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44964-2025 - Mise en concurrence

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Mise en concurrence
FranceServices artistiques
Programmation des « Médiévales de la ville de Brignoles - Eté 2025 »
FranceVar (FRL05) Brignoles
Type de procédureOuverte

Acheteur
AcheteurCommune de Brignoles Direction de la commande publique
Adresse électroniqueachats.publics@brignoles.fr
FranceVar (FRL05)Brignoles

Acheteur
AcheteurTribunal Administratif de Toulon
Adresse électroniquegreffe.ta-toulon@juradm.fr
FranceVar (FRL05)TOULON

LOT-0001Programmation des « Médiévales de la ville de Brignoles - Eté 2025 »
Services artistiques
FranceVar (FRL05) Brignoles
Date de début15/08/2025 Date de fin de durée17/08/2025
Date limite de réception des offres19/02/2025 - 12:00:00 (UTC+2)

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Avis

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15/2025
44964-2025 - Mise en concurrence
France – Services artistiques – Programmation des « Médiévales de la ville de Brignoles - Eté 2025 »
OJ S 15/2025 22/01/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officielCommune de Brignoles Direction de la commande publique
Adresse électroniqueachats.publics@brignoles.fr
Forme juridique de l’acheteurAutorité locale
Activité du pouvoir adjudicateurServices d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officielTribunal Administratif de Toulon
Adresse électroniquegreffe.ta-toulon@juradm.fr
Forme juridique de l’acheteurOrganisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateurServices d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
TitreProgrammation des « Médiévales de la ville de Brignoles - Eté 2025 »
Descriptionil s'agit de lancer une consultation initiée par le service culturel/évènementiel pour la 26ème édition des « Médiévales de la ville de Brignoles ». D'autres projets seront programmés dans les mois à venir par le service évènementiel et culturel (festivités d'été, fêtes de fin d'année, cycles de conférences, expositions, halloween, carnaval, etc..). Ils feront l'objet d'autres avis de consultation. • Caractéristiques des principaux évènements : Lot 1 - Les camps de vie : camp de la vie quotidienne ou militaire, enfin tous les thèmes de la Vie Médiévale Lot 2 - Les troupes de déambulation : musiques, acrobates, échassiers, danses, artistes polyvalents, créatures fantastiques Lot 3 - Les spectacles fixes : théâtre de rue, saynètes de rue, marionnettes Lot 4 - Les spectacles animaliers : ferme pédagogique ou déambulation d'animaux (exemple oies, moutons, chèvres, loups, lapins) tournois équestre, fauconnerie .. Lot 5 : Les ateliers pédagogiques : l'artisanat (forgeron, cuisine, pierre, laine, tissage …) sous forme d'ateliers pédagogiques ou de campement Lot 6 - Jeux de l'époque : sous forme d'exposition, de campement ou d'ateliers pédagogiques. Lot 7 - Les installations : manèges à propulsion parentale, structures à thème, marionnettes géantes Lot 8 - Les enfants : jeux de rôles pour les enfants, tournois de chevalerie, activités ludiques et interactives Lot 9 - Les Contes Lot 10 - Concerts de musique Médiévale : en Eglise ou en extérieur Lot 11 - Pièce de Théâtre sur Tréteaux Lot 12 - Spectacle(s) au Jardin Suau « en OPTION » Pour le lot 12 : la Mairie se donne la possibilité de ne pas retenir cette option en cas notamment d'indisponibilité du lieu. La Ville de Brignoles recherche pour ce lot, un co-organisateur de spectacles. Ce dernier s'engage à organiser un ou des spectacles à l'occasion des Médiévales de Brignoles dans l'enceinte du jardin Suau : le samedi 16 et / ou le dimanche 17 août Thème : Pyrotechnie / Feu / Spectacle équestre/ spectacles divers / Concerts / spectacles divers en relation avec Les Médiévales. Caractéristiques du spectacle : Durée du spectacle : 1h. Différentes configurations du lieu sont possibles (à définir selon le spectacle) : assis sur chaises, tribunes, debout. Jauge : de 1100 places à 3000 selon la configuration. La Commune prendra en charge l'ensemble des dispositions de sécurité, nécessaires à la bonne marche de l'ERP, et s'engage à fournir le matériel indispensable au bon déroulement de la représentation. Elle en assurera la mise en place. L'organisateur prendra en charge le coût artistique du spectacle, les aménagements techniques nécessaires si la ville de Brignoles ne possède pas le matériel adéquat (exemple : tribune). L'organisateur est doté de la personnalité morale, il s'engage à ce que la représentation soit exécutée par son personnel. Il mettra à disposition des places gratuites pour la Commune. Il prendra en charge les frais de billetterie ainsi que son organisation. L'organisateur devra fournir à la Ville de Brignoles, au minimum un mois avant la manifestation, un budget prévisionnel de dépenses et recettes. Il aura la possibilité de mettre en place une buvette. Une demande de licence temporaire de débits de boisson, devra être demandée à la Mairie de Brignoles. L'organisateur déclare être à jour de ses obligations envers son personnel ainsi qu'envers les organismes sociaux et fiscaux. Il devra s'acquitter de toutes les démarches réglementaires liées à la bonne exécution de ce lieu de spectacle. Il se rémunérera exclusivement sur le nombre de places vendues et les bénéfices annexes qu'il percevra (buvette). Un contrat de co-organisation sera signé entre chaque partie pour fixer les droits et obligations de chacun. Lot 13 - Spectacle grand format : spectacle aérien, spectacle circassien
Identifiant de la procédure2332d881-a7ff-4e4a-bc18-b58338acc859
Type de procédureOuverte
2.1.1.
Objet
Nature du marchéServices
Nomenclature principale (cpv): 92312000 Services artistiques
2.1.2.
Lieu d’exécution
VilleBrignoles
Code postal83170
Subdivision pays (NUTS)Var (FRL05)
PaysFrance
2.1.4.
Informations générales
Base juridique
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Faillite
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitreProgrammation des « Médiévales de la ville de Brignoles - Eté 2025 »
DescriptionDepuis sa création, cet évènement permet la mise en valeur du Patrimoine et de l'Histoire de la Cité des Comtes de Provence. A ce titre, des animations nombreuses et variées, portant sur les différents thèmes de la vie au Moyen-Âge sont proposées aux Brignolais et visiteurs. Fort d'une expérience de 26 ans avec des compagnies provenant de toute l'Europe, les Médiévales de Brignoles sont bien ancrées dans le paysage festif et culturel de notre territoire et même au-delà… Chaque année la Ville de Brignoles par le biais d'un Comité de sélection met en place un projet artistique et culturel qui lui permet de sélectionner les compagnies qui semblent les plus adaptées au projet de la Ville. Le comité de sélection est composé : de l'Adjoint à l'Evènementiel, de la Directrice de la Culture et de l'Evènementiel, du Directeur de Cabinet et deux consultants sélectionnés pour l'élaboration de la programmation : un consultant en scénographie et un consultant en programmation Médiévales. Ce comité de sélection travaille sur un projet artistique propre à la Ville de Brignoles. Chaque année le projet est modifié. Les dates définitives des prestations 2025 seront confirmées lors de la contractualisation. Le budget prévisionnel global pour la programmation artistique de la fête des médiévales se situe dans une fourchette de 140 000 à 175 000 Euros TTC (hors option - spectacle(s) jardin Suau car la partie artistique de ce lot est à la charge du co-organisateur).
5.1.1.
Objet
Nature du marchéServices
Nomenclature principale (cpv): 92312000 Services artistiques
5.1.2.
Lieu d’exécution
VilleBrignoles
Code postal83170
Subdivision pays (NUTS)Var (FRL05)
PaysFrance
5.1.3.
Durée estimée
Date de début15/08/2025
Date de fin de durée17/08/2025
5.1.6.
Informations générales
Participation réservéeLa participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)oui
5.1.9.
Critères de sélection
Critère
TypeCapacité économique et financière
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère
TypeQualité
DescriptionValeur artistique. Ce sont les prestations qui seront le plus en adéquation avec le projet artistique de l'édition 2025 qui retiendront l'attention du Comité de sélection

