1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Számítógép-kiírópapírok és nyomdai termékek
Description: Keretmegállapodás megkötése nyomott és nyomatlan számítógép-kiírópapírok, nyomdai termékek és kapcsolódó szolgáltatások szállítására a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet szerinti intézmények részére a 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti „Papíripari termékek és irodaszerek” kiemelt termékkörben. A részletes rendelkezéseket a Közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) tartalmazza.
Procedure identifier: 1ffb8b13-8dc1-4d1e-b5c5-15d7f2729e3e
Internal identifier: EKR000771032019
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30199330 Continuous paper for computer printers
2.1.4.
General information
Additional information: A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2020. január 02. Az ajánlatok értéke (BT-720 mező): Eurotronik kereskedelmi szolgáltató és tanácsadó Zrt. Összesített nettó ajánlati ár (Ft): 46 184,76. PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Összesített nettó ajánlati ár (Ft): 71 301,15.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Számítógép-kiírópapírok és nyomdai termékek
Description: A központosított közbeszerzés keretében nyomott és nyomatlan számítógép-kiírópapírok, nyomdai termékek és kapcsolódó szolgáltatások szállítása a 168/2004.(V. 25.) Korm. rendelet szerinti intézmények részére a 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti „Papíripari termékek és irodaszerek” kiemelt termékkörben, 3 500 000 000,- HUF keretösszegben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az egyedi megrendelés átlagos volumene nettó értékben az általánosan használt leporelló esetén 130.590.245,- Ft, a készpénz-átutalási megbízás esetén 59.122.103,- Ft, szigorú számadású, állami hatóság vagy egyenértékű szervezet által elismert biztonsági nyomtatvány vagy okmány esetén 73.162.215,- Ft. AK a piaci és műszaki változások következtében az állami normatíva rendszerben meghatározottakon felül, az általános és a részletes termékműszaki követelményekre vonatkozóan további követelményeket ír elő. Részletes kifejtés a KD-ban található.
Internal identifier: EKR000771032019/1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30199330 Continuous paper for computer printers
Additional classification (cpv): 22450000 Security-type printed matter, 22900000 Miscellaneous printed matter, 30197640 Self-copy or other copy paper, 79800000 Printing and related services, 79821000 Print finishing services, 90511400 Paper collecting services
5.1.2.
Place of performance
Country: Hungary
Anywhere in the given country
Additional information: A 168/2004.(V.25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó és önként csatlakozó intézmények által keretmegállapodásból történő megrendeléseknél megadott teljesítési hely.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: A keretmegállapodás 1 alkalommal, további 12 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a keretmegállapodás határozott időtartama lejártakor nincs érvényes keretmegállapodás a tárgy vonatkozásában.
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Intézményi igénytől függően a megkötésre kerülő keretmegállapodásból az Európai Unióból származó forrásból támogatott nyomott és nyomatlan számítógép-kiírópapírok, nyomdai termékek és kapcsolódó szolgáltatások szállítására is sor kerülhet.
5.1.12.
Terms of procurement
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Ajánlatkérő a keretmegállapodás szerződésszerű teljesítéséért a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint 5 000 000,- Ft, azaz ötmillió forint adatszolgáltatási biztosíték nyújtását írta elő.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: A megkötött KM hatálya alatti intézményi beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmény költségvetésében áll rendelkezésre. Vonatkozó jogszabályok különösen: 2015. évi CXLIII. tv, 2007. évi CXXVII. tv, 2013. évi V. tv, 2011. évi CXCV. tv, 2017. évi CL. tv, 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet.
Information about review deadlines: A Kbt. 148. § szerint.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender: Közbeszerzési Hatóság
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 500 000 000,00 HUF
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Eurotronik kereskedelmi szolgáltató és tanácsadó Zrt.
Official name: Eurotronik kereskedelmi szolgáltató és tanácsadó Zrt.
