Services - 72494-2020

13/02/2020    S31    Services - Avis de marché - Procédure concurrentielle avec négociation 

France-La Roche-sur-Yon: Services internet

2020/S 031-072494

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Conseil général de la Vendée
Numéro national d'identification: 22850001300658
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche-sur-Yon
Code NUTS: FRG05 Vendée
Code postal: 85923
Pays: France
Courriel: marchespublics@vendee.fr
Téléphone: +33 228858384

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.vendee.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://marchespublics.vendee.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://marchespublics.vendee.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: autre adresse:
Nom officiel: Département de la Vendée: direction des solutions numériques — Céline Brochard
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche-sur-Yon
Code NUTS: FRG05 Vendée
Code postal: 85923
Pays: France
Courriel: correspondre@aws-france.com
Téléphone: +33 228858004

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://marchespublics.vendee.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://marchespublics.vendee.fr

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://marchespublics.vendee.fr
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Acquisition, hébergement, maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques, d'un portail documentaire et d'un site web et prestations associées

Numéro de référence: 20c0003fg
II.1.2)Code CPV principal
72400000 Services internet
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

— les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées,

— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),

— le 1er marché subséquent concerne l'acquisition du SIGB, du portail documentaire et du site web, et les prestations de reprise de données, d'installation, de paramétrage et de formations, — les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires. Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4e trimestre 2020.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48161000 Système de gestion de bibliothèque
72267000 Services de maintenance et de réparation de logiciels
72415000 Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRG05 Vendée
Lieu principal d'exécution:

44 boulevard d'Angleterre 85000 — la Roche-sur-Yon.

II.2.4)Description des prestations:

— les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées,

— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),

— le 1er marché subséquent concerne l'acquisition du SIGB, du portail documentaire et du site web, et les prestations de reprise de données, d'installation, de paramétrage et de formations,

— les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires. Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4e trimestre 2020.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Qualité fonctionnelle / Pondération: 30
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 15
Critère de qualité - Nom: Organisation mise en place / Pondération: 15
Critère de qualité - Nom: Délai d'exécution / Pondération: 10
Prix - Pondération: 30
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les candidatures recevables seront notées sur un maximum de 20 points:

— 12 points pour la capacité professionnelle (qualité et pertinence des références présentées),

— 6 points pour la capacité technique (compétences des moyens humains proposés),

— 2 points pour la capacité financière (chiffres d'affaires).

Les 3 candidats retenus pour la phase «Offres» seront ceux ayant obtenu les nombres de points les plus élevés.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

— une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Il est précisé que, si le candidat possède moins de 4 références sur les 3 dernières années, les services effectués il y a plus de 3 ans pourront être néanmoins pris en compte afin de compléter sa sélection. Pour justifier de sa compétence, chaque candidat doit établir une sélection de 4 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en œuvre d'un Système Intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) et/ou d'un portail documentaire web et/ou d'un site web pour la mise en valeur des services et ressources de la bibliothèque et avec une reprise de données. Cette sélection devra être présentée à l'aide du cadre de présentation des références fourni dans le dossier, le candidat devra le compléter avec les références qui lui semblent les plus significatives au regard de la présente consultation, en indiquant, entre autres, le nom, l'URL de la solution (SIGB) et/ou du portail web et/ou du site web, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert. Pour le SIGB le candidat pourra également annexer des copies d'écran de la solution mise en œuvre, si elle n'est pas accessible sur internet. Les références sélectionnées doivent prioritairement concerner des SIGB départementaux, portails documentaires web et sites web mis en œuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans. Liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes:

— installation, paramétrage et mise en œuvre du SIGB, du portail documentaire web et du site web,

— reprise de données,

— formation du personnel à son utilisation,

— mise en œuvre de l'hébergement,

— maintenance et support de l'ensemble,

— capacité à effectuer des développements complémentaires cette liste devra être présentée à l'aide du tableau de capacité technique fourni dans le dossier, indiquant, entre autres, le nom de la personne, le poste occupé, la mission dans le cadre du projet, son ancienneté et le ou les diplôme(s) obtenu(s) et éventuelles certifications détenues.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 12/03/2020
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 15/04/2020
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer 1 pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Transmission par voie électronique: les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site: http://www.marchespublics.vendee.fr — Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du département. 1 accusé de réception (e-mail) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus. Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
Ville: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France
Courriel: greffe.ta-nantes@juradm.fr
Téléphone: +33 240994600
Fax: +33 240994658

Adresse internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: Tour Bretagne, Place Bretagne
Ville: Nantes
Code postal: 44047
Pays: France
Courriel: yann.quere@direccte.gouv.fr
Téléphone: +33 253467965

Adresse internet: http://www.mediateur-des-entreprises.fr

VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
10/02/2020