1.1.
Buyer
Official name: Stadt Münster
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
An official website of the European Union
200569-2025 - Result
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Official language (Signed PDF)
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Notice
Current language
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200569-2025 - Result
Germany – Roof-covering work – Dachdeckungsarbeiten - Neubau einer 3-zügigen Grundschule in Albachten Ost
OJ S 62/2025 28/03/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Works
1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dachdeckungsarbeiten - Neubau einer 3-zügigen Grundschule in Albachten Ost
Description: Neubau einer dreizügigen Grundschule
Procedure identifier: 2957a008-e26c-43d5-9780-74d13d1394fa
Internal identifier: 2024-0494-23
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45261210 Roof-covering work
Additional classification (cpv): 45000000 Construction work, 45261300 Flashing and guttering work, 45261410 Roof insulation work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Marga-Spiegel-Straße 2
Town: Münster
Postcode: 48163
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 942 087,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTM0PLY19 Wir bitten um die Abgabe des Angebotsleistungsverzeichnisses im PDF und im GAEB Format. Falls Sie noch kein Kalkulationsprogramm nutzen, können Sie gerne das kostenfreie Programm Offerte_L verwenden. Den Link zur Installationsdatei finden Sie in den Vergabeunterlagen. Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dachdeckungsarbeiten - Neubau einer 3-zügigen Grundschule in Albachten Ost
Description: ca. 2460qm Dachfläche mit EPS in Stärken von 100 - 140, 160, 200 - 300 mm; und Dachabdichtung aus Elastobitumenbahn und Bitumenbahn wurzelfest. Ca. 2000 qm Dachbegrünung Montage: 06.01.2025 -16.06.2025 Gründach 25.05.-16.06.2025
Internal identifier: 2024-0494-23
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45261210 Roof-covering work
Additional classification (cpv): 45000000 Construction work, 45261300 Flashing and guttering work, 45261410 Roof insulation work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marga-Spiegel-Straße 2
Town: Münster
Postcode: 48163
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: LV auf Basis der Gebäudeleitlinien; Null-Emissionshaus-Standard; CO2 Reduzierung durch PV-Anlage und Gründach;
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Tariftreue
Approach to reducing environmental impacts: Climate change adaptation, Climate change mitigation, Pollution prevention and control
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Münster
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 823 563,71 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Rybarczyk GmbH & Co. KG
Official name: Rybarczyk GmbH & Co. KG
Tender:
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 823 563,71 EUR
Concession value:
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: Rybarczyk GmbH & Co. KG, 48249 Dülmen
Date of the conclusion of the contract: 02/10/2024
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 9
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 9
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 823 563,71 EUR
Value of the highest admissible tender: 1 151 194,14 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Münster
Registration number: c954c1db-e880-4bfb-981d-fde3a5f41f45
Postal address: Klemensstraße 10
Town: Münster
Postcode: 48143
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Zentrales Vergabemanagement
Telephone: +49 251492-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Registration number: 41932756-e229-4489-a3da-1f7b99a63ae1
Postal address: Klemensstr. 10
Town: Münster
Postcode: 48143
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251492-0
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: 834a8a30-4042-4980-bf24-49670b12dd9f
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514113698
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Rybarczyk GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Small
Registration number: c308314f-eb20-44b6-bb37-5b5b08d7a287
Postal address: Ostdamm 145
Town: Dülmen
Postcode: 48249
Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Country: Germany
Telephone: 02594-949487
Fax: 02594-949489
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f32c8045-c117-40df-8c1e-f58bbc4ee1a9 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 27/03/2025 13:09:13 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 200569-2025
OJ S issue number: 62/2025
Publication date: 28/03/2025