Critère
TypePrix
DescriptionPrix des prestations
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponiblesfrançais
Adresse des documents de marchéhttps://marches-securises.fr
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation
Présentation par voie électroniqueRequise
Adresse de présentationhttps://marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentéesfrançais
Catalogue électroniqueNon autorisée
Date limite de réception des offres19/02/2025 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre120 Jours
Conditions du marché
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégésNon
Facturation en ligneRequise
La commande en ligne sera utiliséenon
Le paiement en ligne sera utiliséoui
Informations relatives aux délais de recoursConditions d'introduction des recours éventuels : - Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative. - Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet). - Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat). - Recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative. - Référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative. Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
5.1.15.
Techniques
Accord-cadrePas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamiquePas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recoursTribunal Administratif de Toulon
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officielCommune de Brignoles Direction de la commande publique
Numéro d’enregistrement21830023400018
DépartementVAR
Adresse postaleMAIRIE 9 Place Carami - 83177 Brignoles Cedex  
VilleBrignoles
Code postal83177
Subdivision pays (NUTS)Var (FRL05)
PaysFrance
Adresse électroniqueachats.publics@brignoles.fr
Téléphone0494862212
Rôles de cette organisation
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officielTribunal Administratif de Toulon
Numéro d’enregistrement13000525900010
DépartementVAR
Adresse postale5 Rue Jean Racine - B.P. 40510  
VilleTOULON
Code postal83041
Subdivision pays (NUTS)Var (FRL05)
PaysFrance
Adresse électroniquegreffe.ta-toulon@juradm.fr
Téléphone0494427930
Profil de l’acheteurhttps://www.marches-securises.fr
Rôles de cette organisation
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis01af0e10-7474-4a96-83bd-caf0658af1b3  -  01
Type de formulaireMise en concurrence
Type d’avisAvis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis16
Date d’envoi de l’avis20/01/2025 16:11:35 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponiblefrançais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis44964-2025
Numéro de publication au JO S15/2025
Date de publication22/01/2025