5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje zamówienia w ramach prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2024
Duration end date: 31/03/2025
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: NIE
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
Additional information: 1. Zgodnie z art. 125 ust. 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór- załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do danych do ogłoszenia). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: i. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, ii. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1). Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór- załącznik nr 5 do Danych do Ogłoszenia). c) oświadczenia wykonawcy, dotyczące aktualności danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (wzór- załącznik nr 7 do Danych Do Ogłoszenia). d) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) (wzór- załącznik nr 2 do Danych Do Ogłoszenia). 3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: - aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. Oraz - świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Poufne”, wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. b) dotyczących Kwalifikacji technicznych i/lub zawodowych: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień (załącznik nr 3 do Wniosku), w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednego zamówienia, które spełnia następujące warunki: • przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie 1 umowę/pojedyncze, odrębne zobowiązanie, • zamówienie polegało/polega na ochronie osób i mienia i realizowane było/jest przez pracowników ochrony, tj. świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 1432 ze zm.); • wartość zrealizowanego zamówienia (w przypadku zamówień zakończonych) / części zrealizowanego zamówienia (w przypadku zamówień trwających) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wyniosła co najmniej: 5 000 000,00 PLN brutto (pięć milionów złotych i 00/100), oraz załączy dowody, że wskazane zamówienie zostało lub jest wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego zamówienie było wykonane bądź wykonywane. W przypadku zamówienia trwającego dokument, o którym mowa powyżej powinien być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do Danych do ogłoszenia). 4. Forma w jakiej należy składać dokumenty pełnomocnictwa/ oświadczenia/informacje, o których mowa powyżej została określona w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452), zgodnie z którym: 1) w przypadku, gdy zamawiający, nie dopuścił użycia środków komunikacji elektronicznej i nie przewidział możliwości przekazywania w postaci dokumentu elektronicznego wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu: a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się w oryginale; b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dot. konsorcjum), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem; c) podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, informacje, oświadczenia lub dokumenty, sporządzone w postaci papierowej, przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem, dokonuje: 1) w przypadku podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą; 2) w przypadku przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dot. Konsorcjum) lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 3) w przypadku pełnomocnictwa – mocodawca. 6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii, sporządzonej w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać również notariusz. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: koncesja
Description: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: Świadectwo bezpieczeństwa
Description: Zamawiający dopuszcza, aby tylko lider konsorcjum posiadał świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia o klauzuli „Poufne”, a partner – świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: doświadczenie wykonawcy
Description: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień (załącznik nr 4 do Wniosku), w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednego zamówienia, które spełnia następujące warunki: a) przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie 1 umowę/pojedyncze, odrębne zobowiązanie, b) zamówienie polegało/polega na ochronie osób i mienia i realizowane było/jest przez pracowników ochrony, tj. świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 1432 ze zm.); c) wartość zrealizowanego zamówienia (w przypadku zamówień zakończonych) / części zrealizowanego zamówienia (w przypadku zamówień trwających) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wyniosła co najmniej: 5 000 000,00 PLN brutto (pięć milionów złotych i 00/100), oraz załączy dowody, że wskazane zamówienie zostało lub jest wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego zamówienie było wykonane bądź wykonywane. W przypadku zamówienia trwającego dokument, o którym mowa powyżej powinien być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Use of this criterion: Used
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: najkorzystniejsza cena
Weight (percentage, exact): 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Doświadczenie personelu
Weight (percentage, exact): 20
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Osoby zatrudnione, przewidziane do ochrony obiektów wojskowych muszą spełniać następujące warunki: 1) Dowódca SUFO/pomocnik dowódcy (dowódca zmiany/dyżurny lokalnego systemu nadzoru) musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ”Poufne”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 2) Osoby zatrudnione skierowane do ochrony obiektów (również patrol interwencyjny, który wystawiany jest ze składu zmiany) muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ”Poufne”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej 3) Osoby zatrudnione, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia nie mogą posiadać statusu osoby niepełnosprawnej, oraz muszą być zatrudnione na umowę o pracę lub/oraz na podstawie umowy cywilno-prawnej:
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Protection of particularly sensitive information
Description: Opis przedmiotu zamówienia posiada klauzule zastrzeżone.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wymagane wadia i gwarancje 100.000,00 PLN (słownie zł: sto tysięcy złotych 00/100) Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy nie wnoszą wadium. Do wniesienia wadium będą zobowiązani będą jedynie wykonawcy zaproszeni przez Zamawiającego do składania ofert.
Deadline for receipt of requests to participate: 19/02/2024 09:00:00 (UTC+1)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną określone w OPiW, zaś informacje szczegółowe w SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W przypadku wykonawców WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH się o udzielenie zamówienia: 1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Zdolność do ochrony informacji niejawnych musi spełnić co najmniej ten członek konsorcjum, który faktycznie będzie realizował dostęp do informacji niejawnych 2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 pkt. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Financial arrangement: Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi w okresach miesięcznych z dołu w wysokości określonej w umowie na podstawie faktur. Zamawiający życzy sobie, aby Wykonawca wystawiał osobne faktury tj. jedną dla JW. 4101 w Lublińcu, a drugą dla Obiektu WOT-Południe. Ilości godzin pracy zostaną podane szczegółowo na II etapie postępowania. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączone zestawienie godzin oraz załączony oryginał protokołu (wzór Zamawiającego) zakończenia cyklu miesięcznego lub protokołu końcowego wykonania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń potwierdzony przez Wykonawcę. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji zamówienia. Szczegółowe warunki finansowania zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zapros
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 Ustawy PZP
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Jednostka Wojskowa Nr 4101
Organisation processing tenders: Jednostka Wojskowa Nr 4101