Et officielt EU-website
Juridisk meddelelse
Oversigt
Informationerne på dette website er omfattet af en erklæring om ansvarsfraskrivelse, en meddelelse om ophavsret og regler om erklæringen om beskyttelse af personoplysninger.
Ansvarsfraskrivelse
Webstederne TED, TED eNotices2, TED Developer Docs og TED Developer Portal (i det følgende benævnt "SIMAP-systemet") har til formål at give offentligheden bedre adgang til information om offentlige udbud i EU og forbedre forvaltningen af procedurerne for offentlige indkøb. Det er Publikationskontorets mål, at alle informationer skal være opdaterede og korrekte, og når vi bliver opmærksomme på fejl, retter vi dem.
Vi påtager os imidlertid intet som helst ansvar for informationer i TED-systemet, som
- er af generel karakter og ikke rettet mod nogen bestemt person eller noget bestemt foretagende.
- ikke nødvendigvis er dækkende, fuldstændige, korrekte eller opdaterede
- i visse tilfælde linker til eksterne websites, som vores afdelinger ikke har kontrol med, og som vi ikke har ansvar for
- ikke udgør professionel eller juridisk rådgivning (har du behov for særlig rådgivning, skal du altid henvende dig til en specialist på det pågældende område).
Vær opmærksom på, at et onlinedokument ikke nødvendigvis er en nøjagtig gengivelse af en officielt vedtaget tekst. Kun udbudsbekendtgørelser med elektronisk underskrift, der er offentliggjort i Supplement til EU-Tidende er autentiske. Indtil den 31.12.2021 blev de offentliggjort i DVD-udgaver af Den Europæiske Unions Tidende. Siden den 1.1.2022 er de daglige udgaver af tillægget blevet integreret i Publikationskontorets langsigtede digitale arkiv.
Vi kan ikke garantere, at de geografiske oplysninger, der vises på TED, gengiver de geografiske karakteristika, der er beskrevet i officielt vedtagne tekster. Kun EU-lovgivning, der er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, anses for autentisk.
Vi prøver at begrænse forstyrrelser forårsaget af tekniske problemer mest muligt. Dog kan visse data på websitet være blevet oprettet eller struktureret i filer eller formater, der indeholder fejl, og vi kan ikke garantere, at vores tjeneste fungerer uden afbrydelser eller i øvrigt er upåvirket af denne type problemer. Publikationskontoret påtager sig intet ansvar for ulemper, der måtte opstå som følge af brugen af dette website eller eksterne websteder, som der linkes til.
Hensigten med denne ansvarsfraskrivelse er hverken at begrænse Publikationskontorets ansvar på en måde, der strider mod eventuelle krav ifølge national lovgivning, eller at udelukke dets ansvar i tilfælde, hvor ansvar ikke kan udelukkes ifølge national lovgivning.
Meddelelse om ophavsret
© Den Europæiske Union, 1998-2024
Kommissionens politik for videreanvendelse er gennemført ved Kommissionens afgørelse af 12. december 2011 om videreanvendelse af Kommissionens dokumenter. Medmindre andet er anført, kan de udbudsbekendtgørelser, der er offentliggjort i tillægget til Den Europæiske Unions Tidende, frit videreanvendes til kommercielle eller ikkekommercielle formål.
Ophavsretten til det redaktionelle indhold af SIMAP-websiderne (TED, TED, eNotices2, TED Developer Docs og TED Developer Portal) er godkendt under Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)-licensen). Det betyder, at videreanvendelse er tilladt med korrekt kildeangivelse og angivelse af eventuelle ændringer.
Det kan være nødvendigt at søge yderligere tilladelse, hvis specifikt indhold afbilder identificérbare privatpersoner eller indeholder tredjepartsmateriale. Hvis du vil anvende eller videreanvende indhold, som EU ikke er ejer af, kan det være nødvendigt at anmode om tilladelse direkte fra indehaveren af ophavsretten. Software eller dokumenter, som er omfattet af industrielle ejendomsrettigheder, f.eks. patenter, varemærker, registrerede design, logoer og navne, er ikke omfattet af Kommissionens politik for videreanvendelse, og der kan ikke gives licens til disse.
