1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BAHN-BKK
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Description: Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK.
Procedure identifier: 1657f5b8-8b23-4896-8ba8-863ac01dd3c6
Internal identifier: BKK-2023-10-23-13446
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Aus technischen Gründen ist beim NUTS-Code der Standort der Zentrale der BAHN-BKK angegeben. Die Erfüllung der Leistungen aus dem zu beauftragenden Dienstleistungsvertrag erfolgt am STANDORT DES BIETERS
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 596 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Description: Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK. Die BAHN-BKK kommuniziert seit dem Dezember 2019 aktiv ihre Unternehmensinhalte auf den Social-Media-Kanälen Facebook, Xing, Instagram, Youtube und Twitter. Für die Umsetzung der Kommunikation nutzen wir redaktionell gestaltete Texte sowie visuelle Medien wie Bilder, Infografiken, Filme, Gifs, Live-Streams etc.. Zur professionellen Gestaltung und Produktion dieser Texte und Medien soll ein Dienstleistungsvertrag mit einem auf Social-Media-Inhalte spezialisierten Auftragnehmer abgeschlossen werden. Vertragsbeginn: 03.02.2024 Die BAHN-BKK erstellt mit dem Dienstleister einen monatlichen Themenplan, in dem 10-12 Themen und die dafür vorgesehene Kanalauswahl sowie die Zielgruppe der Kommunikation aufgeführt werden. Der Minimalaufwand sowie die anfangs zu bespielenden Kanäle stehen bei Angebotsabgabe fest. Basis für die Inhaltsgestaltung und preisliche Angebotsabgabe sind die 10-12 Themen aus dem Themenplan. Diese Themen müssen medial- und kanaladäquat geplant und für maximal 4 der genannten Kanäle aufbereitet werden.
Internal identifier: BKK-2023-10-23-13446
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options:
Description of the options: Es gibt die Option zur Vertragsverlängerung von zwei Mal je ein Jahr.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Aus technischen Gründen ist beim NUTS-Code der Standort der Zentrale der BAHN-BKK angegeben. Die Erfüllung der Leistungen aus dem zu beauftragenden Dienstleistungsvertrag erfolgt am STANDORT DES BIETERS
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/02/2024
Duration end date: 02/02/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 596 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: c6e48a1a-a571-462c-9412-0ccf4025ff3b-01
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertungsgrundlage ist der Angebotsbewertungspreis (brutto) für 1 Jahr. Auf der Basis fiktiver Mengen und der im Preisblatt vom Bieter angegebenen Preise werden die Angebotsbewertungspreise ermittelt. Diese dienen ausschließlich zur Bewertung der Angebote. Der Angebotsbewertungspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Aufgabe
Description: Es ist eine Aufgabe einzureichen, die von zwei Mitarbeitenden der BAHN-BKK unabhängig voneinander bewertet wird. Die Bewertung erfolgt nach diese Kriterien: Thematische Übereinstimmung Mehrwertfaktor Informationsgehalt Inhaltliche Vermittlung Medienadäquate Produktion Zielgruppenadäquate Ausrichtung Targeting Zielgruppengerecht Paid Content
Weight (percentage, exact): 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Fragebogen
Description: Die Angaben aus dem einzureichenden Fragebogen werden bewertet. Die Bewertung erfolgt nach diesen Kriterien: Beschäftigung von Grafikern Texterleistungen durch welches Personal Konzeptionelle/Strategische Leistung durch welches Personal Community Management durch welches Personal Paid-Social-Leistungen durch welches Personal Fester Ansprechpartner Erreichbarkeitszeiten per Telefon Erreichbarkeitszeiten per e-Mai
Weight (percentage, exact): 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Organisation signing the contract: BAHN-BKK
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 763 218,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: construktiv GmbH
Official name: construktiv GmbH
Tender:
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: Vertrag-01
Title: Dienstleistungsvertrag über Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Date of the conclusion of the contract: 01/02/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
Organisation signing the contract: BAHN-BKK
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 19
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BAHN-BKK
Registration number: 992-80265-34
Postal address: Franklinstr. 54
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60486
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +496977078176
Roles of this organisation:
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: construktiv GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE192240195
Postal address: Haferwende 1
Town: Bremen
Postcode: 28357
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Telephone: +493020056918
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammern des Bundes
Telephone: +49 228 94499 0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: c0da9c27-351f-4ea3-bcff-242c5f46ff3d - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German
11.2.
Publication information
Notice publication number: 93536-2024
OJ S issue number: 32/2024
Publication date: 14/02/2024