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Dienstleistungen - 319463-2019

09/07/2019    S130    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

Deutschland-Hamburg: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

2019/S 130-319463

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstr. 8
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Leinemann Partner Rechtsanwälte
E-Mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de
Telefon: +49 40468992-0

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.sprinkenhof.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E24581132
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg, FM-Ausschreibung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79993000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Sprinkenhof GmbH schreibt im Namen und Rechnung CCH Immobilien GmbH & Co. KG das Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg aus. Die Durchführung der Ausschreibung wird durch die NORD/FM – Norddeutsche Facility-Management GmbH sowie die Leinemann und Partner Rechtsanwälte mbB begleitet. Folgende Leistungsbilder werden ausgeschrieben:

Inbetriebnahmemanagement Begleitung sämtlicher Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen Unterstützung des AG bei den Übernahmen, Einweisungen und Vor-Ort Terminen Allgemeine Betriebsführung, Haus-FM Veranstaltungs-FM, Objektleitung Übernahme der Betreiberverantwortung Eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Leistungsinhalte ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei dem zu betreibenden Objekt handelt es sich um ein Kongress Zentrum mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m2 Platz für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71315000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieser Angebotseinholung werden für das revitalisierte Objekt Congress Center Hamburg (CCH) durch die CCH Immobilien GmbH & Co.KG vertreten durch die Sprinkenhof GmbH (AG) technische und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen an einen externen Dienstleister (AN) vergeben. Das CCH wird mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m2 Platz für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen in direkter Lage zu den Messehallen, dem Stadtpark Planten und Blomen sowie zum Bahnhof Hamburg Dammtor bieten. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen folgende Leistungsbereiche, die in dieser Leistungsbeschreibung näher beschrieben werden:

Auftragsvorbereitung Objekt- bzw. Anlagenübernahme Inbetriebnahmephase Allgemeine Betriebsführung Objektleitung Haustechniker/Hausmeister-Dienste Betreiben/Bedienen der technischen Anlagen Rufbereitschaft und Störungsmanagement inkl. Personenbefreiung Gewährleistungs-/Mängelverfolgung Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die ausgeschriebenen Leistungen Stellung der Betriebsbeauftragten für die ausgeschriebenen Leistungen Energiemanagement Dokumentation Leistungen zum Vertragsende Sämtliche Leistungen sind vom AN eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2019
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann max. 2 mal um jeweils ein Jahr Laufzeit verlängert werden.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Eigenleistungstiefe: Hinsichtlich der Leistungstiefe sind gem. VgV § 47 (5) Teile des Leistungsportfoilos durch den Bewerber in Eigenleistung zu erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderung von der Umsetzung der Einmalleistungen, des Inbetriebnahmepersonals, der Objektleitung, der Betriebsführung sowie der Betreiberverantwortung mit einem Eigenleistungsanteil von 100 % führt zum Ausschluss des Teilnahmewettbewerbs,

— Objektleiter: Angabe, ob die vorgesehene Objektleitung über die fachliche Eignung als Objektleitung für die Liegenschaft verfügt. Es ist auch anzugeben, welche besonderen Erfahrungen oder Qualifikationsnachweise nachgewiesen werden können in Bezug auf vergleichbare Liegenschaften.

Firmenzugehörigkeit (gerechnet bis zum Datum der Abgabe des Teilnahmeantrags) in vergleichbarer Position:

0 Punkte: Firmenzugehörigkeit < 2 Jahre, 3 Punkte: Firmenzugehörigkeit 2 bis 5 Jahre, 5 Punkte: Firmenzugehörigkeit > 5 Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften vergleichbarer Größe; sonstige besondere Erfahrungen:

0 Punkte: Berufserfahrung < 2 Jahre, kaum besondere Erfahrungen, 3 Punkte: Berufserfahrung 2 bis 8 Jahre, gute sonstige besondere Erfahrungen, 5 Punkte: Berufserfahrung > 8 Jahre, sehr gute sonstige besondere Erfahrungen Fachliche Qualifikation (Ausbildungsberuf oder/und sonstige Qualifikationsnachweise):