SIMAP-systemets logoer (herunder TED-logoet) må ikke anvendes uden forudgående samtykke fra Den Europæiske Unions Publikationskontor.
SIMAP's metadata stilles til rådighed for offentligheden i overensstemmelse med Creative Commons CC0 1.0 Universel Public Domain Dedication-dokumentet.
Du kan få alle andre oplysninger om ophavsret i SIMAP ved at henvende dig til: op-copyright@publications.europa.eu.
Beskyttelse af personoplysninger
Beskyttelse af personoplysninger: generel information
Hvis du sender en e-mail til en af de adresser, der er knyttet til websitet via beskedfunktionen, bliver dine personoplysninger kun indsamlet, hvis det er nødvendigt for at besvare e-mailen, og de vil kun blive brugt til denne besvarelse.
Hvis du har spørgsmål om eller vil klage over behandlingen af din e-mail eller af personoplysninger med forbindelse til denne, kan du skrive dette i din e-mail.
Flere informationer om denne databehandling findes i den særlige databeskyttelseserklæring her: op.europa.eu/da/web/about-us/legal-notices/helpdesk.
Mere detaljeret information om beskyttelse af dine personoplysninger ved databehandling i forbindelse med
findes i afsnittet nedenfor.
Beskyttelse af personoplysninger: brugerregistrering på TED-websitet
Indledning
Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysningerne på den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, samt på databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Nedenfor kan du finde information om databehandling i forbindelse med "brugerregistrering på TED-websitet", der foretages af kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" i Den Europæiske Unions Publikationskontor.
Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med databehandlingen: Kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" i Publikationskontoret indsamler og bruger dine personoplysninger, når du registrerer dig på websitet Tenders Electronic Daily, ted.europa.eu, så du kan få gavn af en række avancerede tjenester:
- du får adgang til alt indhold på TED, herunder arkivet
- du kan oprette personlige søgeprofiler, der er tilpasset dine behov
- du kan modtage e-mailnotifikationer baseret på dine søgeprofiler
- du får personligt tilpassede RSS-feeds til dine websites og RSS-læsere
- du får adgang til maskinoversættelse af alle bekendtgørelser.
Dine personoplysninger behandles desuden af Den Europæiske Unions Publikationskontor i forbindelse med gennemførelsen af konkurrencer og udvælgelsesprøver.
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger fordi:
- behandlingen er nødvendig enten for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, der tilkommer Unionens institutioner eller organer
- behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige,
- og du som den registrerede ved at afgive dine personoplysninger, da du oprettede din brugerprofil, eller da du meldte dig til at deltage i en konkurrence, gav samtykke til behandling af oplysningerne til disse formål.
Yderligere retsgrundlag for databehandlingen:
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget
- Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/1986 af 11. november 2015 om standardformularer til brug ved offentliggørelse af bekendtgørelser i forbindelse med offentlige kontrakter
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling af koncessionskontrakter
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester
- Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets afgørelse (2009/496/EF, Euratom) af 26. juni 2009 om organisationen og driften af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.
Derudover gældende lovgivning for bestemte sektorer.
Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
For at foretage databehandlingen indsamler Publikationskontorets kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" følgende personoplysninger:
Obligatoriske oplysninger:
- e-mailadresse
- land
- foretrukket sprog
Valgfrie oplysninger: fornavn og efternavn, biografiske noter og lokalitet.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Publikationskontorets kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud") opbevarer kun personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen af oplysningerne, dvs. så længe de anvendes aktivt. Hvis din konto har været inaktiv i tre måneder, sender vi dig en besked om, at den vil blive slettet, hvis den fortsat er inaktiv i yderligere 30 dage. Hvis der ikke er aktivitet på kontoen inden for disse 30 dage, vil den automatisk blive slettet.
