Rechtlicher Hinweis

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Allgemeine Informationen

Wenn Sie eine E-Mail über die Nachrichten-Funktion an eine der funktionellen Mailboxen der Website senden, werden Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit erfasst, wie es für die Beantwortung der E-Mail erforderlich ist, und sie werden auch nur für die Beantwortung Ihrer Frage verwendet.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer E-Mail und der damit verbundenen personenbezogenen Daten haben, können Sie sie gerne Ihrer Nachricht beifügen.

Die einschlägige Datenschutzerklärung enthält weitere Informationen und kann hier abgerufen werden: https://op.europa.eu/de/web/about-us/legal-notices/helpdesk.

Detailliertere Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge bezüglich

• der Nutzerregistrierung auf der TED-Website,
• TED-Bekanntmachungen und
• eNotices

können den nachstehenden Abschnitten entnommen werden.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Nutzerregistrierung auf der TED-Website

Einleitung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Nachstehend finden Sie Informationen zum Bearbeitungsvorgang „Nutzerregistrierung auf der TED-Website“ durch das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?

Zweck der Verarbeitung: Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf der Website „Tenders Electronic Daily“, ted.europa.eu, registrieren, um die folgenden fortgeschrittenen Dienste zu nutzen:

• Zugang zum gesamten Inhalt von TED, einschließlich des Archivs,
• Erstellung personalisierter Suchprofile entsprechend Ihren Bedürfnissen,
• Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen auf der Grundlage Ihrer Suchprofile,
• individuell gestaltete RSS-Feeds für Ihren Internetauftritt und Ihre RSS-Leseprogramme,
• Zugang zur Maschinenübersetzung für alle Bekanntmachungen.

Die Daten werden, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Wettbewerben, vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Indem Sie Ihre Daten bei der Erstellung eines Nutzerprofils oder bei der Teilnahme an einem Wettbewerb zur Verfügung stellen, haben Sie als betroffene Person in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke eingewilligt.

Zusätzliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union
• Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986 der Kommission vom 11. November 2015 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen für öffentliche Aufträge
• Richtlinie 2014/23/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die Konzessionsvergabe
• Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe
• Richtlinie 2014/25/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 zur Koordinierung der Zuschlagserteilung durch Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste
• Beschluss 2009/496/EG, Euratom des Europäischen Parlaments, des Rates, der Kommission, des Gerichtshofs, des Rechnungshofs, des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen vom 26. Juni 2009 über den Aufbau und die Arbeitsweise des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union

Darüber hinaus gelten spezifische Rechtsvorschriften für bestimmte Sektoren.

Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Im Rahmen der Verarbeitung erfasst das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Obligatorische Daten:

• E-Mail-Adresse
• Land
• bevorzugte Sprache

Optionale Daten: Vor- und Nachname, biografische Angaben, Ort.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. solange die Daten aktiv verwendet werden. Wenn Ihr Konto drei Monate lang inaktiv ist, senden wir Ihnen eine Nachricht, in der wir Sie darauf hinweisen, dass wir Ihr Konto löschen, wenn es für weitere 30 Tage inaktiv bleibt. Wenn innerhalb dieser 30 Tage keine Aktivität erfolgt, wird Ihr Konto automatisch gelöscht.

Bei Wettbewerben werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Ende des Wettbewerbs gelöscht, es sei denn, Sie gehören zu den Gewinnern. In diesem Fall können Ihre Informationen auf TED oder anderen EU-Websites angezeigt werden.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Kommission oder ihrer Auftragnehmer gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Kommission durchgeführt.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erwachsenden Geheimhaltungspflichten gebunden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur für die Verarbeitung zuständige Bedienstete der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter eines Auftragnehmers. Diese Mitarbeiter sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

An der Verarbeitung beteiligter Auftragnehmer: ARHS Spikeseed S.A., 13, Boulevard du Jazz, 4370 Belvaux, Luxemburg, Vertrag AO 10818 (bis März 2027).

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 genießen Sie besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. Gegebenenfalls steht Ihnen auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder das Recht auf Datenportabilität zu.

Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.

Sie haben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs zugestimmt. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktinformationen können dem Abschnitt „Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten“ entnommen werden.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge geltend machen möchten, geben Sie dies in Ihrer Mitteilung bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe „Wo finden Sie weiterführende Informationen?“) an.

Wo finden Sie weiterführende Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register hier einsehen: ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-00452.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: TED-Bekanntmachungen

Einleitung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Nachstehend finden Sie Informationen zum Bearbeitungsvorgang „TED-Bekanntmachungen“ durch das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen der EU.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?

Zweck der Verarbeitung: Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber (Organe, Einrichtungen und Agenturen der Europäischen Union, Behörden in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in einigen Fällen in Drittländern) mit deren Kontaktdaten sowie von Bekanntmachungen erteilter Zuschläge an erfolgreiche Bieter mit den Kontaktdaten der Bieter auf der Website „Tenders Electronic Daily“ (ted.europa.eu). Diese Kontaktdaten der öffentlichen Auftraggeber und der erfolgreichen Bieter, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge benötigt werden, enthalten mitunter personenbezogene Daten. Die Kontaktdaten werden – sofern notwendig – auch vom TED-Dienst genutzt, um mit den öffentlichen Auftraggebern zu kommunizieren und ihnen den Link zu den veröffentlichten Bekanntmachungen als Nachweis für die Veröffentlichung zu übermitteln.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde und
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Zusätzliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union
• Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 der Kommission vom 23. September 2019 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen für öffentliche Aufträge und zur Aufhebung der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986 („elektronische Formulare – eForms“)
• Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986 der Kommission vom 11. November 2015 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen für öffentliche Aufträge
• Richtlinie 2014/23/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die Konzessionsvergabe
• Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe
• Richtlinie 2014/25/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 zur Koordinierung der Zuschlagserteilung durch Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste
• Beschluss 2009/496/EG, Euratom des Europäischen Parlaments, des Rates, der Kommission, des Gerichtshofs, des Rechnungshofs, des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen vom 26. Juni 2009 über den Aufbau und die Arbeitsweise des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union

Darüber hinaus gelten spezifische Rechtsvorschriften für bestimmte Sektoren.

Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Im Rahmen der Verarbeitung kann das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen folgende Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

Vertragsbekanntmachungen:

• Kontaktperson (Stellenbezeichnung oder Vorname und Nachname),
• Büroanschrift,
• berufliche E-Mail-Adresse,
• berufliche Website,
• Telefonnummer (Büro),
• Faxnummer (Büro),
• Name des Jurymitglieds oder Teilnehmers an einem Ideenwettbewerb.

Vergabebekanntmachungen:

• Name des Bieters oder Auftragnehmers (in bestimmten Fällen Stelle oder natürliche Person),
• Kontaktperson (Stellenbezeichnung oder Vorname und Nachname),
• Büroanschrift,
• berufliche E-Mail-Adresse,
• berufliche Website,
• Telefonnummer (Büro),
• Faxnummer (Büro).

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. für die Dauer von zehn Jahren auf der TED-Website. Danach werden die Bekanntmachungen für historische Zwecke in einem nichtöffentlichen internen Archiv archiviert.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Kommission oder ihrer Auftragnehmer gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Kommission durchgeführt.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erwachsenden Geheimhaltungspflichten gebunden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur für die Verarbeitung zuständige Bedienstete der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter eines Auftragnehmers. Diese Mitarbeiter sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 genießen Sie besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. Gegebenenfalls steht Ihnen auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder das Recht auf Datenportabilität zu.

Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktinformationen können dem Abschnitt „Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten“ entnommen werden.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge geltend machen möchten, geben Sie dies in Ihrer Mitteilung bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe „Wo finden Sie weiterführende Informationen?“) an.

Wo finden Sie weiterführende Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register hier einsehen: ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-00453.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: eNotices

Einleitung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Nachstehend finden Sie Informationen zum Bearbeitungsvorgang „eNotices“ durch das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen der EU.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?

Zweck der Datenverarbeitung: Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für eNotices2 anmelden, einem Online-Tool zur Erstellung von Bekanntmachungen für das öffentliche Auftragswesen und deren Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union (Tenders European Daily, TED). Sie können sich in dem System für die Nutzung der Funktion der elektronischen Ausschreibungsformulare anmelden. Sie können sich in den Systemen für die Nutzung der Funktion der elektronischen Ausschreibungsformulare anmelden. Wenn Sie die Anwendungsprogrammierschnittstelle eNotices2 (API), auch als „eSender“ bekannt, nutzen, können Sie Informationen über Ihre Organisation registrieren und Kontaktdaten über das TED-Entwickler-Portal angeben und sich dafür entscheiden, bestimmte Informationen in einer öffentlichen Liste von eSendern anzuzeigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde.
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt und
• Sie als betroffene Person haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere genau festgelegte Zwecke gegeben.

Zusätzliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union
• Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986 der Kommission vom 11. November 2015 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen für öffentliche Aufträge
• Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 der Kommission vom 23. September 2019 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen für öffentliche Aufträge und zur Aufhebung der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986 („elektronische Formulare – eForms“)
• Richtlinie 2014/23/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die Konzessionsvergabe
• Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe
• Richtlinie 2014/25/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 zur Koordinierung der Zuschlagserteilung durch Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste
• Beschluss 2009/496/EG, Euratom des Europäischen Parlaments, des Rates, der Kommission, des Gerichtshofs, des Rechnungshofs, des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen vom 26. Juni 2009 über den Aufbau und die Arbeitsweise des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union

Darüber hinaus gelten spezifische Rechtsvorschriften für bestimmte Sektoren.

Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Im Rahmen der Verarbeitung erfasst das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Obligatorisch:

• über EU Login: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse,
• E-Mail-Adresse des Verfassers der Bekanntmachung (bei über eNotices2 API übermittelten Bekanntmachungen)

Optional (eSender):

• Profil der Organisation/Name
• zusätzliche E-Mail-Kontaktadressen
• öffentliche E-Mail-Kontaktadresse

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. solange die Daten aktiv verwendet werden (Status „angemeldet“ oder Übermittlung von Informationen). Die Daten werden alle zehn Jahre überprüft und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Kommission oder ihrer Auftragnehmer gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Kommission durchgeführt.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erwachsenden Geheimhaltungspflichten gebunden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur für die Verarbeitung zuständige Bedienstete der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter eines Auftragnehmers. Diese Mitarbeiter sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 genießen Sie besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls steht Ihnen auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder das Recht auf Datenportabilität zu.

Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.

Sie haben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Referat C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“ des Amts für Veröffentlichungen für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs zugestimmt. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktinformationen können dem Abschnitt „Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten“ entnommen werden.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge geltend machen möchten, geben Sie dies in Ihrer Mitteilung bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe „Wo finden Sie weiterführende Informationen?“) an.

Wo finden Sie weiterführende Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register hier einsehen: ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-00451.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten

• Der Datenverantwortliche für die Verarbeitung von Operationen für die Nutzerregistrierung auf der TED-Website, TED-Bekanntmachungen und eNotices
  • Wenden Sie sich im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 mit Bemerkungen, Fragen oder Problemen sowie mit Beschwerden über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenverantwortlichen des Referats C.3 „TED und öffentliches Vergabewesen der EU“, info@publications.europa.eu.

• Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission
  • Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.

• Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) Beschwerde einlegen.