1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zaanstad
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
An official website of the European Union
212870-2025 - Competition
Notice View
Official language (Signed PDF)
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Machine translation HTML
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Notice
Current language
212870-2025 - Competition See the notice on TED website 
212870-2025 - Competition
Netherlands – Ships and boats – Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip
OJ S 65/2025 02/04/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip
Description: Deze Europese openbare aanbesteding heeft betrekking op het verlenen van een opdracht voor het leveren, met hierna omschreven garantietermijnen, van een Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip conform de ES TRIN 2025-1 norm aan de gemeente Zaanstad, hierna ook aangeduid als aanbestedende dienst. Wij willen graag beschikken over een Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip dat onder normale werkomstandigheden zo’n 20 jaar meekan. De onderdelen dienen minimaal 10 jaar na de levering beschikbaar te zijn voor reparatie aan de boot. De inschrijfprijs voor de aanschaf van het Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip kent een budgetplafond van maximaal € 362.000 exclusief btw.
Procedure identifier: d15bed1d-cd8e-45d0-beeb-4859facd6fa4
Internal identifier: 2025-247
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34500000 Ships and boats
Additional classification (cpv): 50241000 Repair and maintenance services of ships
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Zaanstad
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 362 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip
Description: De opdracht betreft de turn-key levering van één Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip gebouwd conform het programma van eisen (Bijlage 1, PvE), met garantietermijn van 12 maanden op het werkschip zelf en 24 maanden op de elektrische voortstuwing na oplevering van het werkschip, en inclusief certificering volgens de ESTRIN 2025-1 norm, transport, technische installatie en training(en) aan de bemanning. De inschrijfprijs voor de aanschaf van het Elektrisch Gemotoriseerd Werkschip kent een budgetplafond van maximaal € 362.000 exclusief btw .
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34500000 Ships and boats
Additional classification (cpv): 50241000 Repair and maintenance services of ships
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Zaanstad
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 13/08/2025
Duration end date: 13/08/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 362 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G-1 Prijs
Description: Voor het afgeven van de prijs wordt gebruik gemaakt van het prijzenblad (Bijlage 4). Uw prijs moet alle kosten voor de uitvoering van de opdracht bevatten. Het is de opdrachtnemer niet toegestaan andere aanvullende kosten in rekening te brengen. De tarieven dienen te worden uitgedrukt in Euro’s, exclusief BTW. U dient realistische prijzen te hanteren waarbij aannemelijk is dat u de opdracht op economisch stabiele wijze kunt uitvoeren. Het is de inschrijver niet toegestaan een aanbieding te doen met een manipulatief karakter (zie paragraaf 3.18). Het is aan ons om te beoordelen of een bepaalde inschrijving aan één van voornoemde kwalificaties voldoet en om te bepalen of de inschrijving wordt uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40,00
Criterion:
Type: Quality
Name: G- 2 Levertijd
Description: De inschrijver geeft bij het indienen van de offerte aan wat de gegarandeerde leverdatum is. De opdrachtgever waardeert een kortere levertijd. Hoe eerder het werkschip geleverd kan worden na ingangsdatum contract, hoe hoger de score.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10,00
Criterion:
Type: Quality
Name: G-3 Bouwproces
Description: De gemeente Zaanstad wil zekerheid verkrijgen dat de inschrijver het proces van conceptontwerp tot en met oplevering van het werkschip goed in beeld heeft. Dit om tegenvallers in het proces te voorkomen. De bouw en levering van het werkschip zal worden beheerst door opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal (minimaal) binnen de gestelde termijnen en volgens het ontwerp en bestek bouw en levering moeten uitvoeren. Wij wensen een coöperatieve samenwerking met de opdrachtnemer en de betrokken partners in het gehele proces, en vragen daarom inschrijver te omschrijven: • Hoe het proces wordt ingericht van concept ontwerp naar definitief ontwerp, naar productie, naar oplevering; • Onderbouw en visualiseer dit met een bouwprocesplanning (balkenschema), waarin de doorlooptijden van de verschillende onderdelen in het proces, de toetsingsmomenten en levertijden van materialen zijn opgenomen; • Op welke wijze de keuringsinstantie, commissie van deskundigen, bouwbegeleiding, opdrachtgever en evt. externe deskundigen en partners in het proces betrokken worden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35,00
Criterion:
Type: Quality
Name: G-4 Risico en beheersmaatregelen
Description: Het signaleren van belangrijke risico’s laat ons zien dat u in staat bent dit project te overzien, om vanuit opdrachtgevers perspectief te denken én de juiste kennis en kunde in huis heeft om hiermee om te gaan. In uw beschrijving geeft u aan waar u de (top 5) risico’s ziet in dit proces en welke beheersmaatregelen u treft om deze risico’s te beperken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15,00
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/06/2025 10:10:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Zaanstad - Niet van toepassing
Review organisation: Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zaanstad
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Zaanstad
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zaanstad
Registration number: 49675616
Postal address: Stadhuisplein 100
Town: Zaandam
Postcode: 1506MZ
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Contact point: Anqi Zhu
Telephone: +31 14075
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): $NL32A_eng (NL32A)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Niet van toepassing
Town: Niet van toepassing
Postcode: 1506 MZ
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Gemeente Zaanstad
Postal address: Postbus 2000
Town: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Contact point: Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice information
Notice identifier/version: e824aa79-06f8-405e-9544-9978ce826a0e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/03/2025 15:33:46 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 212870-2025
OJ S issue number: 65/2025
Publication date: 02/04/2025