I forbindelse med konkurrencer slettes dine personoplysninger 6 måneder efter konkurrencens afslutning, medmindre du er blandt vinderne. I så fald kan dine oplysninger blive vist på TED eller andre EU-websteder.
Hvordan sikrer vi dine personoplysninger?
Alle oplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser og uploadede datasamlinger) opbevares på Europa-Kommissionens eller dens kontrahenters servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved behandlingen af dine personoplysninger på Kommissionens vegne og af den tavshedspligt, der er fastsat i den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679).
For at beskytte personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter begrænsning af adgangen til personoplysninger til kun at omfatte autoriserede personer med et legitimt behov for at kende formålet med behandlingen.
Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
Kun Kommissionens personale med ansvar for behandling af oplysningerne og andet autoriseret personale, herunder en kontrahents personale, har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Disse medarbejdere er bundet af en lovbestemt tavshedspligt og kan, hvis det er nødvendigt, være underlagt andre fortrolighedsaftaler.
Kontrahent, der er involveret i databehandlingen: ARHS Spikeseed S.A., 13, Boulevard du Jazz, 4370 Belvaux, Luxembourg, har kontrakten AO 10818 (indtil marts 2027).
Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som registreret i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet, hvis det er relevant.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).
Du har givet Publikationskontorets kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud") tilladelse til at behandle dine personoplysninger. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at give den dataansvarlige besked om det. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.
Du kan benytte dig af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Deres kontaktoplysninger findes i afsnittet "Beskyttelse af dine personoplysninger: Kontaktoplysninger".
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsoperationer, bedes du i din henvendelse angive det referencenummer, som er anført i punktet "Hvor kan du finde yderligere information" nedenfor.
Hvor kan du finde yderligere information?
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle de sager vedrørende Kommissionens behandling af personoplysninger, som er blevet dokumenteret og meddelt til ham. Du kan få adgang til dette register via følgende link: ec.europa.eu/dpo-register.
Behandlingen af dine personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens fortegnelse under følgende referencenummer: DPR-EC-00452.
Beskyttelse af personoplysninger: TED-bekendtgørelser
Indledning
Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysningerne på den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, samt på databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Nedenfor kan du finde information om databehandling i forbindelse med "TED-bekendtgørelser", der foretages af kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" i Den Europæiske Unions Publikationskontor.
Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med databehandlingen: Kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" i Publikationskontoret indsamler og bruger dine personoplysninger, når det offentliggør udbud fra ordregivende myndigheder (EU's institutioner, organer og agenturer, offentlige myndigheder i EU-landene og visse tilfælde i tredjelande) med deres kontaktoplysninger samt bekendtgørelser om kontrakttildelinger til de valgte tilbudsgivere, med tilbudsgivernes kontaktoplysninger, på websitet for Tenders Electronic Daily, ted.europa.eu. Disse kontaktoplysninger for de ordregivende myndigheder og de valgte tilbudsgivere er nødvendige for en korrekt gennemførelse af procedurerne for offentlige udbud, og i visse tilfælde indeholder de personoplysninger. Disse kontaktoplysninger bruges også af TED-tjenesten til at kommunikere med de ordregivende myndigheder, når det er nødvendigt, og til at sende dem linket til de offentliggjorte bekendtgørelser som bevis for offentliggørelse.
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger fordi:
- behandlingen er nødvendig enten for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, der tilkommer Unionens institutioner eller organer og
- behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.
