1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL ORADEA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni, Cod unic inregistrare: 4230487/2023/8
Description: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni; cod unic inregistrare: 4230487/2023/8 In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. Beneficii anticipate a fi obtinute: - controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc - consultanta gratuita din partea prestatorului - managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Procedure identifier: b9125cf6-3c90-4825-bde4-551e255de190
Internal identifier: 4230487/2023/8
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232110 Laser printers
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 920 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala
Corruption: Coruptie
Fraud: Frauda
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Payment of taxes: Plata impozitelor
Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea; Cod unic inregistrare: 4230487/2022/151 Tipurile de echipamente si servicii accesorii sunt cele descrise in referatul de necesitate nr. 354077 din 14.10.2022, precum si in caietul de sarcini nr. 221149 din 10.06.2022. Cantitati minime estimate ca facand obiectul acordului cadru / 3 ani 1 Multifunctionala A4 monocrom Sala Ghiseelor – 55buc 4.200.000 printuri 2 Multifunctionala A4 monocrom – 145buc 4.800.000 printuri 3 Multifunctionala A4 color – 27buc 900.000 printuri 4 Multifunctionala A3 color – 10buc 900.000 printuri 5 Multifunctionala A3 color de volum mare – 1 buc 1.800.000 printuri Cantitati maxime estimate ca facand obiectul acordului cadru / 3 ani 1 Multifunctionala A4 monocrom Sala Ghiseelor – 55buc - 4.500.000 printuri 2 Multifunctionala A4 monocrom – 145buc - 5.100.000 printuri 3 Multifunctionala A4 color – 27buc - 1.200.000 printuri 4 Multifunctionala A3 color – 10buc - 1.200.000 printuri 5 Multifunctionala A3 color de volum mare – 1 buc - 2.400.000 printuri Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Internal identifier: 4230487/2023/8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232110 Laser printers
Additional classification (cpv): 30125100 Toner cartridges, 48824000 Printer servers, 50323000 Maintenance and repair of computer peripherals
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: MUNICIPIUL ORADEA
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Description: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Formular Declaratie conflict de interese 2. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social/principal, ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate. 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7. Orice alte documente edificatoare. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1. Birta Florin – Alin Primar 2. Dragos Marcel Viceprimar 3. Nica Antonia Monica Viceprimar 4. Mihai Jurca – City Manager Administrator Public 5. Barabas Calin Iulian Consilier Local 6. Buhas Camelia Liana Consilier Local 7. Burta Olivia Ligia Consilier Local 8. Craciun Nicolae Andrei Consilier Local 9. Dulca Camelia – Mariana Consilier Local 10. Filimon Teofil Laviniu Consilier Local 11. Lezeu Ioan Consilier Local 12. Marinau Florin Liviu Consilier Local 13. Morar Grigore Consilier Local 14. Negrean Daniel – Dumitru Consilier Local 15. Nica Nicolae Consilier Local 16. Tau Ioan Consilier Local 17. Tirla Ioan Alexandru Consilier Local 18. Zdranca Ionel Marius Consilier Local 19. Bungau Florica Consilier Local 20. Madar Marius Adrian Consilier Local 21. Hunyadi Istvan Consilier Local 22. Kadar Hunor Consilier Local 23. Peto Dalma – Csilla Consilier Local 24. Szabo Jozsef Consilier Local 25. Negrutiu Sorin Vasile Consilier Local 26. Popescu Anca Magdalena Consilier local 27. Pop Coman Ioana Consilier Local 28. Sabau Popa Liviu Consilier Local 29. Florea Augustin Eduard DirectorExecutivDirectia Economica 30. Simona Vlad Director Directia Economica 31. Torjoc Edit Consilier Directia Economica 32. Lezeu Doru Consilier Directia Economica 33. Marc Oltea Diana Director Executiv Directia Juridica 34. Tarcea Camelia Consilier juridic Directia Juridica 35. Adrian Hegyes Consilier IT 36. Gheorghe Florucza Consilier IT 37. Bogdan Negrut Consilier IT 38. Alin Orban Consilier IT 39. Nastea Mihaela Sef Serviciu Achizitii Publice 40. Horge Olimpia Consilier Achizitii Publice 41. Catana Mirabela Consilier Achizitii Publice 42. Tartea Adela Consilier Achizitii Publice 46.Lincar Daniela Consilier Achizitii Publice 47.Mihit Andreea Consilier Achizitii Publice 48. Andreea Negrau Consilier Achizitii Publice
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit; ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: i. probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii. sa demonstreze ca: a. Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b. desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: i. exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti; ii. exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator iii. Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a serviciilor prestate.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Use of this criterion: Not used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Use of this criterion: Not used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Weight (percentage, exact): 75
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Caracteristici tehnice echipamente
Description: Timpul necesar pentru prima pagina pentru echipamentul monocrom A4 din Sala Ghiseelor. Cerinta minima : Pentru 6 secunde – 0 puncte Se puncteaza suplimentar: a) intre 6 – 5 secunde – 5p b) sub 5 sec – 10p. Se puncteaza acest parametru pentru obtinerea unei operativitati sporite in deservirea cetatenilor, in special la ghisee.
