1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Ingolstadt GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
An official website of the European Union
786562-2024 - Result
Notice View
Official language (Signed PDF)
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Notice
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786562-2024 - Result
Germany – Voice recognition software package – Auswahl und Einführung einer SaaS-Spracherkennungssoftware
OJ S 249/2024 23/12/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Auswahl und Einführung einer SaaS-Spracherkennungssoftware
Description: Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware im Namen der Klinikums Ingolstadt GmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert werden.
Procedure identifier: c20d898b-d807-4744-9138-ad1ff66aa4c5
Internal identifier: SE-INGOL-2024
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48314000 Voice recognition software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Krumenauerstraße 25
Town: Ingolstadt
Postcode: 85049
Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YPG5DXT
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Auswahl und Einführung einer SaaS-Spracherkennungssoftware
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung und Installation sowie Support und Wartung einer SaaS-Spracherkennungssoftware im Klinikum Ingolstadt. Der zu vereinbarende Nutzungszeitraum beträgt 60 Monate, gerechnet ab der Abnahme der Bereitstellung. Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen sind dem Abschnitt 2.2. im Rahmendokument sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.
Internal identifier: SE-INGOL-2024
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48314000 Voice recognition software package
Options:
Description of the options: Dem Auftraggeber wird bis zum 30.06.2025 die Option eingeräumt, zusätzlich bis zu 300 Nutzerlizenzen mit einem identischen Nutzungsumfang und einer Nutzungsdauer von je drei Jahren zu mieten. Der Preis wird in diesem Fall nach den im Preisblatt ausgewiesenen Kosten für eine Einzellizenz bestimmt.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Krumenauerstraße 25
Town: Ingolstadt
Postcode: 85049
Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Gesamtkosten
Description: Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Gesamtkosten" (GPKmax) beträgt 100 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsverzeichnis
Description: Im Leistungsverzeichnis werden verschiedene, unterschiedlich bepunktete Anforderungsspezifikationen gelistet. Die Bieter werden um die Beantwortung gebeten (ja/nein), um die Qualität der angebotenen Leistung zu beschreiben. Die im Leistungsverzeichnis maximal zu erreichende Punktzahl (PLVmax) beläuft sich auf 284 Punkte. Die nach einer entsprechenden Skalierung daraus maximal erzielbare Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Qualität" (GPQmax) beträgt 100 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Teststellung
Description: Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Teststellung" (GPTmax) beträgt 100 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Klinikum Ingolstadt GmbH
Procurement service provider: SANOVIS GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 309 290,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Solventum Germany GmbH
Official name: Solventum Germany GmbH
Tender:
Tender identifier: Angebot 3MTM M*Modal
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 309 290,00 EUR
Concession value:
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Contract information:
Identifier of the contract: SE-INGOL-2024
Date on which the winner was chosen: 28/10/2024
Date of the conclusion of the contract: 29/10/2024
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Ingolstadt GmbH
Registration number: DE128601139
Town: Ingolstadt
Postcode: 85049
Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Country: Germany
Telephone: 00000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: SANOVIS GmbH
Registration number: DE158927586
Postal address: Riedenburger Str. 7
Town: München
Postcode: 81677
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Telephone: 08999275790
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Telephone: +498921762411
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Solventum Germany GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: HRB 11565
Postal address: Edisonstr. 6
Town: Kamen
Postcode: 59174
Country subdivision (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Country: Germany
Telephone: 030 3267760
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 88bc07dd-73ed-4b09-9ef1-4fe93337531d - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 20/12/2024 13:15:01 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 786562-2024
OJ S issue number: 249/2024
Publication date: 23/12/2024