Yderligere retsgrundlag for databehandlingen:
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget
- Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2019/1780 af 23. september 2019 om standardformularer til brug ved offentliggørelse af bekendtgørelser i forbindelse med offentlige udbud og om ophævelse af gennemførelsesforordning (EU) 2015/1986 (e-formularer)
- Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/1986 af 11. november 2015 om standardformularer til brug ved offentliggørelse af bekendtgørelser i forbindelse med offentlige kontrakter
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling af koncessionskontrakter
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester
- Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets afgørelse (2009/496/EF, Euratom) af 26. juni 2009 om organisationen og driften af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.
Derudover gældende lovgivning for bestemte sektorer.
Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
For at foretage databehandlingen kan Publikationskontorets kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" indsamle følgende personoplysninger.
Ved udbudsbekendtgørelser:
- kontaktperson (stillingsbetegnelse eller fornavn og efternavn)
- arbejdsadresse
- arbejds-e-mailadresse
- professionelt website
- arbejdstelefonnummer
- arbejdsfaxnummer
- navn på jurymedlem eller deltager i en designkonkurrence.
Ved bekendtgørelser om tildelte kontrakter:
- tilbudsgiverens eller kontrahentens navn (enhed eller fysisk person)
- kontaktpersonens stillingsbetegnelse eller fornavn og efternavn
- arbejdsadresse
- arbejds-e-mailadresse
- professionelt website
- arbejdstelefonnummer
- arbejdsfaxnummer.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Publikationskontorets kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud") opbevarer kun personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen, dvs. i ti år på TED's website. Derefter arkiveres bekendtgørelserne til historiske formål i et internt arkiv, som offentligheden ikke har adgang til.
Hvordan sikrer vi dine personoplysninger?
Alle oplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser og uploadede datasamlinger) opbevares på Europa-Kommissionens eller dens kontrahenters servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved behandlingen af dine personoplysninger på Kommissionens vegne og af den tavshedspligt, der er fastsat i den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679).
For at beskytte personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter begrænsning af adgangen til personoplysninger til kun at omfatte autoriserede personer med et legitimt behov for at kende formålet med behandlingen.
Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
Kun Kommissionens personale med ansvar for behandling af oplysningerne og andet autoriseret personale, herunder en kontrahents personale, har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Disse medarbejdere er bundet af en lovbestemt tavshedspligt og kan, hvis det er nødvendigt, være underlagt andre fortrolighedsaftaler.
Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som registreret i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet, hvis det er relevant.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).
Du kan benytte dig af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Deres kontaktoplysninger findes i afsnittet "Beskyttelse af dine personoplysninger: Kontaktoplysninger".
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsoperationer, bedes du i din henvendelse angive det referencenummer, som er anført i punktet "Hvor kan du finde yderligere information" nedenfor.
Hvor kan du finde yderligere information?
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle de sager vedrørende Kommissionens behandling af personoplysninger, som er blevet dokumenteret og meddelt til ham. Du kan få adgang til dette register via følgende link: ec.europa.eu/dpo-register.
Behandlingen af dine personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens fortegnelse under følgende referencenummer: DPR-EC-00453.
Beskyttelse af personoplysninger: eNotices2
Indledning
Europa-Kommissionen (herefter "Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysningerne på den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, samt på databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Herunder kan du finde information om databehandling i forbindelse med "eNotices", der foretages af Den Europæiske Unions Publikationskontors kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud").
Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med behandlingen: Publikationskontorets kontor C.3 "TED og EU's offentlige udbud" indsamler og bruger dine personoplysninger, når du tilmelder dig eNotices2, som er et onlineværktøj til udarbejdelse af udbudsbekendtgørelser og offentliggørelse af dem i tillægget til Den Europæiske Unions Tidende (Tenders European Daily, TED). Du kan registrere dig i systemet for at bruge de elektroniske udbudsbekendtgørelsesformularer. Hvis du er bruger af eNotices2-programmeringsgrænsefladen (API), også kendt som en eSender, kan du registrere oplysninger om din organisation og angive kontaktoplysninger via TED's udviklerportal, og du kan vælge at vise visse oplysninger på en offentlig liste over eSenders.
