1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fredensborg kommune
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af Bygherrerådgivning til Fremtidens Dagtilbud
Description: Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 rådgiveraftale for rådgivning til brug for opførelse af Fremtidens Dagtilbud. Rådgivningen vedrører dels klassisk bygherrerådgivning dels udarbejdelse af bæredygtighedsstrategi, færdiggørelse af funktionsprogram samt udarbejdelse af fælles byggeprogram for dagtilbudsbyggerierne. Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af 4 nye børnehuse – et i hvert bysamfund – i Fredensborg kommune. Rådgivningen omfatter Ideoplæg, Byggeprogram, Lokalplansarbejde, Bæredygtighedsstrategi, IKT-ledelse, udbudsproces, rådgivning i forbindelse med totalentreprise, indretningsprojekt, commissioning samt bygherretilsyn under udførslen. Rådgivningen udføres som Bygherrerådgivning i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (YBB 2019).Der henvises til 2.04 Projektbeskrivelse og 2.07 Ydelsesbeskrivelser og samt det øvrige udbudsmateriale for et samlet overblik over de opgaver, som rådgivningen indbefatter. Vi forventer et team som både rummer kompetencer inden for projektstyring, økonomistyring, udbudsteknik og bygherretilsyn men også kompetencers indenfor procesledelse og pædagogik. Sidstnævnte særligt i forbindelse med gennemførsel af brugerprocesser og inventarprojekt.
Procedure identifier: 11c9b722-726b-42b6-8cb8-33a90328fd43
Previous notice: 00543357-2023
Internal identifier: 151200
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af Bygherrerådgivning til Fremtidens Dagtilbud
Description: Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 rådgiveraftale for rådgivning til brug for opførelse af Fremtidens Dagtilbud. Rådgivningen vedrører dels klassisk bygherrerådgivning dels udarbejdelse af bæredygtighedsstrategi, færdiggørelse af funktionsprogram samt udarbejdelse af fælles byggeprogram for dagtilbudsbyggerierne. Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af 4 nye børnehuse – et i hvert bysamfund – i Fredensborg kommune. Rådgivningen omfatter Ideoplæg, Byggeprogram, Lokalplansarbejde, Bæredygtighedsstrategi, IKT-ledelse, udbudsproces, rådgivning i forbindelse med totalentreprise, indretningsprojekt, commissioning samt bygherretilsyn under udførslen. Rådgivningen udføres som Bygherrerådgivning i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (YBB 2019).Der henvises til 2.04 Projektbeskrivelse og 2.07 Ydelsesbeskrivelser og samt det øvrige udbudsmateriale for et samlet overblik over de opgaver, som rådgivningen indbefatter. Vi forventer et team som både rummer kompetencer inden for projektstyring, økonomistyring, udbudsteknik og bygherretilsyn men også kompetencers indenfor procesledelse og pædagogik. Sidstnævnte særligt i forbindelse med gennemførsel af brugerprocesser og inventarprojekt.
Internal identifier: 151200
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Options:
Description of the options: Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af 4 nye børnehuse – et i hvert bysamfund – i Fredensborg kommune. Rådgivningen omfatter Ideoplæg, Byggeprogram, Lokalplansarbejde, Bæredygtighedsstrategi, IKT-ledelse, udbudsproces, rådgivning i forbindelse med totalentreprise, indretningsprojekt, commissioning samt bygherretilsyn under udførslen. Rådgivning vedrørende byggeri 3 og 4 udbydes som optioner. Bygherres frist for antagelse af option byggeri 3+4 udløber 01.01.2027. Der henvises til 2.04 Projektbeskrivelse og 2.07 Ydelsesbeskrivelser og samt det øvrige udbudsmateriale for et samlet overblik over de opgaver, som rådgivningen indbefatter.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kvalitet
Weight (percentage, exact): 50
Criterion:
Type: Price
Description: Pris
Weight (percentage, exact): 50
5.1.12.
Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 6 450 083,33 DKK
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ARKITEMA K/S
Tender:
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 6 450 083,33 DKK
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: Udbud af Bygherrerådgivning til Fremtidens Dagtilbud
Date of the conclusion of the contract: 15/01/2024
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fredensborg kommune
Registration number: 29188335
Postal address: Egevangen 3 B
Town: Kokkedal
Postcode: 2980
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Contact point: Karoline Bromose
Telephone: +45 72565000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: ARKITEMA K/S
Registration number: 15696230
Postal address: Frederiksgade 32
Town: Aarhus C
Postcode: 8000
Country: Denmark
Telephone: +45 70117011
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 2d92b62b-3875-4e71-a02e-2fd60c9d3f9a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 09/02/2024 12:00:00 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: Danish
11.2.
Publication information
Notice publication number: 89590-2024
OJ S issue number: 30/2024
Publication date: 12/02/2024