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337058-2021 - Competition
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Notice
Current language
337058-2021 - CompetitionSee the notice on TED website 
337058-2021 - CompetitionGermany-Frankfurt-on-Main: Motor vehicle insurance services
OJ S 127/2021 05/07/2021
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1.
Name and addresses
Official name: Stadt Frankfurt am Main Stadtkämmerei
Official name: Stadt Frankfurt am Main Stadtkämmerei
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60311
Country: Germany
Telephone: +49 69-212-35888
Fax: +49 69-212-31998
Internet address(es):
Main address: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179e5cd08e0-bde98ec48f4e4c
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179e5cd08e0-bde98ec48f4e4c
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Stadtkämmerei
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60311
Country: Germany
Telephone: +49 69-212-33048
Fax: +49 69-212-31998
Internet address(es):
Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local authority
Regional or local authority
I.5.
Main activity
General public services
General public services
Section II: Object
II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Kraftfahrtversicherung der Stadt Frankfurt am Main und übrige Mitversicherte
Reference number: 21-2021-00001
II.1.2.
Main CPV code
66514110 Motor vehicle insurance services
66514110 Motor vehicle insurance services
II.1.3.
Type of contract
Services
Services
II.1.4.
Short description
Kraftfahrtversicherung der Stadt Frankfurt am Main und übrige Mitversicherte.
II.1.5.
Estimated total value
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet
II.2.4.
Description of the procurement
Die Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt die Kraftfahrtversicherung des Fuhrparks der Stadt Frankfurt am Main und der stadtnahen Unternehmen auszuschreiben. Das Versicherungskonzept besteht aus einem Versicherungsvertrag, der sich wie folgt zusammensetzt:
— Teil A: Kraftfahrthaftpflicht- sowie Kaskoversicherung,
— Teil B: Dienstreise-Kaskoversicherung,
— Teil C: Kraftfahrt-Handel- u. Handwerkversicherung.
II.2.5.
Award criteria
Criteria below
Criteria below
Price
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022 End: 31/12/2022
Start: 01/01/2022 End: 31/12/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 7 Jahre.
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: no
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1.
Conditions for participation
III.1.1.
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1. Eigenerklärung bzgl. der Erlaubnis des Geschäftsbetriebs für die ausgeschriebene Versicherungssparte,
2. Eigenerklärung bzgl. des Eintrags im entsprechenden Berufs- und Handelsregister.
Siehe auch Buchstabe F im Formular Anforderung an die Eignung 21-2021-00001.
III.1.2.
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Rating:
Der Bieter hat zu erklären, dass er einen der folgenden Mindest-Ratingwerte einhält:
— S & P: A,
— Moody´s: A 3,
— Fitch: A.
Ist ein Bieter bei keiner der benannten Ratingagenturen gelistet, ist es erforderlich, einen anderen Nachweis, dass eine mindestens dem verlangten Mindestrating entsprechende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gegeben ist, mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Siehe auch Buchstabe G im Formular Anforderung an die Eignung 21-2021-00001
III.1.3.
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
1. Referenzen
Der Bieter erklärt, dass er mindestens 3 Unternehmen im Bereich Kraftfahrtflottenversicherung mit einem Fuhrpark größer 1 000 Risiken in den letzten 3 Jahren betreut hat.
2. Der Bieter erklärt, dass er im Großkundenbereich erfahrene Vertrags- und Schadensachbearbeiter mit mindestens 3-5 Berufsjahren beschäftigt.
Sämtliche Kommunikation und Schriftverkehr ist in deutscher Sprache abzuwickeln.
Siehe auch Buchstabe H im Formular Anforderung an die Eignung 21-2021-00001
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Siehe oben.
III.2.
Conditions related to the contract
III.2.2.
Contract performance conditions
— Formular Einzelschadenauswertung (Der Auftragnehmer hat vierteljährlich Einzelschadenlisten mindestens mit Angabe von Schaden-Nr., Schadentag, Zahlung, Reserve, Kennzeichen, gemeldetem Aktenzeichen und Versicherungsnehmer/Mitversicherter zur Verfügung zu stellen. Außerdem werden halbjährliche Rentabilitätsaufstellungen mindestens mit Angabe von Schadeneintritts-/Meldejahr, Beitrag, Schadenzahl, Anzahl offener Schäden, Zahlungen und Reserven zur Verfügung gestellt. Siehe auch Formular Einzelschadenauswertung),
— Sämtliche Kommunikation und Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzuhalten.
Section IV: Procedure
IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/08/2021 Local time: 12:00
Date: 03/08/2021 Local time: 12:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
German
German
IV.2.6.
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/01/2022
Tender must be valid until: 31/01/2022
IV.2.7.
Conditions for opening of tenders
Date: 03/08/2021 Local time: 12:00
Date: 03/08/2021 Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Entfällt
Section VI: Complementary information
VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
This is a recurrent procurement: no
VI.3.
Additional information
Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
E-mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
VI.5.
Date of dispatch of this notice
30/06/2021
30/06/2021