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger fordi:
- behandlingen er nødvendig enten for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, der tilkommer Unionens institutioner eller organer
- behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, og
- fordi du som registreret har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
Yderligere retsgrundlag for databehandlingen:
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget
- Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2015/1986 af 11. november 2015 om standardformularer til brug ved offentliggørelse af bekendtgørelser i forbindelse med offentlige kontrakter
- Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2019/1780 af 23. september 2019 om standardformularer til brug ved offentliggørelse af bekendtgørelser i forbindelse med offentlige udbud og om ophævelse af gennemførelsesforordning (EU) 2015/1986 ("e-formularer")
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling af koncessionskontrakter
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud
- Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester
- Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets afgørelse (2009/496/EF, Euratom) af 26. juni 2009 om organisationen og driften af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.
Derudover gældende lovgivning for bestemte sektorer.
Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
For at foretage databehandlingen indsamler Publikationskontorets kontor C.3 "TED og EU’s offentlige udbud" følgende personoplysninger:
Obligatoriske oplysninger:
- via EU Login: brugernavn, fornavn, efternavn og e-mailadresse
- e-mailadresse på forfatteren af meddelelsen (for meddelelser, som indsendes via eNotices2 API).
Valgfrie oplysninger (eSenders):
- profilens organisation/navn
- yderligere kontakt-e-mailadresser
- offentlig kontakt-e-mailadresse.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Publikationskontorets kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud") opbevarer kun personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen af oplysningerne, dvs. så længe de anvendes aktivt (logget ind eller i gang med at indsende meddelelser). Oplysningerne gennemgås hvert tiende år og slettes, når de ikke længere er nødvendige.
Hvordan sikrer vi dine personoplysninger?
Alle oplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser og uploadede datasamlinger) opbevares på Europa-Kommissionens eller dens kontrahenters servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved behandlingen af dine personoplysninger på Kommissionens vegne og af den tavshedspligt, der udspringer af den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679).
For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter begrænsning af adgangen til personoplysninger til kun at omfatte autoriserede personer med et legitimt behov for at kende formålet med behandlingen.
Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
Kun Kommissionens personale med ansvar for behandling af oplysningerne og andet autoriseret personale, herunder en kontrahents personale, har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Disse medarbejdere er bundet af en lovbestemt tavshedspligt og kan, hvis det er nødvendigt, være underlagt andre fortrolighedsaftaler.
Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som registreret i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet, hvis det er relevant.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).
Du har givet Publikationskontorets kontor C.3 ("TED og EU’s offentlige udbud") tilladelse til at behandle dine personoplysninger. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at give den dataansvarlige besked om det. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.
Du kan benytte dig af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Deres kontaktoplysninger findes i afsnittet "Beskyttelse af dine personoplysninger: Kontaktoplysninger".
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsoperationer, bedes du i din henvendelse angive det referencenummer, som er anført i punktet "Hvor kan du finde yderligere information" nedenfor.
Hvor kan du finde yderligere information?
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle de sager vedrørende Kommissionens behandling af personoplysninger, som er blevet dokumenteret og meddelt til ham. Du kan få adgang til dette register via følgende link: ec.europa.eu/dpo-register.
Behandlingen af personoplysninger er opført i den databeskyttelsesansvarliges register under følgende referencenummer: DPR-EC-00451.
Beskyttelse af personoplysninger: Kontaktoplysninger
- Den dataansvarlige i forbindelse med databehandling ved brugerregistrering på TED-websitet, TED-bekendtgørelser og eNotices
- Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil klage over indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige for Publikationskontorets kontor C.3, "TED og EU’s offentlige udbud", på info@publications.europa.eu.
- Kommissionens Databeskyttelsesrådgiver
- Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) om spørgsmål i forbindelse med behandling af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
- Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS)
- Du har ret til at klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edps@edps.europa.eu), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
