1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, KIS, KeyUser, Datenmanagement, Projektmanagement und Beratung - Ingenieur- und Beratungsleistungen
Description: Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, Kanalinformationssystem, KeyUser, Datenmanagement, Projektmanagement und Beratung - Ingenieur- und Beratungsleistungen
Procedure identifier: 7b883c69-1f7f-4765-8c66-a147801ff050
Internal identifier: HG-2024-0120
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofstraße 16-18
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Ergänzend zu den beigefügten Bewerbungsbedingungen gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 344. Nach den §§ 5 und 6 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmen Verpflichtungserklärungen abzugeben. Bestehende Fragen zu den Vergabeunterlagen können ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform (Nachrichtenportal der HAD) bis spätestens 1 Woche vor dem Eröffnungstermin eingereicht werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Die von dem Bieter zur Verfügung gestellten, auch personenbezogenen Informationen und Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Datenausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nur in unten beschriebenem Umfang an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Bitte beachten Sie das Dokument "Hinweise zum Datenschutz".
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: ---
Bankruptcy: ---
Corruption: ---
Arrangement with creditors: ---
Participation in a criminal organisation: ---
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: ---
Breaching of obligations in the fields of environmental law: ---
Money laundering or terrorist financing: ---
Fraud: ---
Child labour and other forms of trafficking in human beings: ---
Insolvency: ---
Breaching of obligations in the fields of labour law: ---
Assets being administered by liquidator: ---
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: ---
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: ---
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: ---
Guilty of grave professional misconduct: ---
Early termination, damages or other comparable sanctions: ---
Breaching of obligations in the fields of social law: ---
Payment of social security contributions: ---
Business activities are suspended: ---
Payment of taxes: ---
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: ---
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, KIS, KeyUser, Datenmanagement, Projektmanagement und Beratung - Ingenieur- und Beratungsleistungen
Description: Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe als Administrator und Koordinator der Kanalbestandsdaten und des neu aufgesetzten Kanalinformationssystems beabsichtigt Dienstleistungen rund um das Datenmanagement zu vergeben. In 2020 ist das Geografische Informationssystem SmallWorldGIS (SWG) in Verbindung mit der Auskunftssoftware Lovion View angeschafft und im Folgenden eingeführt worden. Mit der Einführung des Systems sind die Kanalbestandsdaten migriert und bereinigt worden. Das dokumentierte, öffentliche Entwässerungsnetz der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe umfasst ca. 280 km, hinzu kommt ein Netz des Abwasserverbands Oberes Erlenbachtal (AVOE) von ca. 30 km sowie der Stadt Friedrichdorf mit 105 km und der Gemeinde Wehrheim mit ca. 35 km Länge. Die gesamte Bestandsdatenpflege erfolgt koordiniert über die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe, wo auch das System und die Daten vorgehalten werden. Für die verschiedenen Aufgaben zur Datenerfassung und -aufbereitung im SWG, sind Standards in Arbeitsanweisungen definiert, die eine gleichbleibende Qualität der Informationen gewährleisten sollen und dementsprechend zu beachten sind. Verfahrensanweisungen: - Vermessung - Bestandserfassung - Kanalreinigung - Inspektion - Sanierungskonzeption - Dokumentation von durchgeführten Maßnahmen - Anlagenbuchhaltung. Die Leistungen werden mit Einzelaufträgen bestellt, denen eine überschlägige Mengenermittlung und Aufgabenbeschreibung zugrunde liegt.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofstraße 16-18
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/01/2025
Duration end date: 29/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
Additional information: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Description: 1. Bewerbungsbogen; Angaben zur Berufsausübung 2. Eigenerklärung zur Eignung gem. Formular 124 LD Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des "Hessischen Präqualifikationsregisters" oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Description: 1. Bewerbungsbogen; Angaben zu Versicherung, Umsatz, 2. Eigenerklärung zur Eignung gem. Formular 124 LD, 3. Formular 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend), 4. Formular 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend). Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des "Hessischen Präqualifikationsregisters" oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Description: 1. Bewerbungsbogen; Angaben zu Referenzen, Beschäftigte 2. Eigenerklärung zur Eignung gem. Formular 124 LD 2. Eigenerklärungen gem. Art. 5k der Verordnung 2022/576 bezüglich direkten Bezugs zu Russland (Formular 1) sowie Bezug zu Russland über Eignungsleihe, Nachunternehmer oder Lieferanten (Formular 2). 3. Formular 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend), 4. Formular 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend). 5. Erfahrung hinsichtlich des Geographischen Informationssystem als Anwendungsplattform (SmallWorldGIS). Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des "Hessischen Präqualifikationsregisters" oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Erläuterung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung und die Prozessskizze
Weight (percentage, exact): 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Strategie zum Umgang und Einsatz mit dem vorhandenen KIS (SWG) Kenntnisse und Erfahrungen
Weight (percentage, exact): 18
Criterion:
Type: Quality
Name: Darstellung der kurzfristigen Erreichbarkeit für den AG bei Fragen und Problemstellungen
Weight (percentage, exact): 6
Criterion:
Type: Quality
Name: Aufgeführtes Projektteam/ Referenzen der benannten Mitarbeiter*innen
Weight (percentage, exact): 18
Criterion:
Type: Quality
Name: Gesamteindruck aufgrund der Erläuterungen
Weight (percentage, exact): 6
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Weight (percentage, exact): 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 08/11/2024
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen wird durchgeführt, soweit es sich nicht um Nachweise und Erklärungen handelt, deren Inhalte der Angebotsbewertung (vgl. Zuschlagskriterien) unterliegen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Information about review deadlines: Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden. Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammern des Landes Hessen
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Registration number: 30.2
Postal address: Bahnhofstraße 16 - 18
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
Postcode: 61352
Country subdivision (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Country: Germany
Telephone: +49 61721003020
Fax: +49 61721003099
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: be2dc646-bbe9-4f95-aae1-cbb360e609fd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2024 17:15:04 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 598512-2024
OJ S issue number: 194/2024
Publication date: 04/10/2024