1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BZK-DHC-EA Openbaar Beheer en Hosting, dtv RIS
Description: Wij zoeken een dienstverlener voor de hosting en het applicatiebeheer van de financiële & inkoop applicaties van de dienst van de huurcommissie De dienst van de huurcommissie (DHC) heeft de hosting en applicatiebeheer van haar financiële & inkoop applicaties belegd bij externe partijen. De contracten met deze partij(en) eindigen respectievelijk februari en maart 2024. De DHC heeft de wens om deze applicaties opnieuw aan te besteden.
Procedure identifier: d23e0ff7-5691-4b50-baf8-48ecc1557c2d
Internal identifier: 201865002.124.003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72250000 System and support services, 72253200 Systems support services, 72263000 Software implementation services, 72500000 Computer-related services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: BZK-DHC-EA Openbaar Beheer en Hosting, dtv RIS
Description: Wij zoeken een dienstverlener voor de hosting en het applicatiebeheer van de financiële & inkoop applicaties van de dienst van de huurcommissie De dienst van de huurcommissie (DHC) heeft de hosting en applicatiebeheer van haar financiële & inkoop applicaties belegd bij externe partijen. De contracten met deze partij(en) eindigen respectievelijk februari en maart 2024. De DHC heeft de wens om deze applicaties opnieuw aan te besteden.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72250000 System and support services, 72253200 Systems support services, 72263000 Software implementation services, 72500000 Computer-related services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2024
Duration end date: 31/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De Overeenkomst treedt in werking op 1 februari 2024 en vanaf het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en duurt tot 31 januari 2029. Hierna kan Opdrachtgever de Overeenkomst tweemaal eenzijdig verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden voor de duur van twee jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 1: Implementatieplan inclusief ontwikkeltraject middleware
Description: Subgunningscriterium 1: Implementatieplan inclusief ontwikkeltraject middleware
Fixed value (total): 220
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 2: Service level agreement
Description: Subgunningscriterium 2: Service level agreement
Fixed value (total): 220
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 3: Middleware (cases)
Description: Subgunningscriterium 3: Middleware (cases)
Fixed value (total): 110
Criterion:
Type: Price
Name: Subgunningscriterium 4: Duurzaamheid en social return 1. Duurzaamheid
Description: Subgunningscriterium 4: Duurzaamheid en social return 1. Duurzaamheid
5.1.12.
Terms of procurement
Information about review deadlines: Twintig kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing. (Is al geweest).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Arrondissementsrechtbank Den Haag
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 287 050,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: It's Us B.V.
Tender:
Tender identifier: 201865002.124.003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 287 050,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 201865002.124.003
Title: Overeenkomst op basis van de ARBIT-2022: tussen het ministerie van Binnenlandse Zaken en koninkrijksrelaties de Huurcommissie en It’s Us B.V. inzake Applicatiebeheer en hosting financiële en inkoopapplicaties met kenmerk 201865002.124.003. Verwerkersovereenkomst ARBIT-2022: Contractnummer: 201865002.124.003_A, deze maakt onderdeel uit van de Overeenkomst op basis van de ARBIT-2022.
Date on which the winner was chosen: 20/12/2023
Date of the conclusion of the contract: 11/01/2024
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registration number: 50200097
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Country: Netherlands
Contact point: W. Shing
Telephone: +31 707585678
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: It's Us B.V.
Registration number: 34127361
Postal address: Franz Zieglerstraat 2
Town: Amsterdam
Postcode: 1087 HN
Country: Netherlands
Telephone: +31 205605900
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Review organisation
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 9bce2d41-34a1-40e9-a9dd-018b51370eee - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/01/2024 16:58:44 (UTC)
Notice dispatch date (eSender): 12/01/2024 17:01:07 (UTC)
Languages in which this notice is officially available: Dutch
11.2.
Publication information
Notice publication number: 30038-2024
OJ S issue number: 11/2024
Publication date: 16/01/2024