An official website of the European Union

93536-2024 - Result

Notice View

Summary

TED v2 - Viewer
Result
GermanyAdvertising and marketing services
Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
GermanyFrankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Estimated value excluding VAT596 000,00 EUR
Type of procedureOpen

Buyer
BuyerBAHN-BKK
GermanyFrankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Frankfurt am Main

LOT-0001Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Advertising and marketing services
GermanyFrankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Start date03/02/2024 Duration end date02/02/2026
Estimated value excluding VAT596 000,00 EUR

Results
Value of all contracts awarded in this notice763 218,00 EUR

LOT-0001At least one winner was chosen.
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Identifier of the contractVertrag-01
Dienstleistungsvertrag über Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Date of the conclusion of the contract01/02/2024
Winnerconstruktiv GmbH
GermanyBremen, Kreisfreie Stadt (DE501)Bremen

Languages and formats

Official language (Signed PDF)

BG
CS
DA
DEDownload the signed pdf
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

PDF

BGDownload the pdf
CSDownload the pdf
DADownload the pdf
DEDownload the pdf
ELDownload the pdf
ESDownload the pdf
ENDownload the pdf
ETDownload the pdf
FIDownload the pdf
FRDownload the pdf
GADownload the pdf
HRDownload the pdf
HUDownload the pdf
ITDownload the pdf
LTDownload the pdf
LVDownload the pdf
MTDownload the pdf
NLDownload the pdf
PLDownload the pdf
PTDownload the pdf
RODownload the pdf
SKDownload the pdf
SLDownload the pdf
SVDownload the pdf

Machine translation HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Notice

Current languageHelp icon
32/2024
93536-2024 - Result
Germany – Advertising and marketing services – Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
OJ S 32/2024 14/02/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameBAHN-BKK
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleAgenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
DescriptionDer Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK.
Procedure identifier1657f5b8-8b23-4896-8ba8-863ac01dd3c6
Internal identifierBKK-2023-10-23-13446
Type of procedureOpen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
CountryGermany
Additional informationAus technischen Gründen ist beim NUTS-Code der Standort der Zentrale der BAHN-BKK angegeben. Die Erfüllung der Leistungen aus dem zu beauftragenden Dienstleistungsvertrag erfolgt am STANDORT DES BIETERS
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT596 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title: Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Description: Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK. Die BAHN-BKK kommuniziert seit dem Dezember 2019 aktiv ihre Unternehmensinhalte auf den Social-Media-Kanälen Facebook, Xing, Instagram, Youtube und Twitter. Für die Umsetzung der Kommunikation nutzen wir redaktionell gestaltete Texte sowie visuelle Medien wie Bilder, Infografiken, Filme, Gifs, Live-Streams etc.. Zur professionellen Gestaltung und Produktion dieser Texte und Medien soll ein Dienstleistungsvertrag mit einem auf Social-Media-Inhalte spezialisierten Auftragnehmer abgeschlossen werden. Vertragsbeginn: 03.02.2024 Die BAHN-BKK erstellt mit dem Dienstleister einen monatlichen Themenplan, in dem 10-12 Themen und die dafür vorgesehene Kanalauswahl sowie die Zielgruppe der Kommunikation aufgeführt werden. Der Minimalaufwand sowie die anfangs zu bespielenden Kanäle stehen bei Angebotsabgabe fest. Basis für die Inhaltsgestaltung und preisliche Angebotsabgabe sind die 10-12 Themen aus dem Themenplan. Diese Themen müssen medial- und kanaladäquat geplant und für maximal 4 der genannten Kanäle aufbereitet werden.
Internal identifier: BKK-2023-10-23-13446
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options:
Description of the options: Es gibt die Option zur Vertragsverlängerung von zwei Mal je ein Jahr.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Aus technischen Gründen ist beim NUTS-Code der Standort der Zentrale der BAHN-BKK angegeben. Die Erfüllung der Leistungen aus dem zu beauftragenden Dienstleistungsvertrag erfolgt am STANDORT DES BIETERS
5.1.3.
Estimated duration
Start date03/02/2024
Duration end date02/02/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT596 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: c6e48a1a-a571-462c-9412-0ccf4025ff3b-01
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertungsgrundlage ist der Angebotsbewertungspreis (brutto) für 1 Jahr. Auf der Basis fiktiver Mengen und der im Preisblatt vom Bieter angegebenen Preise werden die Angebotsbewertungspreise ermittelt. Diese dienen ausschließlich zur Bewertung der Angebote. Der Angebotsbewertungspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Weight (percentage, exact): 30

Criterion:
Type: Quality
Name: Aufgabe
Description: Es ist eine Aufgabe einzureichen, die von zwei Mitarbeitenden der BAHN-BKK unabhängig voneinander bewertet wird. Die Bewertung erfolgt nach diese Kriterien: Thematische Übereinstimmung Mehrwertfaktor Informationsgehalt Inhaltliche Vermittlung Medienadäquate Produktion Zielgruppenadäquate Ausrichtung Targeting Zielgruppengerecht Paid Content
Weight (percentage, exact): 60

Criterion:
Type: Quality
Name: Fragebogen
Description: Die Angaben aus dem einzureichenden Fragebogen werden bewertet. Die Bewertung erfolgt nach diesen Kriterien: Beschäftigung von Grafikern Texterleistungen durch welches Personal Konzeptionelle/Strategische Leistung durch welches Personal Community Management durch welches Personal Paid-Social-Leistungen durch welches Personal Fester Ansprechpartner Erreichbarkeitszeiten per Telefon Erreichbarkeitszeiten per e-Mai
Weight (percentage, exact): 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auctionno
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt
Organisation signing the contractBAHN-BKK
TED eSenderBeschaffungsamt des BMI
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice763 218,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifierLOT-0001
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Leader of tendering partyconstruktiv GmbH
Official nameconstruktiv GmbH
Tender
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
The tender was rankedyes
Rank in the list of winners1
Contract information
Identifier of the contractVertrag-01
TitleDienstleistungsvertrag über Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Date of the conclusion of the contract01/02/2024
The contract is awarded within a framework agreementno
Organisation signing the contractBAHN-BKK
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received19
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BAHN-BKK
Registration number: 992-80265-34
Postal address: Franklinstr. 54  
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60486
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +496977078176
Internet address: https://www.bahn-bkk.de
Buyer profile: https://www.bahn-bkk.de
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: construktiv GmbH
Size of the economic operatorMedium
Registration number: DE192240195
Postal address: Haferwende 1  
Town: Bremen
Postcode: 28357
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Telephone: +493020056918
Internet address: https://www.construktiv.de
Roles of this organisation
Tenderer
Group leader
Beneficial owner
Nationality of the ownerGermany
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Straße 76  
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammern des Bundes
Telephone: +49 228 94499 0
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: c0da9c27-351f-4ea3-bcff-242c5f46ff3d - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date: 13/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 93536-2024
OJ S issue number: 32/2024
Publication date: 14/02/2024