1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstleistungen von Architektur- u. Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (Generalplaner) für die Innensanierung von 2 Bestandsgebäuden, Stadtschule, 61118 Bad Vilbel
Description: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (Generalplaner) für die Innensanierung inkl. Brandschutz und Digitalpakt von 2 Bestandsgebäuden an der Stadtschule Bad Vilbel, 61118 Bad Vilbel. Weitere Angaben zur Baumaßnahme und zum Leistungsumfang der beiden Bestandsgebäude entnehmen Sie bitte der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Obejkt- und Leistungsbeschreibung.
Procedure identifier: 85fd81da-7157-41d9-8d72-d3c6167c01cf
Internal identifier: 23-5-341
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71300000 Engineering services, 71313200 Sound insulation and room acoustics consultancy services, 71314310 Heating engineering services for buildings, 71327000 Load-bearing structure design services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bad Vilbel
Postcode: 61118
Country subdivision (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Bitte beachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben "Aufforderung Angebotsabgabe GP Stadtschule BV". 2. Rückfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu richten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Dienstleistungen von Architektur- u. Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (Generalplaner) für die Innensanierung von 2 Bestandsgebäuden, Stadtschule, 61118 Bad Vilbel
Description: Die Stadtschule Bad Vilbel ist eine Grundschule im Wetteraukreis. Der Schulstandort besteht insgesamt aus vier Gebäuden (Hauptgebäude, Altbau, Mensa und Sporthalle), die in Hanglange stehend untereinander mit Treppen im Außenbereich verbunden sind. Im Rahmen des Bauvorhabens sollen im Hauptgebäude und im Altbau die Innenbereiche im laufenden Schulbetrieb saniert werden, was im Vorfeld ein Konzept sowie einen Ablaufplan erforderlich macht, um den Schulbetrieb durch die Baumaßnahme so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Die hier betrachte Sanierung beinhaltet grundsätzlich keine energetischen Aspekte, wie Gebäudeaußenhülle oder Anlagentechnik, welche aber aufgrund des Alters der Gebäude zu einem späteren Zeitpunkt betrachtet und ausgeführt werden sollten. Energetische Aspekte sollten dann jedenfalls Berücksichtigung finden, wenn die hier geplanten Maßnahmen direkten Einfluss haben sollten (bsp. Dämmung von Installationsleitungen der KG 400, Innendämmung). Für beide Gebäude sollte im Vorfeld ein Schadstoffgutachten durchgeführt werden. Die Gebäude Turnhalle und Mensa werden im Rahmen dieser Maßnahme nicht weiter betrachtet und bleiben unberücksichtigt. Weitere Angaben und Einzelheiten zu den geplanten Baumaßnahmen und deren Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung. Die beiden Gebäude sollen bis zum Ende der Hessischen Sommerferien 2027 (bis 06.08.2027) bauseits ertüchtigt sein (baulicher Abschluss), damit die Schule diese nach den Sommerferien wieder vollumfänglich nutzen kann. Der Abschluss des Bauvorhabens ist bis zum 29.11.2027 vorgesehen (dies beinhaltet z. B. eine evtl. Mängelbeseitigung ausführender Unternehmen, Rechnungsabwicklung mit den ausführenden Unternehmen, Übergabe der Unterlagen des Generalplaners und dessen Rechnungsabwicklung). Ziel ist es, einen Generalplaner mit beiden Baumaßnahmen, Titel 1 Hauptgebäude und Titel 2 Altbau, sowie dem Titel 3 Brandschutz (der Umfang gilt für jedes Gebäude) zu beauftragen. Es erfolgt keine losweise Vergabe und Ausschreibung. Die Bieter können nur ein Honorarangebot (gem. Anlage 11 Angebotsvordruck im Excel-Format oder Anlage 12 Angebotsvordruck im pdf-Format) für die beiden Baumaßnahmen abgeben und müssen beide Baumaßnahmen ausführen, inkl. dem Titel 3 Brandschutz. Die entsprechenden anrechenbaren Kosten sind bereits in dem Angebotsvordruck vorgegeben und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt ebenfalls für den weiteren Inhalt. