An official website of the European Union

717718-2023 - Competition

Notice View

Summary

2023-OJS228-717718-en
I.1.
Name and addresses
Official name: COMUNA VALENI (PRIMARIA)
National registration number: 4226478
Postal address: Strada: Principala, nr. 6
Town: Valeni
NUTS code: RO216 Vaslui
Postal code: 737565
Country: Romania
Contact person: SORIN CAIUTEANU
Telephone: +40 235349633
Fax: +40 372893765
Internet address(es):
Main address: www.comuna-valeni.ro
Address of the buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
I.5.
Main activity
General public services
II.1.1.
Title
Furnizarea și instalarea de echipamente hardware și software pentru asigurarea infrastructurii de transport verde - ITS în vederea implementării proiectului nr. C10 – I.1.2. – 1558 intitulat „Dezvoltarea infrastructurii ITS în comuna Văleni, județul Vaslui”
Reference number: 4226478_2023_PAAPD1439034
II.1.2.
Main CPV code
34923000 Road traffic-control equipment
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.5.
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 598 745,28 RON
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.2.
Additional CPV code(s)
34924000 Variable message signs, 34928400 Urban furniture
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO216 Vaslui
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/01/2024 Local time: 15:00
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Romanian
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/11/2023

Languages and formats

Official language (Signed PDF)

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RODownload the signed pdf
SK
SL
SV

PDF

BGDownload the pdf
CSDownload the pdf
DADownload the pdf
DEDownload the pdf
ELDownload the pdf
ESDownload the pdf
ENDownload the pdf
ETDownload the pdf
FIDownload the pdf
FRDownload the pdf
GADownload the pdf
HRDownload the pdf
HUDownload the pdf
ITDownload the pdf
LTDownload the pdf
LVDownload the pdf
MTDownload the pdf
NLDownload the pdf
PLDownload the pdf
PTDownload the pdf
RODownload the pdf
SKDownload the pdf
SLDownload the pdf
SVDownload the pdf

