Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Auswärtiger Dienst
Postanschrift: rond point Schuman 9A
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1046
Land: Belgien
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://eeas.europa.eu/index_en.htm I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Agentur der Europäischen Union für Netz- und Informationssicherheit
Postanschrift: Science and Technology Park of Crete (ITE), Vassilika Vouton
Ort: Heraklion
NUTS-Code:
GR4 NISIA AIGAIOUPostleitzahl: 700 13
Land: Griechenland
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://www.enisa.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Agentur für das Europäische GNSS
Postanschrift: Janovského 438/2
Ort: Prague 7 — Holesovice
NUTS-Code:
CZ0 ČESKÁ REPUBLIKAPostleitzahl: 170 00
Land: Tschechien
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://www.gsa.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Einheitlicher Abwicklungsausschuss
Postanschrift: rue de la Science 27
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1049
Land: Belgien
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://srb.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Exekutivagentur des Europäischen Forschungsrats
Postanschrift: Covent Garden, place Charles Rogier 16
Ort: Saint-Josse-ten-Noode
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1210
Land: Belgien
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://erc.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Exekutivagentur für Verbraucher, Gesundheit, Landwirtschaft und Lebensmittel
Postanschrift: 12, rue Guillaume Kroll
Ort: Luxembourg
NUTS-Code:
LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)Postleitzahl: 1882
Land: Luxemburg
E-Mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
http://ec.europa.eu/chafea/ I.2)Informationen zur gemeinsamen BeschaffungDer Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEuropäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beziehungen zu den Medien und Outreach — Informationsveranstaltungen für die Medien, PO/2016-04/A2.
Referenznummer der Bekanntmachung: PO/2016-04/A2.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Für diesen Auftrag wurden 3 Module konzipiert.
Das erste Modul besteht in der Planung und Organisation von Informationsseminaren und Studienaufenthalten für die Medien. Diese finden hauptsächlich am Sitz der europäischen Einrichtungen in Brüssel oder in einem der 28 EU-Mitgliedstaaten statt, aber sie können ebenfalls in den Bewerberländern, den Ländern der EU-Nachbarschaftspolitik oder einem beliebigen anderen Land der Welt stattfinden.
Das zweite Modul besteht in der Erstellung und Organisation von Online-Veranstaltungen für speziellere Medien. Je nach dem Gegenstand und der verfügbaren Ressourcen könnten diese einem breiteren Spektrum von interessierten Bewerbern offen stehen.
Das dritte Modul besteht aus vor- oder nachbereitenden Tätigkeiten für die Informationsveranstaltungen und -sitzungen, die im Rahmen der Module 1 und 2 organisiert werden, oder sämtlichen anderen Aktivitäten im Bereich der Beziehungen zu den Medien zur Förderung des Aufbaus von Netzwerken und Austauschen zwischen den Medien, ausgehend von einem gemeinsamen Interesse an EU-Angelegenheiten und -Politik.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 18 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe Ausschreibungsunterlagen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Maßnahmen im Bereich Unternehmenskommunikation.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe die unter Ziffer I.3 angegebene Internetadresse.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe die unter Ziffer I.3 angegebene Internetadresse.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 25/04/2016
Ortszeit: 17:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 29/04/2016
Ortszeit: 10:00
Ort:
Europäische Kommission, Directorate-General for Communication, Unit A2, Meeting room, 3rd floor, Brussels, BELGIEN.
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
2 Personen je Bieter. Die Namen sind an die unter Ziffer I.1 angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe die unter Ziffer I.3 angegebene Internetadresse.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:14/03/2016