0 Punkte: kein Ausbildungs- oder Hochschulabschluss oder/und keine einschlägige Qualifikation, 3 Punkte: arttypischer Ausbildungsabschluss oder/und sonstige gute Qualifikation, 5 Punkte: arttypischer Hochschulabschluss oder/und sonstige sehr gute vergleichbare Qualifikation - Bewertung von 3 Referenzen: Es ist eine Referenzliste mit mind. 3 Referenzprojekten zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (ab Inbetriebnahme 1.7.2014) und können laufende Projekte beinhalten. Sollten ältere Referenzen vorgestellt werden, können diese in Gänze nicht bewertet werden. Anzugeben sind die Größe des referenzierten Mess-/Kongress-Zentrums, Auftragswert, der Erbringungszeitraum, die Eigenleistungstiefe (Auftrag und -umfang im direkten Vertragsverhältnis zum Auftraggeber AG (im Sinne des Bauherrn) oder im Nachunternehmerverhältnis), Angabe, ob privater oder öffentlicher AG sowie der Empfänger der Leistungen inkl. Ansprechpartner. Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen; die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ist nicht ausreichend. Die Vergleichbarkeit ist nachvollziehbar (Textbeschbeschrieb/Bilder) zu belegen. Referenzen für ein Messe- und/oder ein Kongresszentrum werden gem. nachfolgender Aufstellung positiver bewertet (insgesamt für 3 einzureichende Referenzen): 0 Punkte: Referenz ist im Sinne dieses Teilnahmewettbewerbes kein Messe-/Kongress Zentrum (BGF <20 000 m2 UND Gesamtkapazität <1 000 Plätze) bzw. kaum vergleichbar, 4 Punkte: Referenz ist im Sinne dieses Teilnahmewettbewerbes ein kleines/eres Messe-/Kongresszentrum, (BGF <20 000 m2 ODER Gesamtkapazität <1 000 Plätze) bzw. überwiegend vergleichbar, 8 Punkte: Referenz ist im Sinne dieses Teilnahmewettbewerbes ein adäquates Messe-/Kongress Zentrum, (BGF >20 000 m2 ODER Gesamtkapazität >1 000 Plätze) bzw. sehr gut vergleichbar

Auftragswert: 1 Punkt: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von <= 200 000 EUR brutto, 2 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von 200 001 EUR bis 300 000 EUR brutto, 3 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von 300 001 EUR bis 400 000 EUR brutto, 5 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von > 400 000 EUR brutto. Erbrachte Leistungen: 1 Punkt: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen < 50 %, 3 Punkte: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen 50,1 % bis 95 %, 5 Punkte: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen > 95 %. Erfahrung mit Auftraggeber (AG): 1 Punkt: Referenz mit privatem AG, 2 Punkte: Referenz mit öff. AG.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Vorlage Handelsregisterauszug, Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz, Erklärung Nichtanwendung Scientology-Techniken, Ergänzende Vertragsbedingungen - Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach der Vergabeverordnung (VgV) sowie nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Krankenkasse

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angaben über den Umsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 Geschäftsjahren

— Vorlage Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von durchschnittlich 1 000 000 EUR brutto (Summe der Umsätze der Jahre 2016 bis 2018/3 > 1 000 000 EURO brutto),

— Es ist zu erklären, dass im Auftragsfalle eine ausreichende Betreiberhaftpflichtversicherung mit einer Mindestabdeckung pro Schadensfall von 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Sachschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfalle nachzureichen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Formblatt Eignung,

— ggf. Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,

— ggf. Formblatt Verzeichnis der anderen Unternehmen – Eignungsleihe (Liste),

— ggf. Formblatt Eigenerklärung Bietergemeinschaft,

— ggf. Formblatt Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens – Nachunternehmer,

— ggf. Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer – Nachunternehmerliste.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/08/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/11/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 40428231491
Fax: +49 40428232020
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2019