Weight (percentage, exact): 10
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Timp de montaj
Description: Ofertele tehnice trebuie sa contina si un timp estimat de montaj ale echipamentelor. Un echipament se considera montat daca este pus pe pozitie, s-a conectat la sistemul de management, s-a instalat si configurat pe cel putin o statie de lucru si s-a imprimat o pagina de test pe echipament de pe o statie de lucru. Instalarea flotei de imprimante in toate locatiile indicate de benificiar mai sus, dupa cum urmeaza: Cerinta minima: 14 zile Se puncteaza suplimentar: a) 1 – 7 zile calendaristice consecutive – 8p b) 8 – 13 zile calendaristice consecutive – 4p Se puncteaza timpul de montaj\instalare pentru reducerea la minim a perioadei de deranj respective de “down time” in perioada de tranzitie de la un system la altul.
Weight (percentage, exact): 8
Criterion:
Type: Quality
Name: 4. Timp de remediere defectiuni
Description: Cerinta minima – 2 ore Considerand ca remedierea defectiunilor nu poate fi realizata fizic in mai putin de 40 de minute conform descrierii de mai sus referitoare la remedierea defectiunilor, punctajul se acorda astfel: Cerinta minima:120 minute – 0p Se puncteaza suplimentar: a) 1 – 50 minute - 7puncte b) 51 – 60 minute – 6 puncte c) 61 – 70 minute – 5 puncte d) 71 – 80 minute – 4 puncte e) 81 – 90 minute – 3 puncte f) 91 – 100 minute – 2 puncte g) 101 – 119 minute – 1 punct Se puncteaza timpul de remediere pentru scaderea timpului de nefunctionalitate (down time) mai ales in zonele cu public.
Weight (percentage, exact): 7
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/04/2023 15:00:00 (UTC+3)
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/01/2024 15:00:00 (UTC+2)
Deadline until which the tender must remain valid: 3 $name_timeperiod.Month_PLURAL_eng
Information about public opening:
Opening date: 26/01/2024 15:00:00 (UTC+2)
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareEventualele constestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/ instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu Legea nr.101/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL ORADEA
Organisation receiving requests to participate: MUNICIPIUL ORADEA
Organisation processing tenders: MUNICIPIUL ORADEA
TED eSender: Operator SEAP
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL ORADEA
Registration number: 4230487
Postal address: Strada: Unirii, nr. 1
Town: Oradea
Postcode: 410100
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Contact point: Andreea Negrau
Telephone: +40 259408803
Fax: +4 0259409406
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Description of changes: Data deschiderii
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 98ebc314-5e55-4af9-9e11-0d74cdf06fa7 - 01
Form type: Change
Notice type: Change notice
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/03/2023 16:49:54 (UTC+2)
Notice dispatch date (eSender): 15/01/2024 16:22:39 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: Romanian
11.2.
Publication information
Notice publication number: 30321-2024
OJ S issue number: 11/2024
Publication date: 16/01/2024