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199297-2025 - Competition

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Competition
Spain: Travel agency and similar services
Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Bizkaia (ES213)
Estimated value excluding VAT: 2 201 839,33 EUR
Type of procedure: Open

Buyer
Buyer: Diputación Foral de Bizkaia - Departamento de Administración Pública y Relaciones Institucionales
Spain, Bilbao

LOT-0001: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Travel agency and similar services
Duration: 43 Months
Deadline for receipt of tenders: 11/04/2025 - 12:00:00 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time

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62/2025
199297-2025 - Competition
Spain – Travel agency and similar services – Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
OJ S 62/2025 28/03/2025
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Diputación Foral de Bizkaia - Departamento de Administración Pública y Relaciones Institucionales
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Description: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Procedure identifier: 516223a3-ab8f-4552-912a-6a42bf27b39b
Internal identifier: 2025/0007/074/07
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Abierto
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63510000 Travel agency and similar services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bizkaia (ES213)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 201 839,33 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Se trata de un expediente de licitación electrónica.Para la presentación de ofertas deberá de acceder a las siguientes rutas:Dirección web de licitación electrónica: https://elicitacion.ebizkaia.eus/sede-dipubiz/licitacion/oferta/asistenteInscripcion?numexpediente=2025/0007/074/07 Manual de la aplicación: https://www.bizkaia.eus/documents/2813479/2814468/manual_bfa_ca.pdf Recomendaciones para presentación ofertas: https://www.bizkaia.eus/es/web/contratacion-publica/licitacion-electronica
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 0
The tenderer must submit tenders for all lots
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Bankruptcy: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Assets being administered by liquidator: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Money laundering or terrorist financing: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Arrangement with creditors: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Corruption: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Fraud: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Guilty of grave professional misconduct: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Breaching of obligations in the fields of social law: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Insolvency: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Business activities are suspended: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Purely national exclusion grounds: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Payment of social security contributions: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Payment of taxes: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Participation in a criminal organisation: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Early termination, damages or other comparable sanctions: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Artículo 57 Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014 , sobre contratación pública.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Description: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
Internal identifier: Servicio de agencia de viajes para la Diputación Foral De Bizkaia. años 2025 a 2028
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63510000 Travel agency and similar services
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 43 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: El contrato podrá prorrogarse antes de su finalización por plazo de un año, con un preaviso de dos meses.
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Criterion: 
Type: Economic and financial standing
Name: Según pliegos

Criterion: 
Type: Technical and professional ability
Name: Según pliegos
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Porcentaje de descuento a aplicar en alojamiento
Criterion: 
Type: Cost
Name: Porcentaje de descuento a aplicar en billetes de avión
Criterion: 
Type: Cost
Name: Porcentaje de descuento a aplicar en servicios de alquiler de vehículos
Criterion: 
Type: Cost
Name: Porcentaje de descuento a aplicar en billetes de tren y autobús
Criterion: 
Type: Cost
Name: Precio por gestión (emisión, remisión y reembolso) de billete de avión (20 €) máximo (IVA excluido))
Criterion: 
Type: Cost
Name: Precio por gestión (emisión, remisión y reembolso) de billete de tren/autobús (5 €) máximo (IVA excl
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.contratacion.euskadi.eus
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish, Basque
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/04/2025 12:00:00 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Information about public opening: 
Opening date: 22/04/2025 10:00:00 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Se trata de una fecha estimada. la fecha exacta del acto de apertura se comunicará
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: RECURSO ESPECIAL - Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Bizkaia
Information about review deadlines: Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles contados conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley de Contratos del Sector Público
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Diputación Foral de Bizkaia - Departamento de Administración Pública y Relaciones Institucionales
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: RECURSO ESPECIAL - Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Bizkaia
Registration number: 104207.0
Postal address: Gran Vía, 25, Bilbao
Town: Bilbao
Postcode: 48009
Country: Spain
Telephone: +34 944068000
Internet address: http://www.bizkaia.eus
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Diputación Foral de Bizkaia - Departamento de Administración Pública y Relaciones Institucionales
Registration number: P4800000D
Postal address: Hurtado de Amezaga 6 ( entrada Canciller Ayala)
Town: Bilbao
Postcode: 48009
Country: Spain
Contact point: Técnico Economista de A.P.R.R.I.I. 1453/001
Telephone: +34 944062709
Internet address: http://www.bizkaia.eus
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Notice information
Notice identifier/version: f8240bc6-2923-4f00-bfe9-2ff7b9f2b937  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/03/2025 16:00:03 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 199297-2025
OJ S issue number: 62/2025
Publication date: 28/03/2025
Official flag of the European Union

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