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gddkia.eb2b.com.pl/

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

1.Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy. Wykonawca musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie, utrzymywanie konta oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 Mb/s; komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 4GB RAM, Procesor Intel IV 4GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer min. wersja 11.0; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”. Dokumentacja postępowania dostępna jest na Platformie. Dodatkowe informacje znajdują się w pkt 14 Tomu I SWZ.

2.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

3.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

4.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.

6.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

7.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) Pzp.

8.Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-7) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

9.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 8 powyżej.

10.Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 8 powyżej.

11.Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

12. Kryterium „Krotność czynności dodatkowych”: Liczba punktów zostanie przyznana, zgodnie z deklaracją krotności czynności dodatkowych przez Wykonawcę, w następujący sposób:

Wykonawca który zaproponuje mycie okien wraz z ramami 6 razy (co 4 miesiące) w czasie trwania umowy - otrzyma 0 pkt.

Wykonawca który zaproponuje mycie okien wraz z ramami 8 razy (co 3 miesiące) w czasie trwania umowy - otrzyma 10 pkt.

Wykonawca który zaproponuje mycie okien wraz z ramami 10 razy w roku (co 2 miesiące) w czasie trwania umowy - otrzyma 20 pkt.

Kryterium „Ekologiczność”: Wykonawca, który zadeklaruje, że wszystkie worki na śmieci, jakie będzie wykorzystywał w trakcie realizacji zamówienia będą wykonane z folii biodegradowalnej (kompostowalnej) zgodnie z EN 14559 lub EN13432 - otrzymuje 20 pkt. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pełne informacje dotyczące kryteriów udzielania zamówienia zawarto w IDW dostępnej wraz z ogłoszeniem na Platformie https://gddkia.eb2b.com.pl/.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 2245887801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: nie dotyczy
Town: nie dotyczy
Country: Poland
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Po zgłoszeniu do postępowania należy w zakładce „Postępowania”, wybrać „Moje postępowania” a następnie wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z zakładki „Pytania/informacje”, polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/ komentarz” przekazać treść odwołania lub załączyć pliki.

6. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 2245887801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
15/12/2021