Machine translation HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Notice

Current languageHelp icon
2023-OJS228-717718-en
717718-2023 - CompetitionRomania-Văleni: Road traffic-control equipment
OJ S 228/2023 27/11/2023
Contract notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: COMUNA VALENI (PRIMARIA)
National registration number: 4226478
Postal address: Strada: Principala, nr. 6
Town: Valeni
NUTS code: RO216 Vaslui
Postal code: 737565
Country: Romania
Contact person: SORIN CAIUTEANU
Telephone: +40 235349633
Fax: +40 372893765
Internet address(es):
Main address: www.comuna-valeni.ro
Address of the buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173319
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Furnizarea și instalarea de echipamente hardware și software pentru asigurarea infrastructurii de transport verde - ITS în vederea implementării proiectului nr. C10 – I.1.2. – 1558 intitulat „Dezvoltarea infrastructurii ITS în comuna Văleni, județul Vaslui”
Reference number: 4226478_2023_PAAPD1439034
II.1.2.
Main CPV code
34923000 Road traffic-control equipment
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Autoritatea contractantă doreşte să achiziţioneze următoarele echipamente şi sisteme necesare implementării infrastructurii ITS (Intelligent Transport Systems/sisteme de transport inteligente) în comuna Văleni, jud. Vaslui, considerate obiective de investiţii aferente proiectului nr. C10 - I.1.2 – 1558, intitulat „Dezvoltarea infrastructurii ITS în comuna Văleni, județul Vaslui”, astfel:
- Sistem inteligent de management al traficului format din infrastructura retea wireless, dispecerat/centru de trafic și 80 camere de supraveghere - 1 buc
- Semafor cu radar și buton pentru traversarea străzii, alimentare cu panouri solare - 4 buc
- Panou afisaj informatii trafic si poluare - 1 buc;
- Panouri radar – 2 buc;
- Mobilier urban – stație de autobuz inteligentă – 5 buc.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități tuturor solicitărilor de clarificări prin publicarea răspunsului consolidat în Secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" aferentă anunțului de participare, cu 11 zile înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor, stabilit în Secțiunea IV.2.2. din fișa de date „Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare” din anunțul de participare, cu condiția transmiterii solicitării de clarificări în timp util.
II.1.5.
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 598 745,28 RON
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
34924000 Variable message signs, 34928400 Urban furniture
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO216 Vaslui
Main site or place of performance: Com. Valeni, jud. Brasov
II.2.4.
Description of the procurement
Contract de furnizare echipamente și infrastructură (hard și soft) cu montaj, instalare, punere în funcțiune, instruire pentru operare conform caietului de sarcini.
II.2.5.
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Sistem de preluare a echipamentelor la sfârșitul ciclului de viață / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Nivelul de protecție împotriva factorilor externi / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Garanţie extinsă a echipamentelor ofertate / Weighting: 20
Price - Weighting: 40
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: La data de 09.01.2023 a fost semnat contractul de finanțare nr. 1976 pentru Investiția I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), fiind parte din componenta C10 din PNRR, respectiv Mobilitatea urbană verde - asigurarea infrastructurii de transport verde - ITS/alte infrastructuri TIC.
II.2.14.
Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.
Conditions for participation
III.1.1.
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Cerinta nr. 1.
Ofertantul/ofertanţii asociaţi, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre ofertanti cu informațiile aferente situației lor.în conformitate cu art. 193 alin. (1) - (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt:
- pentru sediul principal: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din legea 98/2016, iar în cazul deţinerii de sedii secundare/puncte de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit
documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2.
Evitarea conflictului de interese - Declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante, fiind semnată de reprezentantul legal al societății (administrator conform ONRC) sau de un împuternicit al acestuia, conform unui mandat/împuterniciri scrise semnate de administrator.
Se solicita a se prezenta o declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr. 4), cu modificările și completările ulterioare, de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE. În vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Beligan Radu, Moldovianu Dumitru, Dandes Sandu, Lungu Valentin, Caiuteanu Sorin, Prunianu Cătălin, Georgescu Gheorghiță Petru, Rusu Ioan, Oțel Dumitru, Vacarciuc Dumitru, Moldovanu Ioan, Pricop Iulian, Avădănei Ionuț, Brezianu Dan-Laurian, Avădăni Filon, Florea Adrian, Beligan Ioan, Macovei Nicolai și Avădăni Ioan.
Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție .
NOTA:
DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Autoritatea contractanta va exclude de la procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in vreuna din situatiile prevazute la art.58-63, art.164, art.165 şi art.167 din Legea nr.98/2016.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:
– Pentru persoane juridice române – Se solicita prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantii legali, obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare autorizate, situatia juridica a societatii, etc. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator.
– Pentru persoane juridice straine – Se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a realiza activitatile care fac obiectul contractului in conformitate cu legislatia din tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Note:
Documentele prezentate trebuie sa mentioneze: datele de identificare, actionarii / asociatii, organele de conducere administratorii, cotele de participare. Informatiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii acestuia.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplineste. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Cerinta nr. 2
Ofertantul declarat castigator este obligat sa puna la dispozitia Autoritatii contractante informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului precum si modificarea si completarea unor acte normative astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art. 22 alin. (2), lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European si a Consiliului.
In vederea colectării datelor privind beneficiarul real, ofertantii vor înainta la solicitarea autoritatii contractante urmatoarele documente:
a) ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) ofertantul declarat castigator care are în structura acționariatului, entității juridice straine, ofertantul va înainta o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice straine in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c) ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, vor depune documente justificative, certificate sau inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificate de traducatori autorizati, in conditiile legii.
d) ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, vor depune un extras de la Ministerul Justiției (registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, acestia vor depune o o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice straine in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare
III.1.2.
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3.
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita de depunere aofertelor, a furnizat produse similare intr-un contract sau mai multe contracte a caror valoare cumulata a fost de minim 1.598.000 lei fara TVA. Prin produse similare se intelege orice tip deechipamente comparabile cu cele care fac obiectul contractului
Minimum level(s) of standards possibly required:
Se va completa DUAE – Partea IV, Sect C, "Pentru contractele de furnizare: furnizare de produse de tipul specificat", prin precizarea, a cel putin, a urmatoarelor informatii: nr. si data contract invocat drept experienta similară, obiect contract, valoare (exprimata in lei fara TVA), beneficiar, data si numărul documentelor de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.Pentru fiecare contract mentionat in DUAE, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va trebui sa ataseze documente justificative (copii dupa parti relevante ale contractului, procese verbale de receptie sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care sa se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la:• beneficiarul contractului;• denumirea/tipul produselor similare cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit;• perioada în care s-a realizat contractul;• valoarea contractului sau a partii din contract pentru care s-a efectuat receptia (Procesele verbale de receptie);Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru indeplinirea cerintei, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR. Precizări suplimentare: - Ofertanţii care nu-şi dovedesc experienţa similară vor fi descalificaţi.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/01/2024 Local time: 15:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Romanian
IV.2.6.
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 05/04/2024
IV.2.7.
Conditions for opening of tenders
Date: 05/01/2024 Local time: 15:00
Place:
In SEAP
Information about authorised persons and opening procedure: Comisia de evaluare

Section VI: Complementary information

VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
In etapa de evaluare tehnica se va puncta garanţia extinsă a echipamentelor, nivelul de protecție împotriva factorilor externi și existenta unui sistem de preluare a echipamentelor la sfarsitul ciclului de viață ca si componente tehnice iar in etapa de evaluare financiara se va puncta pretul ofertei ca si componenta financiara. Clasamentul final al ofertantilor se va face in etapa de evaluare financiara prin insumarea punctajelor obtinute in urma aplicarii factorilor de evaluare. Ofertantul castigator va fi desemnat cel care obtine punctajul cel mai mare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Conform Legii nr. 101/2016
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: UAT Valeni
Postal address: Str. Principală, nr. 6, Comuna Văleni, Județul Vaslui
Town: Valeni (Vaslui)
Country: Romania
Telephone: +40 235349633
Fax: +40 235349604
Internet address: www.comuna-valeni.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/11/2023