1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Amt Itzstedt, vertreten durch die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erdgasausschreibung Amt Itzstedt 2025 - 2026
Description: Lieferung von Erdgas für die Liegenschaften des Amtes Itzstedt; Lieferzeitraum: 01.01.2025 - 01.01.2027; Liefermenge: ca. 4.686.782 kWh/Jahr.
Procedure identifier: 7d37aba3-a292-49d4-9ec7-62867b5e422b
Internal identifier: 2024VT000017
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
2.1.2.
Place of performance
Town: Itzstedt
Postcode: 23845
Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Country: Germany
Additional information: Abnahmestellen gemäß Leistungsverzeichnis
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Angaben zu: —zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB, — fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB, Der öffentliche Auftraggeber wird zur Bestätigung der Eigenerklärungen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters beim Bundeskartellamt vornehmen. Der öffentliche Auftraggeber kann zur Bestätigung der Eigenerklärungen weiterhin eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern bzw. anfordern lassen. Von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los Amt Itzstedt
Description: Lieferung von Erdgas für die Liegenschaften des Amtes Itzstedt; Lieferzeitraum: 01.01.2025 - 01.01.2027; Liefermenge: ca. 4.686.782 kWh/Jahr.
Internal identifier: 6933acdc-3006-490c-8b0d-375832543a9c
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2025
Duration end date: 01/01/2027
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Description: Nachweis der Eintragungen in dem einschlägigen Berufs-oder Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaates
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Description: - Erklärung zum „allgemeinen“ Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre - Erklärung zum „spezifischen“ Jahresumsatz (Sparte Erdgas) in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Description: - Referenzen über früher ausgeführte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Kalenderjahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Beträge in EUR (Auftragswert), der Daten (Anzahl der Abnahmestellen und Liefermenge/Jahr), des Lieferzeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers - Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden auch einschlägige Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Details siehe Vergabeunterlagen
Use of this criterion: Used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Weight (percentage, exact): 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/06/2024 13:00:00 (UTC+2)
Deadline until which the tender must remain valid: 71 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Eigenerklärung zur rechtskonformen Auftragsausführung gemäß § 128 Abs. 1 GWB (Teil V der Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer) - Verpflichtungserklärung gem. § 4 Abs. 1 Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.4GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs.1GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§160Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1Nr. 2 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3Satz 1Nr. 3 GWB)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zeitraum für die Durchführung der elektronischen Auktion: 10.06.2024 – 02.08.2024 Die elektronische Auktion wird innerhalb eines Arbeitstages beendet. Der genaue Zeitpunkt der Durchführung der elektronischen Auktion wird mit der Aufforderung zur Teilnahme an der elektronischen Auktion mitgeteilt. Bieter geben in der 1. Phase vor der Durchführung der elektronischen Auktion ein verbindliches Angebot ab. Lediglich der Preis aus der 1. Phase kann in der Phase der elektronischen Auktion (2. Phase) durch neue, nach unten korrigierte Preise geändert werden. Gibt der Bieter in der 2. Phase keine neuen, nach unten korrigierten Preise ab, ist sein Angebot aus der 1. Phase bis zum Ende der Bindefristverbindlich. Ende der Bindefrist: Die Bindefrist endet maximal 14Kalendertage nach Abschluss der elektronischen Auktion, mithin spätestens am 16.08.2024.; ausführliche Informationen in den Vergabeunterlagen. Siehe Vergabeunterlagen
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Amt Itzstedt, vertreten durch die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
Registration number: b4c5d674-9ed3-4e4a-a077-a6e0fe7fd022
Postal address: Segeberger Str. 41
Town: Itzstedt
Postcode: 23845
Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Country: Germany
Contact point: Energie
Telephone: +49 3853031263
Fax: +49 3853031255
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registration number: 5712682e-2585-467f-9a06-f7a87e4976f2
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
Registration number: 27a676a5-7d10-4084-af42-3eacd9bbacf1
Postal address: Bertha-von-Suttner-Str. 5
Town: Schwerin
Postcode: 19061
Country subdivision (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Country: Germany
Telephone: +49 3853031261
Fax: +49 3853031255
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 63a40be3-4f96-4d50-ad1a-46641b939e7c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/05/2024 15:48:09 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 271898-2024
OJ S issue number: 90/2024
Publication date: 08/05/2024