1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Eindhoven
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EOA Zomerschool 2024 - 2026 - Gemeente Eindhoven
Description: Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die de organisatie en uitvoering van de Zomerschool op zich neemt. Sinds 2015 wordt de Zomerschool jaarlijks uitgevoerd binnen de gemeente Eindhoven. Begonnen als pilot met een deelname van ca. 30 kinderen is het uitgegroeid naar een programma met ca. 840 kinderen in 2021 (coronajaar) tot een stabiele deelname van bijna 600 kinderen in 2022 en 2023. De doelgroep van de Zomerschool betreft Eindhovense kinderen van vier (4) tot en met twaalf (12) jaar oud met een achterstand in de Nederlandse taal. De gemeente Eindhoven wenst met het project te voorkomen dat deze groep kinderen tijdens zes weken zomervakantie een terugval in de taalontwikkeling kent.
Procedure identifier: 55af9171-a10c-4845-899c-3f03cfc77bd7
Internal identifier: T49723
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80000000 Education and training services
Additional classification (cpv): 80100000 Primary education services, 80110000 Pre-school education services, 80310000 Youth education services, 80410000 Various school services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 625 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EOA Zomerschool 2024 - 2026 - Gemeente Eindhoven
Description: Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die de organisatie en uitvoering van de Zomerschool op zich neemt. Sinds 2015 wordt de Zomerschool jaarlijks uitgevoerd binnen de gemeente Eindhoven. Begonnen als pilot met een deelname van ca. 30 kinderen is het uitgegroeid naar een programma met ca. 840 kinderen in 2021 (coronajaar) tot een stabiele deelname van bijna 600 kinderen in 2022 en 2023. De doelgroep van de Zomerschool betreft Eindhovense kinderen van vier (4) tot en met twaalf (12) jaar oud met een achterstand in de Nederlandse taal. De gemeente Eindhoven wenst met het project te voorkomen dat deze groep kinderen tijdens zes weken zomervakantie een terugval in de taalontwikkeling kent.
Internal identifier: T49723
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80000000 Education and training services
Additional classification (cpv): 80100000 Primary education services, 80110000 Pre-school education services, 80310000 Youth education services, 80410000 Various school services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2024
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: optie tot 2 keer 2 jaar verlenging
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 625 000,00 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: De invulling van de Zomerschool
Description: zie beschrijvend document
Weight (points, exact): 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Inzet van voldoende en deskundige begeleiding
Description: zie beschrijvend document
Weight (points, exact): 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Wijze van communiceren
Description: Zie beschrijvend document
Weight (points, exact): 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie beschrijvend document
Weight (points, exact): 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank 'S-Hertogenbosch
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Eindhoven
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeente Eindhoven
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Eindhoven
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Gemeente Eindhoven
Organisation executing the payment: Gemeente Eindhoven
Organisation signing the contract: Gemeente Eindhoven
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 625 000,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Stichting De Ontdekfabriek
Tender:
Tender identifier: T49723
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 625 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: SD2023-0010
Title: Zomerschool
Date on which the winner was chosen: 08/12/2023
Date of the conclusion of the contract: 01/01/2024
Organisation signing the contract: Gemeente Eindhoven
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Eindhoven
Registration number: 17272738
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Eindhoven
Postcode: 5611EM
Country: Netherlands
Contact point: Beheerder Eindhoven
Telephone: +31614615453
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank 'S-Hertogenbosch
Registration number: 82956774
Town: 'S-Hertogenbosch
Country: Netherlands
Contact point: Inkoper
Telephone: 064
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Stichting De Ontdekfabriek
Registration number: 17252300
Town: Eindhoven
Country: Netherlands
Contact point: Inkoper
Telephone: 064111
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: c1058b67-3118-4d28-b073-ac00d086aa20 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/01/2024 09:26:49 (UTC)
Notice dispatch date (eSender): 02/01/2024 09:28:14 (UTC)
Languages in which this notice is officially available: Dutch
11.2.
Publication information
Notice publication number: 3723-2024
OJ S issue number: 2/2024
Publication date: 03/01/2024