1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstvo zemědělství
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Meziresortní společný nákup kancelářských potřeb pro resorty MZe a MK
Description: Kancelářské potřeby
Procedure identifier: 8f43567e-1dda-46de-a48e-24f8709a17f6
Previous notice: 404876-2023
Internal identifier: 1545-2023-11142
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
2.1.2.
Place of performance
Country: Czechia
Anywhere in the given country
Additional information: Objekty MZM
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 000 000,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Meziresortní společný nákup kancelářských potřeb pro resorty MZe a MK
Description: Kancelářské potřeby
Internal identifier: 1545-2023-11142
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
Additional classification (cpv): 30192000 Office supplies
5.1.2.
Place of performance
Country: Czechia
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2023
Duration end date: 02/11/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 000 000,00 CZK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 28435-2023
Additional information: Jedná se o uveřejnění souhrnného plnění za 3.Q roku 2024.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: S ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030, usnesení vlády č. 531/2017 o odpovědném zadávání veřejných zakázek a v souladu se zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Social objective promoted: Accessibility for all
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: nejnižší nabídková cena
Weight (percentage, exact): 100
5.1.12.
Terms of procurement
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Moravské zemské muzeum
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Moravské zemské muzeum
Organisation providing offline access to the procurement documents: Moravské zemské muzeum
Organisation providing more information on the review procedures: Moravské zemské muzeum
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 30 000 000,00 CZK
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: OFFICEO s.r.o.
Tender:
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 24610811
Date on which the winner was chosen: 23/10/2023
Date of the conclusion of the contract: 24/10/2023
The contract is awarded within a framework agreement: yes
6.1.4.
Statistical information:
Summary of the review requests the buyer received
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: Moravské zemské muzeum
Registration number: 00094862
Postal address: Zelný trh 299
Town: Brno - Brno-město
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Contact point: Zelný Trh 6, Brno
Telephone: +420 533435290
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Ministerstvo zemědělství
Registration number: 00020478
Postal address: Těšnov 65/17
Town: Praha 1
Postcode: 11000
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Telephone: +420 257085338
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: OFFICEO s.r.o.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 64942503
Postal address: Floriánova 2461
Town: Hostivice
Postcode: 25301
Country subdivision (NUTS): Středočeský kraj (CZ020)
Country: Czechia
Telephone: +422 800771772
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: bbccafd5-0731-4c49-8bd0-06b72135f573 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 01/10/2024 14:30:15 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: Czech
11.2.
Publication information
Notice publication number: 593164-2024
OJ S issue number: 192/2024
Publication date: 02/10/2024