1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polizei Berlin
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PolBln 167_23 EU DEIG
Description: 250 St. DEIG inkl. Zubehör
Procedure identifier: 22af5803-6920-445d-ad6e-331834e1270d
Internal identifier: PolBln 167_23 EU
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10965
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 176 470,59 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: PolBln 167_23 EU DEIG
Description: 250 St. DEIG inkl. Zubehör
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10965
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2023
Duration end date: 15/11/2023
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 176 470,59 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.12.
Terms of procurement
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation signing the contract: Polizei Berlin
Procurement service provider: Polizei Berlin - eVergabeservice
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 372 769,76 EUR
Direct award:
Justification for direct award: Only irregular or unacceptable tenders were received in response to a previous notice. All and only those tenderers of the previous procedure which have satisfied the selection criteria, have not fulfilled the exclusion grounds and have satisfied formal requirements, were included in the negotiations
Other justification: Im Vorfeld musste ein Offenes Verfahren aufgehoben werden, da keine ordnungsgemäße Angebote eingereicht wurden. Der Bedarf ist immer noch gegeben, sodass das Verfahren in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne TW gem. § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV durchgeführt wurde.
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Axon Public Safety Germany SE
Tender:
Tender identifier: Axon Public Safety Germany SE
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1 372 769,76 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Concession value:
The tender is a variant: no
Contract information:
Title: PolBln 167_23 EU DEIG
Date on which the winner was chosen: 26/10/2023
Date of the conclusion of the contract: 30/10/2023
Organisation signing the contract: Polizei Berlin
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-9001
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Official name: Polizei Berlin
Registration number: 11-1300531000-09
Registration number: 11-1300531001-06
Registration number: 11-1300531002-03
Registration number: 11-1300531004-94
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Polizei Berlin - eVergabeservice
Registration number: 11-1300531000-09
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin
Telephone: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9000
Official name: Axon Public Safety Germany SE
Size of the economic operator: Micro
Registration number: DE269832232
Postal address: Hugo-Junkers-Straße 3
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60386
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: e6f04bb9-8510-49f4-8f02-96fc7cb916de - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/12/2023 10:23:00 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 2178-2024
OJ S issue number: 1/2024
Publication date: 02/01/2024