Consultez notre page spéciale COVID-19 pour connaître les marchés liés aux besoins en matériel médical.

La conférence sur l’avenir de l’Europe vous donne l’occasion de partager vos idées et de façonner l’avenir de l’Europe. Faites entendre votre voix!

Services - 32233-2021

22/01/2021    S15

France-Bordeaux: Services de conseils en publicité

2021/S 015-032233

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: AANA
Adresse postale: 6 parvis des Chartrons
Ville: Bordeaux Cedex
Code NUTS: FRI12 Gironde
Code postal: 33075
Pays: France
Courriel: j.toueille@aana.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.produits-de-nouvelle-aquitaine.fr
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.demat-ampa.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://demat-ampa.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=40569&orgAcronyme=e1w
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Agence/office régional(e) ou local(e)
I.5)Activité principale
Autre activité: Agence de la région Nouvelle-Aquitaine

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Réalisation de campagnes de communication et outils de communication au profit de l'Agence de l'alimentation Nouvelle-Aquitaine

Numéro de référence: 202101COM01
II.1.2)Code CPV principal
79341100 Services de conseils en publicité
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Cette procédure restreinte comporte différentes étapes:

1) phase candidatures: sélection des candidats au titre des capacités professionnelles, techniques et économiques (objet de cette 1re consultation) selon les critère définis à l'article 7 du RC. En application de l'article R. 2142-17 du code la commande publique, le nombre de candidats qui seront retenus et admis à présenter une offre au titre de l'étape 2 «phase offres» est de trois candidats sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures;

2) phase offres: cette phase a pour objet l'analyse des offres des soumissionnaires présélectionnés (trois maximum) lors de l'étape 1 «phase candidatures», selon les critères définis à l'article 8 du RC.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79822500 Services de conception graphique
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRI12 Gironde
II.2.4)Description des prestations:

— établir une stratégie de communication globale, cohérente et adaptée, au regard des enjeux de l'Agence.;

— conseiller l'agence sur la stratégie à adopter en fonction du marché et des tendances de communication;

— proposer et réaliser une campagne de communication globale (aspect créatif: conception et réalisation, stratégie média multi-supports et déclinaison à travers un plan de communication opérationnel);

— décliner et réaliser des outils et des supports de communication;

— mettre en page l'ensemble des éléments graphiques sur divers supports de communication selon la charte à utiliser (affiche, encart presse, catalogue, supports digitaux, spot radio ou TV…);

— conseiller le pouvoir adjudicateur sur la stratégie média;

— faire la réservation des espaces publicitaires les plus pertinents en fonction du plan de communication établi;

— mesurer les résultats des opérations média mises en place (réalisation de post-tests, études qualitatives/quantitatives ou focus groupe consommateurs).

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Période initiale de douze mois, reconductible tacitement trois fois par période de douze mois.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

En application de l'article R. 2142-17 du code la commande publique, le nombre de candidats qui seront retenus et admis à présenter une offre au titre de l'étape 2 «phase offres» est de: maximum: trois candidats sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures. Les candidatures sont examinées et appréciées par le biais de critères liés à la candidature (articles 5 et 7 du RC) permettant de sélectionner au maximum les trois candidats pour la phase offres.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.5)Informations sur la négociation
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 15/02/2021
Heure locale: 18:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Le présent accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum. Cet accord-cadre avec marchés subséquents est passé par le biais de la procédure avec négociation. Cette procédure restreinte comporte différentes étapes:

1) phase candidatures: sélection des candidats au titre des capacités professionnelles, techniques et économiques (objet de cette 1re consultation). En application de l'article R. 2142-17 du code la commande publique, le nombre de candidats qui seront retenus et admis à présenter une offre au titre de l'étape 2 «phase offres» est de: maximum: trois candidats;

2) phase offres: cette phase a pour objet l'analyse des offres des soumissionnaires présélectionnés (trois maximum) lors de l'étape 1 «phase candidatures», selon les critères définis à l'article 8 du RC. Les trois soumissionnaires qui auront été sélectionnés au titre de l'étape 1 recevront le dossier de consultation de l'accord-cadre afin que ceux-ci puissent établir une proposition technique et financière selon les conditions et les exigences mentionnées dans le cahier des charges. À l'issue de l'analyse des offres, l'offre économiquement la plus avantageuse sera désignée attributaire de cet accord-cadre mono-attributaire (un titulaire) avec marchés subséquents. À titre indicatif et sans que ces données n'engagent le pouvoir adjudicateur, le montant estimatif des prestations réalisées était:

— en 2018 environ 400 000 EUR HT;

— en 2019 environ 420 000 EUR HT;

— en 2020 environ 440 000 EUR HT.

Le dossier candidature (étape 1 objet de la présente consultation) à remettre par chaque candidat (article 5 du RC) comprendra obligatoirement les pièces suivantes

1) le kit réponse permettant de déclarer sa candidature;

2) les cadres de réponse nº 1 et 2 permettant de déclarer les capacités professionnelles, techniques et financières.

Critères de jugement des candidatures: les capacités professionnelles, techniques, économiques et financières seront appréciées au regard des informations fournies à l'article 5 du RC. La sélection des candidatures se fera selon les critères suivants:

— critère 1: capacité professionnelle: 40 points. Ce critère sera jugé notamment au regard de la qualité des cinq références maximum sur des projets similaires sélectionnées au titre de la capacité professionnelle;

— critère 2: capacité technique: 50 points. Ce critère sera jugé notamment au regard des compétences des cadres de l'entreprise responsables de projets similaires;

— critère 3: capacité économique et financière: 10 points. Ce critère sera jugé notamment au regard de la proportion du chiffre d'affaires pour des prestations similaires à l'objet du marché sur le chiffre d'affaires global jugement des offres (étape 2: phase offres). Les candidats retenus au titre de la phase 2 (maximum: trois, sous réserve d'un nombre suffisant de candidature recevable) remettront une proposition technique et financière selon les conditions et les exigences qui seront mentionnées dans le cahier des charges.

Le pouvoir adjudicateur choisira le titulaire présentant l'offre économiquement la plus avantageuse en fonction des critères pondérés suivants:

— critère nº 1: valeur technique notée sur 60 %:

—— sous-critère 1: une note de réflexion stratégique sur un thème particulier qui sera défini en phase 2, assortie d'une proposition d'un plan média. Il s'agira notamment au regard de la méthodologie et du mode opératoire proposé de démontrer la compréhension et perception des enjeux. Notation sur 20 %;

—— sous-critère 2: profil de l'équipe «projet» dédiée (organisation, compétences, coordination) à la réalisation des prestations objet du présent accord-cadre. Notation sur 25 %;

—— sous-critère 3: traduction graphique d'un projet de campagne en lien avec la note de réflexion stratégique, sous forme d'une seule proposition créative. Notation sur 15 %;

— Critère nº 2: prix plafond HT figurant sur le bordereau des prix, noté sur 40 %.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet — CS 21490
Ville: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Pays: France
Adresse internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
18/01/2021