Tender:
Tender identifier: EKR000771032019/0237
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 46 184,76 HUF
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Concession value:
Subcontracting: No
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: INK/33/94/2019
Title: Számítógép-kiírópapírok és nyomdai termékek
Date on which the winner was chosen: 13/12/2019
Date of the conclusion of the contract: 02/01/2020
Information about European Union funds
Name of EU-financed project or programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: A keretmegállapodás 2. részében lefolytatott eljárások esetében az intézmény köteles az eljárást megindító felhívásban megjelölni az uniós projektre vagy programra vonatkozó adatokat.
Winner:
Leader of tendering party: PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Official name: PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Tender:
Tender identifier: EKR000771032019/0245
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 71 301,15 HUF
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 2
Concession value:
Subcontracting: No
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: INK/33/94/2019
Title: Számítógép-kiírópapírok és nyomdai termékek
Date on which the winner was chosen: 13/12/2019
Date of the conclusion of the contract: 02/01/2020
Information about European Union funds
Name of EU-financed project or programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: A keretmegállapodás 2. részében lefolytatott eljárások esetében az intézmény köteles az eljárást megindító felhívásban megjelölni az uniós projektre vagy programra vonatkozó adatokat.
6.1.4.
Statistical information:
Summary of the review requests the buyer received
Number of complainants: 0
7. Modification
7.1.
Modification
Identifier of the previous contract award notice: 006574-2020
Reason for modification: Modifications that are not substantial.
Description: A keretmegállapodás továbbá a Kbt. 141. §-ban foglaltakra figyelemmel került módosításra: - a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; - a módosítás nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára; - a módosítás nem terjeszti ki a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre. továbbá - a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét. A keretmegállapodás alapján Eladó továbbra is a 168/2004. (V. 25.) Kormányrendelet 1. sz. melléklete szerinti „Számítógép kiíró papírok” országosan kiemelt termékkörbe tartozó termékek szállítását nyújtja a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó kötelezett és ahhoz önként csatlakozó intézmények részére. - a szerződés ellenértéke nem növekedik. A 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 1. számú melléklete alapján a papíripari termékek és számítógép-kiírópapírok országosan kiemelt termékek. A keretmegállapodás működőképessége, teljesíthetősége, a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó intézmények folyamatos ellátása kiemelt kormányzati és nemzetgazdasági érdek. A keretmegállapodás a II.2. pontjában meghatározott keretösszeg még nem merült ki. A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023. december 18.
7.1.1.
Change
Description of modifications: KM 2. számú módosítása: 2023. december 18. A Kbt. 141. § alapján. Felek megállapodnak, hogy a keretmegállapodás a keretösszeg kimerüléséig vagy a tárgyban új keretmegállapodás hatályba lépéséig, de legfeljebb 2024. szeptember 30-ig meghosszabbításra kerül. KM 1. számú módosítása: 2022. augusztus 12. A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában és Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglaltak alapján. 1. Felek megállapodnak, hogy a Keretmegállapodás az alábbi V.1.7. új ponttal egészül ki: „Felek megállapodnak • az „NY” kezdetű cikkszámú (NY000001-NY000780), „Áru” típusú termékek szerződéses árainak 15 %-os, • az „1, 2, 3, 6, 7” kezdetű cikkszámú (10201001-10401518; 20101037-20407048; 30002099; 60200121-62000096; 70400144-70400176), „Áru” típusú termékek szerződéses árainak 20 % -os, • az „SZ” kezdetű cikkszámú, „Szolgáltatás” típusú termékek szerződéses árainak 15 %-os emelésében (SZ000001-SZ000047), kivéve a következő cikkszámú 11 db „Szolgáltatás” típusú terméket, melyek szerződéses ára változatlan marad: SZ000019, SZ000024, SZ000025, SZ000029, SZ000030, SZ000031, SZ000039, SZ000040, SZ000041, SZ000045, SZ000046. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a keretmegállapodás IV. 6. pontja alapján a keretmegállapodás időbeli hatálya meghosszabbításra kerül, úgy a meghosszabbítást megelőzően - legkésőbb 2022. december 15-ig - a szerződéses árak felülvizsgálatra kerülnek.” 