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30231-2024 - Competition

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Summary

TED v2 - Viewer
Competition
GermanyEngineering services
Generalsanierung Bad und Sport Oststadt, Schultenweg 44, 45279 Essen, Generalplanungsleistungen
GermanyEssen, Kreisfreie Stadt (DEA13) EssenAnywhere in the given country
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Buyer
BuyerStadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
GermanyEssen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Essen

LOT-0001Generalsanierung Bad und Sport Oststadt, Schultenweg 44, 45279 Essen, Generalplanungsleistungen
Engineering services
GermanyEssen, Kreisfreie Stadt (DEA13) EssenAnywhere in the given country
Deadline for receipt of tenders26/02/2024 - 11:00:00 (UTC+1)

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Notice

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11/2024
30231-2024 - Competition
Germany – Engineering services – Generalsanierung Bad und Sport Oststadt, Schultenweg 44, 45279 Essen, Generalplanungsleistungen
OJ S 11/2024 16/01/2024
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleGeneralsanierung Bad und Sport Oststadt, Schultenweg 44, 45279 Essen, Generalplanungsleistungen
DescriptionGeneralplanungsleistungen Generalsanierung Bad und Sport Oststadt Essen: Die Stadt Essen beabsichtigt die Generalsanierung des Kombibades Bad und Sport Oststadt durchzuführen und hierzu ein Konzeption einer familienorientierten funktionalen Ausrichtung umzusetzen. Im Sinne einer uneingeschränkten Betriebsfähigkeit des Freibades soll eine ganzheitliche Sanierung des Freibades erfolgen. Im Rahmen der Planung soll das Ziel verfolgt werden, ein Zukunftskonzept für den langfristigen Erhalt und den weiteren Betrieb des Bades zu entwickeln. Es soll deshalb keine Sanierungsplanung wie im Bestand verfolgt werden, sondern ein Szenario ausgebildet, welches mit verändertem Badeangebot und dem Ziel der Kostenreduzierung (Betriebskosten) als Entscheidungsgrundlage zum weiteren Vorgehen dienen kann. (Details sind der Projektbeschreibung zu entnehmen). Für die Sanierung des Freibades ist im Rahmen einer Grundlagenermittlung ein Grobkostenrahmen (Kostengruppen 300-700) in Höhe von ca. 14.812.000 EUR/netto ermittelt worden. Die Kosten sind vorläufig und werden im Rahmen der Planung weiter konkretisiert. Bisher sind keine Zuwendungsmittel beantragt worden. Ob und wie Zuwendungsmittel beantragt werden, wird vom Bauherr im Projektverlauf entschieden.
Procedure identifier4ce379af-6a51-4e00-b275-bfda9388f712
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressBad und Sport Oststadt Schultenweg 44 
TownEssen
Postcode45279
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional informationBekanntmachungs-ID: CXS0YRVY1AE864KW Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Zuschlagskriterien: Kriterium: Art:?Qualität Beschreibung:?Projektteam Kriterium: Art:?Qualität Beschreibung:?Herangehensweise anhand eines Referenzprojektes Kriterium: Art:?Preis Beschreibung:?Preis 1. Das Vergabeverfahren wird über eine Vergabeplattform durchgeführt (http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) durchgeführt. Für die Teilnahme ist ein Internetzugang erforderlich. Die Vergabeunterlagen können auf der Plattform ohne Registrierung heruntergeladen werden. Weitere Auskünfte zum Verfahren können ausschließlich über die Plattform eingeholt werden und werden ausschließlich hierüber erteilt. Interessenten wird empfohlen, sich regelmäßig zu vergewissern, ob weitere Auskünfte veröffentlicht worden sind. 2. Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich über die Plattform abgegeben werden, sind also nicht per Postversand, Faxversand oder unmittelbarem elektronischen Versand zulässig. Hierfür ist eine Registrierung auf der Plattform erforderlich. 3. Die Terminangaben für das nachfolgende Verhandlungsverfahren (Verfahrensteil "Angebotsphase") sind vorläufig und können ggf. noch angepasst werden.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BankruptcyZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
CorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Arrangement with creditorsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisationZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financingZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
FraudZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and other forms of trafficking in human beingsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
InsolvencyZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidatorZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Guilty of grave professional misconductZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages or other comparable sanctionsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Payment of social security contributionsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspendedZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Payment of taxesZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title: Generalsanierung Bad und Sport Oststadt, Schultenweg 44, 45279 Essen, Generalplanungsleistungen
Description: Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Generalplanungsleitungen gem. folgenden Leistungsbildern gem. HOAI 2021: - Ingenieurbauwerke Teil 3 Abschnitt 3 § 43 LPH 1-9 -> zwingend vom GP zu erbringen - Freianlagenplanung Teil 3 Abschnitt 2 § 39 LPH 1-9 -> zwingend vom GP zu erbringen - Objektplanung Gebäude und Innenräume Teil 3 Abschnitt 1 § 34 LPH 1-9 - Tragwerksplanung Teil 4 Abschnitt 1, §§ 51 LPH 1-6 - Technische Ausrüstung Teil 4 Abschnitt 2 §§ 53,55 AGR 1-8 LPH 1-9 Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 vergeben werden. Als zweite Beauftragungsstufe und nach Vorlage des Baubeschlusses sollen die Leistungsphasen 4-9 abgerufen werden. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden. Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI 2021) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB. Als besondere Leistung werden beauftragt: - für die Ingenieurbauwerke in der LPH 8 die Bauoberleitung - für die Tragwerksplanung in der LPH 8 die betontechnologische Beratung und die Mitwirkung bei der Überwachung der Ausführung der Tragwerkseingriffe bei Umbauten und Modernisierungen Als zusätzliche und optional abrufbare Leistungen werden beauftragt: - Für die Ingenieurbauwerke -->Aufstellung der Kosten in förderfähig / nicht förderfähig gem. Zuwendungsbescheid aufgeschlüsselt nach Kostengruppen (nur im Falle einer Antragstellung auf Zuwendungsmittel) -->Bereitstellung und Pflege eines digitalen Projektdatenraums. Der Auftraggeberin sind Administrator-Rechte zuzuweisen. Am Ende der Leitungsphasen 3, 6 und 8 ist eine Sicherungskopie mit allen Projektdateien der Auftraggeberin zu übergeben. - Für die Technische Ausrüstung Konzepterstellung für eine energetische Sanierung in Bezug auf Klimaneutralität
Internal identifier: #1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bad und Sport Oststadt Schultenweg 44 
Town: Essen
Postcode: 45279
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenRequest to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
Additional information: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion
TypeEconomic and financial standing
NameWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
DescriptionMit der Bewerbung abzugeben sind: Nachweise gem. VgV §45 (Siehe Bewerberbogen unter B.2.1 und B.2.2): Nachweis gem. VgV § 45 einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung. Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert und anschließend gewertet. Nachweis der Berufsqualifikation nach §§ 44 und 75 Abs. 1 bis 4 VgV. Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Ingenieurs bzw. Architekten (Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. (FH) / Master) mit entsprechender Berufserfahrung gefordert. Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 (1) VgV i.V.m. § 46 (3) Nr. 10 VgV bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 2 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Die o.g. Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion
TypeOther
NameSonstiges
DescriptionDer Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 5,0 Mio. EURO und für sonstige Schäden mindestens 5 Mio. EURO beträgt [3-fach maximiert im Versicherungsjahr]. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen. Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB. Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen ist in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig. Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Criterion
TypeSuitability to pursue the professional activity
NameEignung zur Berufsausübung
DescriptionMit der Bewerbung abzugeben sind: - Auskunft, ob/ auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. - Nachweis Berufsbezeichnung des/ der Bewerber/ in. - Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate). - Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister. - Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen. - Erklärung zum Verpflichtungsgesetz. - Erklärung zur Vermeidung von Korruption. - Erklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG). - Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 5,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 5 Mio. EUR, dreifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen (als Anlage beizufügen). Gem. VgV § 46 (3) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (Gesamtbüro) Beschäftigten