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1-4 (Stufe A), sowie nach Abruf und schriftlicher Benachrichtigung, die der Leistungsphasen 5-9 (Stufe B). Der Auftragnehmer generiert durch die Stellung eines Angebotes für den kompletten Leistungsumfang keinen Anspruch auf die Beauftragung der Stufe B. Der Auftraggeber darf die Leistungen der Stufe B ohne vorherige Durchführung eines weiteren Vergabeverfahrens an den Auftragnehmer beauftragen, bzw. ohne Benennung von Gründen von einer weiteren Beauftragung absehen (siehe § 3 Besondere Vertragsbedingungen). Der Auftragnehmer erhält aus haushaltsrechtlichen Gründen jeweils ein Zuschlagsschreiben nebst Anlagen für die beiden Gebäude (Titel 1 und 2), sowie für die Leistungen des Brandschutzes nach AHO (Titel 3). Den Umfang der zu erbringenden Generalplanerleistungen und den vorgesehenen Stufen A und B entnehmen Sie bitte der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung. Mit der Einreichung seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer die folgenden optionalen Leistungen später zu erbringen, da deren Umfang im Vorfeld nicht vollumfänglich ersichtlich sind (z. B. wegen noch fehlender Planungsgrundlage oder noch fehlender Bestandsaufnahme): 1. Ertüchtigung der Zwischendecken, diese Kosten sind noch nicht im Kostenrahmen der Facheinheit enthalten und würden zu einem Mehraufwand und zu einer Erhöhung der anrechenbaren Kosten führen (siehe Seite 14 der Anlage 01 Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung). 2. Überprüfung der ggf. vorhandenen Lufttechischen Anlagen und Ermittlung eines evtl. Sanierungsumfanges oder Rückbau. 3. Im Hauptgebäude wird für die Förderanlagen eine Preisabfrage durchgeführt. Hier muss erst ermittelt werden, ob und wo im Gebäude ein Aufzug errichtet werden kann (Barrierefreiheit). 4. Im Altbau sind keine Kosten für einen Aufzug vorgesehen und deshalb erfolgt hier keine Preisabfrage. Auch hier gilt, dass evtl. ein Aufzug eingebaut werden muss, dies ist in Abstimmung mit der Facheinheit zu prüfen. 5. Für die Leistungen der Bauphysik betreffend Wärmeschutz und Energiebilanzierug sowie der Bauakustik erfolgt eine Preisabfrage. Ob diese Leistungen später abgerufen werden, ergibt sich aus der Bestandsaufnahme der beiden Gebäude. 6. Für die Leistungen der Bauphysik betreffend Raumakusitik erfolgt keine Preisabfrage, da noch nicht feststeht, welche Räume später untersucht werden müssen. Dies erfolgt in Abstimmung mit der Facheinheit (gilt für beide Gebäude). 7. Für die Leistungen für den Brandschutz nach AHO muss unter Berücksichtigung der beiden Baumaßnahmen ein Brandschutzkonzept erarbeitet werden. Da der Umfang noch nicht feststeht, bzw. dieser erst nach Bestandsaufnahme der beiden Gebäude näher definiert werden kann, erfolgt keine Preisabfrage. Für die Leistungen, die noch nicht im Angebotsvordruck ein Preis abgefragt wird oder kein Preis einzutragen ist, gilt, dass der Auftragnehmer diese Leistungen zwingend zu erbringen hat, da sie Bestandteil der Ausschreibung sind. Vor Abruf dieser Leistungen treffen der Auftraggeber und der Auftragnehmer eine Honorarvereinbarung.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71300000 Engineering services, 71313200 Sound insulation and room acoustics consultancy services, 71314310 Heating engineering services for buildings, 71327000 Load-bearing structure design services
Options:
Description of the options: Die durchzuführende Bestandsaufnahme an den beiden Gebäuden und die damit einhergehende detaillerte Überprüfung kann u. U. ein höheres oder auch geringeres Auftragsvolumen zur Folge haben, was in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine entsprechende Auftragsanpassung und einen erhöhten oder verminderten Aufwand zur Folge hätte. Mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen akzeptiert der Auftragnehmer diese Vorgehensweise und verpflichtet sich, dass er auf jedem Fall auf einen Mehraufwand eingerichtet ist.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bad Vilbel
Postcode: 61118
Country subdivision (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/04/2024
Duration end date: 29/11/2027
5.1.4.
