1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Umsetzung einer Wasser-Fachanwendung in Bayern und Thüringen - WAFA
Description: Verschiedene EU-weite, nationale und regionale gesetzliche Vorgaben stellen die Qualität von Trinkwasser, Badebeckenwasser und Badegewässern für die Bevölkerung sicher. Demzufolge müssen Betreiber von Trinkwasseranlagen sowie Schwimm- und Badebecken die Wasserqualität gemäß den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Neben den Wasserversorgern und den Betreibern von Schwimmbädern selbst, übernehmen insbesondere die Gesundheitsämter in diesem Zusammenhang wichtige Aufgaben zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben. Das übergeordnete Zielbild des Projekts stellt die Vereinheitlichung der Fachanwendungen im Bereich Wasserhygiene über die Gesundheitsämter in Bayern und Thüringen dar. Dieses Ziel umfasst für die Gesundheitsämter ein effizientes, ressourcenschonendes Vorgehen zur Reduktion des administrativen Aufwands sowie die Minimierung der fortlaufenden Betriebskosten, ohne Einschränkungen von Funktionalität im Bereich Wasserhygiene. Gegenstand der Beschaffung ist die Entwicklung und Bereitstellung einer einheitlichen Fachanwendung für die Wasserhygiene in den Gesundheitsämtern in Bayern und Thüringen. Hierzu gehören alle Prozesse im Zusammenhang mit den Bereichen Trinkwasser (inkl. Rohwasser), Badebeckenwasser sowie Badegewässer. Nicht enthalten ist der Bereich Abwasser nach § 41 IfSG oder weitere über die drei genannten Bereiche hinausgehende Prozesse.
Procedure identifier: 4050dd40-d206-4a97-a5f6-c56b5971a133
Internal identifier: 2024NAG000004
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software, 72212100 Industry specific software development services, 72230000 Custom software development services
2.1.2.
Place of performance
Town: Erlangen
Postcode: 91058
Country subdivision (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,01 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Wird von dieser Möglichkeit kein Gebrauch gemacht, werden alle geeigneten Bieter, die ein fristgerechtes Angebot eingereicht haben zur Verhandlung eingeladen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Umsetzung einer Wasser-Fachanwendung in Bayern und Thüringen - WAFA
Description: Verschiedene EU-weite, nationale und regionale gesetzliche Vorgaben stellen die Qualität von Trinkwasser, Badebeckenwasser und Badegewässern für die Bevölkerung sicher. Demzufolge müssen Betreiber von Trinkwasseranlagen sowie Schwimm- und Badebecken die Wasserqualität gemäß den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Neben den Wasserversorgern und den Betreibern von Schwimmbädern selbst, übernehmen insbesondere die Gesundheitsämter in diesem Zusammenhang wichtige Aufgaben zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben. Das übergeordnete Zielbild des Projekts stellt die Vereinheitlichung der Fachanwendungen im Bereich Wasserhygiene über die Gesundheitsämter in Bayern und Thüringen dar. Dieses Ziel umfasst für die Gesundheitsämter ein effizientes, ressourcenschonendes Vorgehen zur Reduktion des administrativen Aufwands sowie die Minimierung der fortlaufenden Betriebskosten, ohne Einschränkungen von Funktionalität im Bereich Wasserhygiene. Gegenstand der Beschaffung ist die Entwicklung und Bereitstellung einer einheitlichen Fachanwendung für die Wasserhygiene in den Gesundheitsämtern in Bayern und Thüringen. Hierzu gehören alle Prozesse im Zusammenhang mit den Bereichen Trinkwasser (inkl. Rohwasser), Badebeckenwasser sowie Badegewässer. Nicht enthalten ist der Bereich Abwasser nach § 41 IfSG oder weitere über die drei genannten Bereiche hinausgehende Prozesse.
Internal identifier: 1e13d834-a9d9-4873-9d8b-78d32a3d8c08
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software, 72212100 Industry specific software development services, 72230000 Custom software development services
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/06/2024
Duration end date: 31/08/2024
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Description: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0eac0319-c096-4435-bd7d-03330dec19d0/suitabilitycriteria Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass 2.2.1 kein Verstoß gegen die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten vorliegt, kein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 2 GWB gegeben ist und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, oder 2.2.2 zwar Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, aber erfolgreich Selbst-reinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind. Die Selbst-reinigungsmaßnahmen sind durch den Bieter darzulegen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Anforderungen durch den Bieter zu erfüllen und mit den jeweils geforderten Unterlagen zu belegen: 2.2.3 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die die vertragsgegenständlichen Leistungen ausreichend mindestens in Höhe von 1.000.000,00 € ab-deckt Der Bewerber verpflichtet sich, sollte die Versicherung noch nicht abgeschlossen sein, im Falle des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und die-se dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – nachzuweisen. 2.2.6 Deutschkenntnisse mind. Level C1
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Use of this criterion: Used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Weight (percentage, exact): 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22/03/2024
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: LGL K1
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Registration number: aeac52cf-4a85-4cae-95ef-713e52321852
Department: Zentrale Vergabestelle K1
Postal address: Eggenreuther Weg 43
Town: Erlangen
Postcode: 91058
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle K1
Telephone: +49 913168080
Fax: +49 913168082119
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: LGL K1
Registration number: ddab8242-7dd6-49ea-a839-11c51e612c96
Department: K1-Vergabestelle
Postal address: Eggenreuther Weg 43
Town: Erlangen
Postcode: 91058
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: K1-Vergabestelle
Telephone: +49 913168082420
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: 8fa6775e-7708-4f33-88dc-70ca3c8e5b64 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/02/2024 09:01:28 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 92002-2024
OJ S issue number: 31/2024
Publication date: 13/02/2024