und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Gem. VgV § 36 (1) i.V.m. § 46 (3) Nr. 10 über die Auftragsanteile, die nicht durch das eigene Büro erbracht werden (Bewerbergemeinschaft) sind Angaben gewünscht, ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde (informatorisch). Wenn die Leistungserbringung nicht zu 100 % durch das eigene Büro bzw. die Bewerbergemeinschaft erfolgt, dann ist die Benennung der Teilleistungen des Auftrags, welche an andere Büros untervergeben werden sollen, erforderlich. (Benennung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, Benennung der Teilleistungen der einzelnen Büros, Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft.) Es besteht das Erfordernis, alle Bewerbungsunterlagen vollständig für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Seite 4 des Bewerberbogens (Angabe bei Leistungserbringung in Bewerbergemeinschaft VgV § 47 (4)) ist gemeinsam auszufüllen und zu unterschreiben. Auch bei Bewerbergemeinschaft sind Referenzen anzugeben. Aus dem Bewerbungsformular muss klar erkennbar sein, welche Referenz dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Referenzen sind entsprechend dem vorgegebenen Vordruck vollständig auszufüllen. Wird ein Leistungserbringer nur einen Teil der geforderten Leistung erbringen, ist für diese Leistungsphasen die Referenz nachzuweisen. Insgesamt bleibt, dass beide Referenzen über alle geforderten Leistungsphasen mit den Mindestanforderungen nachzuweisen sind. Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 2 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Eine Referenzliste des Nachunternehmers ist vorzulegen. Erbringt ein Unterauftragnehmer eigenständig einen Teil der geforderten Leistung, ist für diese Leistungsphase(n) die Referenz nachzuweisen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind außerdem vorzulegen: Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion
TypeTechnical and professional ability
NameTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
DescriptionNachweise gem. VgV § 46 (Siehe Bewerberbogen unter B.2.3): Gem. VgV § 46 (3) Angabe der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Sowie gem. VgV § 46 (3) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/ der Führungskräfte/ der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Nachweise der Qualifikation, Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Gem. VgV § 46 Referenzen des Bewerbers aus der die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend hervorgeht. Referenzen über die in den letzten 10 Kalenderjahren vergleichbaren Leistungen in dem geforderten Fachbereich. Es werden 2 Referenzen bewertet, auch bei Leistungserbringung durch Bietergemeinschaften. Jede Referenz muss folgende Mindestbedingungen erfüllen: Mindestbedingungen für Referenzobjekt 1: - Erbringung von mindestens 2 Arten von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 bzw. Teil 4 (Objektplanung § 34, Freianlagenplanung § 39, Planung v. Ingenieurbauwerken § 43, Tragwerksplanung § 51 oder Planung Technischer Ausrüstung § 55) - Erbringung von LPH 3-8* von mindestens 2 Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 bzw. Teil 4 (Objektplanung § 34, Freianlagenplanung § 39, Planung v. Ingenieurbauwerken § 43, Tragwerksplanung § 51 oder Planung Technischer Ausrüstung § 55) - Herstellungskosten in H. v. mindestens 8 Mio. EUR netto in den Kostengruppen 200-500 - Fertigstellung (LPH 8 abgeschlossen) nach dem 31.12.2013 (der als Referenz benannten Bauabschnitte eines Bauvorhabens) *bei Tragwerksplanung: LPH 3-6 Weitere Wertungspunkte: - für einen öffentlichen Auftraggeber (Regularien öffentl. Bauen) - 2 Punkte - Ausschreibung für einen Generalunternehmer - 2 Punkte - erbrachte Leistungsphasen 1-9 (bei Tragwerksplanung 1-6) - 2 Punkte - Herstellungskosten (KG 200-500) in EUR netto - ab 8 Mio. - 2 Punkte, ab 10 Mio. - 4 Punkte, ab 12 Mio. - 6 Punkte - Kombination von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 bzw. 4 - ab 3 verschiedene Planungsleistungen: 4 Punkte, ab 4 verschiedene Planungsleistungen: 6 Punkte, ab 5 verschiedene Planungsleistungen: 8 Punkte Mindestbedingungen für Referenzobjekt 2: - Sanierung bzw. Attraktivierung eines Freibades oder Hallenbades mit Außenanlagen - Erbringung folgender Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 bzw. 4: > Freianlagenplanung § 39 und Planung der Technischen Ausrüstung § 55 > oder Planung v. Ingenieurbauwerken § 42 und Planung der Technischen Ausrüstung § 55 - Erbringung der LPH 3-8 nach HOAI Teil 3 bzw. 4 (Freianlagenplanung § 39, Planung v. Ingenieurbauwerken § 43, Planung Technischer Ausrüstung § 55) - Herstellungskosten in H. v. mindestens 8 Mio. EUR netto in den Kostengruppen 