Renewal
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Die beiden Gebäude sollen bis zum Ende der Hessischen Sommerferien 2027 (bis 06.08.2027) bauseits ertüchtigt sein (baulicher Abschluss), damit die Schule diese nach den Sommerferien wieder vollumfänglich nutzen kann. Der Abschluss des Bauvorhabens ist bis zum 29.11.2027 vorgesehen (dies beinhaltet z. B. eine evtl. Mängelbeseitigung ausführender Unternehmen, Rechnungsabwicklung mit den ausführenden Unternehmen, Übergabe der Unterlagen des Generalplaners und dessen Rechnungsabwicklung). Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen seine Leistungen bis zum Abschluss der Maßnahme zu erbringen, auch wenn das in der Auftragsbekanntmachung angegebene voraussichtliche Ausführungsende erreicht ist. Eine entsprechende Klausel bei Projektverzögerungen und -unterbrechungen ist in § 12 der Besonderen Vertragsbedingungen enthalten.
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte unserem Anschreiben "Aufforderung Angebotsabgabe GP Stadtschule BV".
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Description: a) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates. b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister; beigefügt in der Anlage 03. c) Zusatzerklärung zur Eignung für die Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung, Ausschluss wegen falscher Erklärungen, zur Verwendung der deutschen Sprache und Angabe zu russischen Unternehmen; beigefügt in der Anlage 04. d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG); beigefügt in der Anlage 05. e) Zusätzlich bei Nachunternehmern: Sofern der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, haben die Bieter anzugeben, welche Nachunternehmer sie für welche Leistungen einzusetzen vorhaben; beigefügt in der Anlage 06. f) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweilige Leistungsbereiche darstellen. Es ist ferner eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und haben einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben; beigefügt in der Anlage 07. +++Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate, und noch gültig sein.+++
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Description: a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden mind. 3 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert, im Versicherungsjahr umfasst. Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen. b) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; enthalten in der Anlage 03.
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Description: a) Geforderte Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektteams die vorzulegen sind: - Studienabschluss im Bereich Architektur oder Nachweis Eintragung bei einer Architektenkammer oder ein vergleichbarer Nachweis, - Studienabschluss im Bereich Statik/Konstruktion oder Nachweis über die Eintragung bei einer Ingenieurkammer oder ein vergleichbarer Nachweis, - Studienabschluss aus dem Bereich der Technischen Ausrüstung von einer der in der Ausschreibung genannten Anlagengruppen oder Nachweis über die Eintragung bei einer Ingenieurkammer oder ein vergleichbarer Nachweis, - Zertifikat im Bereich Brandschutz / Nachweisberechtigter im Bereich Brandschutz. b) Vorlage von 3 Referenzen zu erbrachten/abgeschlossenen Planungsleistungen der letzten fünf Kalenderjahre aus dem Bereich "Hochbau". Dafür können Sie die Anlage 08 Vorlage Referenz GP BV verwenden. Nähere Informationen zu den Anforderungen und den Bereichen der Referenzen entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Prüfung Vollständigkeit und der Anlage 08 Vorlage Referenz GP BV.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Personelle Besetzung
Weight (percentage, exact): 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Fachtechnische Lösungsansätze
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Strukturelle Herangehensweise
Weight (percentage, exact): 20
Criterion:
Type: Cost
Name: 4. Honorarangebot
Weight (percentage, exact): 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/02/2024 09:00:00 (UTC+1)
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die in § 56 VgV aufgeführten Unterlagen werden bei Bedarf im Rahmen der Angebotsprüfung nachgefordert. Weitere Informationen hinsichtlich der Nachforderung sind unserem Anschreiben "Aufforderung Angebotsabgabe GP Stadtschule BV" zu entnehmen.
Information about public opening:
Opening date: 20/02/2024 09:00:00 (UTC+1)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisations
8.1.
ORG-7007
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Official name: Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
Registration number: 06440000-1200-56
Postal address: Europaplatz
Town: Friedberg
Postcode: 61169
Country subdivision (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 6031-831534
Fax: +49 6031-83911534
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 bzw. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 bzw. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 bzw. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Roles of this organisation:
Mediation organisation
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: fbc57521-f6e8-4d53-a3fe-349ea5f94287 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/01/2024 18:00:21 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 30227-2024
OJ S issue number: 11/2024
Publication date: 16/01/2024