1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord cadru privind achizitia publica de DIVERSE ALIMENTE ( CARNE DE PASARE, OUA DE GAINA, OREZ, ZAHAR, ULEI, OTET)
Description: Acord cadru privind achizitia publica de DIVERSE ALIMENTE ( CARNE DE PASARE, OUA DE GAINA, OREZ, ZAHAR, ULEI, OTET) pentru D.G.A.S.P.C. Vaslui. In baza acordului cadru se vor perfecta 3 contracte subsecvente de furnizare. Livrarea se va face in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui indicate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru este de 12 luni de la perfectarii acestuia. Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare cu 18 zile inainte de data limita de depunere ofetelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, in a 11 a zi. Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de de min.225,51 lei si max.1.077.675 lei, respectiv: Lotul nr. 1 – Carne de pasare Valoarea totala AC estimata in lei fara TVA este de min. 199,33 lei si max. 753.335 lei Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min.199,33 lei – max.249.760,60 lei. Lotul nr. 2 – Oua de gaina Valoarea totala AC estimata in lei fara TVA este de min. 1.10 lei si max. 115.500,00 lei Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min.1.10 lei – max. 57.750 lei. Lotul nr.3 – Orez, zahar, ulei si otet Valoarea totala AC estimata in lei fara TVA este de min. 25.08 lei si max. 208.840,00 lei Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min.25.08 lei – max. 69.384 lei. Cantitatile de produse sunt cele specificate in caietul de sarcini.
Procedure identifier: a52de54e-fd02-46e1-bb8a-586b461ae27e
Internal identifier: 2591/25.08.2023
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15800000 Miscellaneous food products
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Carne de pasare
Description: Acord cadru privind furnizarea si distributia de Carne de pasare in centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, pentru a asigura hrana persoanelor asistate din aceste centre. Produsele se vor livra cu caracteristicile si in conditiile solicitate in Caietul de sarcini. Livrarea se va face cu mijloacele de transport adecvate ale furnizorului, in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, mentionate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului este de 12 luni, calculate de la data semnarii acestuia. Pe parcursul desfasurarii acordului cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente.
Internal identifier: 2591/25.08.2023
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15112000 Poultry
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Additional information: Centrele DGASPC mentionate in caietul de sarcini
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Caietul de sarcini.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Weight (percentage, exact): 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Lantul de aprovizionare
Description: -pentru livrările directe (de la producătorul original la consumatorul final) se acordă punctajul maxim de 30 puncte; - pentru unul sau mai multi operatori economici implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Realizarea unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Est
Description: - pentru realizarea cel putin unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Est se acorda punctajul maxim de 30 puncte; - pentru nerealizarea unei etape de productie in regiunea de dezvoltare Nord-Est – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Oua de gaina
Description: Acord cadru privind furnizarea si distributia de Oua de gaina in centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, pentru a asigura hrana persoanelor asistate din aceste centre. Produsele se vor livra cu caracteristicile si in conditiile solicitate in Caietul de sarcini. Livrarea se va face cu mijloacele de transport adecvate ale furnizorului, in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, mentionate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului este de 12 luni, calculate de la data semnarii acestuia. Pe parcursul desfasurarii acordului cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente.
Internal identifier: 2591/25.08.2023
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03142500 Eggs
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Additional information: Centrele DGASPC mentionate in caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Caietul de sarcini.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Weight (percentage, exact): 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Lantul de aprovizionare
Description: -pentru livrările directe (de la producătorul original la consumatorul final) se acordă punctajul maxim de 30 puncte; - pentru unul sau mai multi operatori economici implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Realizarea unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Est se acorda tehnica
Description: - pentru realizarea cel putin a unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Est se acorda punctajul maxim de 30 puncte; - pentru nerealizarea unei etape de productie in regiunea de dezvoltare Nord-Est – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: OREZ, ZAHAR, ULEI SI OTET
Description: Acord cadru privind furnizarea si distributia de OREZ, ZAHAR, ULEI SI OTET in centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, pentru a asigura hrana persoanelor asistate din aceste centre. Produsele se vor livra cu caracteristicile si in conditiile solicitate in Caietul de sarcini. Livrarea se va face cu mijloacele de transport adecvate ale furnizorului, in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui, mentionate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului este de 12 luni, calculate de la data semnarii acestuia. Pe parcursul desfasurarii acordului cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente.
Internal identifier: 2591/25.08.2023
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15800000 Miscellaneous food products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Additional information: Centrele D.G.A.S.P.C. mentionate in caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Caietul de sarcini.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Weight (percentage, exact): 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Lantul de aprovizionare
Description: -pentru livrările directe (de la producătorul original la consumatorul final) se acordă punctajul maxim de 30 puncte; - pentru unul sau mai multi operatori economici implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Realizarea unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Estmponenta tehnica
Description: - pentru realizarea cel putin unei etape de producţie în regiunea de dezvoltare Nord-Est se acorda punctajul maxim de 30 puncte; - pentru nerealizarea unei etape de productie in regiunea de dezvoltare Nord-Est – se acordă 0 puncte. A se vedea cerinta completa in caietul de sarcini.
Weight (percentage, exact): 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 655 725,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 753 335,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Fleischparty SRL
Official name: Fleischparty SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1118219/LOT-0001/CIF: RO 25753748
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 655 725,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3823
Date of the conclusion of the contract: 06/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information:
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 638 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 655 725,00 RON
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 178 221,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 208 840,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: FILVAS SERVCOM
Official name: FILVAS SERVCOM
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1118219/LOT-0003/CIF: RO17975603
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 178 221,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3824
Date of the conclusion of the contract: 06/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information:
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 178 221,00 RON
Value of the highest admissible tender: 178 221,00 RON
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 101 850,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 115 500,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: FILVAS SERVCOM
Official name: FILVAS SERVCOM
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1118219/LOT-0002/CIF: RO17975603
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 101 850,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3825
Date of the conclusion of the contract: 06/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information:
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 93 450,00 RON
Value of the highest admissible tender: 101 850,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
Registration number: 17095927
Postal address: Soseaua Nationala Vaslui - Iasi, Nr. 1
Town: Vaslui
Postcode: 730019
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Contact point: Alina Maricica Petcuta
Telephone: +40 235315138
Fax: +40 235315346
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9008
Official name: FILVAS SERVCOM
Registration number: RO17975603
Postal address: Strada Peneş Curcanu, Nr. 237
Town: Vaslui
Postcode: 730159
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Telephone: +40 744184904
Fax: +40 335411481
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Winner of these lots: LOT-0003, LOT-0002
8.1.
ORG-9009
Official name: Fleischparty SRL
Registration number: RO 25753748
Postal address: Strada Gheorge Doja, Nr. 17C
Town: Moara Grecilor
Postcode: 730003
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Telephone: +40 728228258
Fax: +40 235315352
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Winner of these lots: LOT-0001
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 3e231280-e349-4a91-9c2c-f0ed76e0f991 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 15/01/2024 13:56:17 (UTC+2)
Notice dispatch date (eSender): 15/01/2024 15:14:35 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: Romanian
11.2.
Publication information
Notice publication number: 29655-2024
OJ S issue number: 11/2024
Publication date: 16/01/2024