200-500 - Fertigstellung (LPH 8 abgeschlossen) nach dem 30.11.2013 (der als Referenz benannten Bauabschnitte eines Bauvorhabens) Weitere Wertungspunkte: - Sanierung enthält Einbau von Edelstahlbecken - 2 Punkte - Ausschreibung für einen Generalunternehmer - 2 Punkte - Einsatz von fossilfreien Energieträgern - 1 Punkt - Barrierefreiheit - 1 Punkt - Größe der Wasserflächen insgesamt ab 1.000 qm - 2 Punkte, ab 1.500 qm - 4 Punkte, ab 2.000 qm 6 Punkte - Kombination von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 bzw. 4 - ab 3 verschiedene Planungsleistungen - 4 Punkte, ab 4 verschiedene Planungsleistungen 6 - Punkte, ab 5 verschiedene Planungsleistungen 8 Punkte Für die Projektbeschreibung vergleichbarer Referenzobjekte ist auf max. 2 DINA4 Seiten zu begrenzen. Zu den Referenzen sind im Bewerbungsbogen ausführliche Angaben zum Auftraggeber und Planungs- und Ausführungszeitraum zu machen. Bei Bewerbergemeinschaften sind Referenzen anzugeben. Auf dem Bewerbungsformular muss erkennbar sein, welche Referenz dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Für die LPH, die erbracht werden sollen, sind Referenzen gemäß den Mindestkriterien nachzuweisen. Gem. VgV § 46 (3) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist. Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 2 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Eine Referenzliste des Nachunternehmers ist verpflichtend vorzulegen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestbedingung: Nichterfüllung der Mindestbedingungen führt zum Ausschluss der Referenz. Es sind zwei Referenz nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion
TypeOther
NameKriterium A (Platzhalter, da externe Matrix).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact)500

Criterion
TypeOther
NameKriterium B (Platzhalter, da externe Matrix).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact)500
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/02/2024 11:00:00 (UTC+1)
Deadline until which the tender must remain valid123 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_eng
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung behält sich der AG vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen. Bewertung der eingereichten Unterlagen, siehe Bewertungsmatrix. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich - Anzahl Projektleiter/-innen und Anzahl Festangestellte im Mittel der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), werden die Bewerber die zusätzlich zu den eindeutig durch ihrer erreichten Punktzahl angenommen werden sollen, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt (§ 75 (6) VgV). Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl (oder geloste Bewerber) werden zur Verhandlung aufgefordert. Der öffentliche Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§ 17 Abs. 11 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDie Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Dipl.-Ing. bzw. Dipl.-Ing. (FH) oder Master mit entsprechender Berufserfahrung berechtigt ist. Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractBewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der ARGE ist im Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.
Information about review deadlines: Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachten Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationVergabekammer Rheinland
Review organisationVergabekammer Rheinland
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer Rheinland
Organisation receiving requests to participateStadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
TED eSenderBeschaffungsamt des BMI
8. Organisations
8.1.
ORG-0007
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
Registration number: 05113-31001-15
Postal address: Huyssenallee 100  
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
Registration number: 05113-31001-15
Postal address: Huyssenallee 100  
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10  
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10  
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10  
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Roles of this organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0006
Official name: Stadt Essen - Sport- und Bäderbetriebe Essen
Registration number: 05113-31001-15
Postal address: Huyssenallee 100  
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation
Organisation receiving requests to participate
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: cf1cfca8-6826-4350-b52e-d1c14e4cc7bd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date: 15/01/2024 11:15:45 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 30231-2024
OJ S issue number: 11/2024
Publication date: 16/01/2024