2. Felek megállapodnak, hogy a keretmegállapodás VII. 5. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Beszerző a Felek képviseletében aláírásra és ellenjegyzésre jogosult természetes személyek, a keretmegállapodásban és annak teljesítésével összefüggésben kijelölt kapcsolattartók és képviseletre jogosult természetes személyek, valamint a keretmegállapodásban foglaltak teljesítésével kapcsolatban közreműködő és esetlegesen résztvevő egyéb természetes személyek (a továbbiakban együttesen: Érintettek) jelen keretmegállapodásban vagy – a jelen keretmegállapodással összefüggésben – egyéb módon megadott személyes adatait, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 Európai Parlament és Tanács rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja alapján arra tekintettel kezeli, hogy az adatkezelés közérdekű, mivel az a Beszerző közfeladatainak ellátása érdekében szükséges. Az Eladó az Érintettek jelen keretmegállapodásban – vagy a jelen keretmegállapodásban összefüggésben – egyéb módon megadott személyes adatait a GDPR (1) bekezdésének f) pontja alapján arra tekintettel kezeli, hogy az az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez - jelen keretmegállapodásban foglaltak végrehajtásához, különösen az annak teljesítésével összefüggő kapcsolattartáshoz – szükséges. A Beszerző az Érintettek tájékoztatására vonatkozó, a GDPR-ban foglalt kötelezettségének átlátható formában és közérthető módon, az adatkezelés lényeges körülményeit magában foglaló Adatkezelési tájékoztató saját honlapján (www.kef.gov.hu,) történő közzétételével tesz eleget. A Beszerző biztosítja, hogy az Adatkezelési tájékoztató valamennyi Érintett számára, bármely korlátozás nélkül, (az adatkezelés megkezdésétől egészen az adatok törléséig) folyamatosan elérhető és hozzáférhető legyen. A Beszerző szükség szerint – így különösen akkor, ha azt az Eladó igényli, vagy ha a Felek a tájékoztatás megtörténtének igazolhatósága érdekében egyébként szükségesnek tartják – papír alapon és/vagy elektronikus formában (e-mail útján) is az Eladó rendelkezésére bocsátja az Adatkezelési tájékoztatót. Eladó vállalja, hogy az adatkezelés jogszerűségének és átláthatóságának előmozdítása érdekében közreműködik a Beszerző tájékoztatási kötelezettségének teljesítésében oly módon, hogy értesíti az Érintetteket a személyes adataiknak a Beszerző részére történt átadásáról, valamint a honlap megjelölésével a Beszerző Adatkezelési tájékoztatójának elérhetőségéről, illetve szükség szerint az előző bekezdés utolsó mondatában megjelölt formában is biztosítja az Adatkezelési tájékoztató rendelkezésre állását.”
Section identifier: CON-0001
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Közbeszerzési Hatóság
Registration number: EKRSZ_40664534
Postal address: Riadó utca 5.
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828635
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Registration number: EKRSZ_15714893
Postal address: Andor Utca 47-49
Town: Budapest
Postcode: 1119
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Contact point: Mile Márk
Telephone: +36 17953802
Fax: +36 17951690
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Registration number: 15329190-2-41
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Registration number: 15329190-2-41
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Eurotronik kereskedelmi szolgáltató és tanácsadó Zrt.
Registration number: EKRSZ_65997747
Postal address: Budafoki Út 111-113.
Town: Budapest
Postcode: 1117
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 12042015
Fax: +36 12042018
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Official name: PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Registration number: 12933086-2-05
Postal address: Kiss Ernő u. 35/A.
Town: Miskolc
Postcode: 3531
Country subdivision (NUTS): Borsod-Abaúj-Zemplén (HU311)
Country: Hungary
Telephone: +36 209228660
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Winner of these lots: LOT-0001
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 0a668e72-f97e-448b-ac2b-c2abb68cbf15 - 02
Form type: Contract modification
Notice type: Contract modification notice
Notice subtype: 38
Notice dispatch date: 28/12/2023 16:53:49 (UTC+1)
Notice dispatch date (eSender): 27/12/2023 15:30:11 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: Hungarian
11.2.
Publication information
Notice publication number: 1938-2024
OJ S issue number: 1/2024
Publication date: 02/01/2024