Dienstleistungen - 110880-2023

22/02/2023    S38

Dänemark-Kopenhagen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2023/S 038-110880

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Københavns Kommune
Nationale Identifikationsnummer: 64942212
Postanschrift: Borups Allé 177
Ort: København
NUTS-Code: DK011 Byen København
Postleitzahl: 2400
Land: Dänemark
Kontaktstelle(n): Mark Johansen
E-Mail: yg3m@kk.dk
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kk.dk
Adresse des Beschafferprofils: www.kk.dk

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK01 Hovedstaden
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Udbuddet omfatter aftale om anskaffelse af standardsystem med eventuelle nødvendige tilpasninger til

understøttelse af de lønadministrative opgaver (lønsystem). Anskaffelsen omfatter tilpasning og/eller udvikling af

et standardsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom

kommunen ønsker optioner som anført under del II.2.2.

Formålet med anskaffelsen af et nyt Lønsystem er at få erhvervet drift, vedligeholdelse og dertil knyttet

brugersupport af et nyt og mere moderne Lønsystem, som kan understøtte de løn- og personaleadministrative

opgaver i Kommunen, herunder sikre afledte datasnitflader til en række andre IT-systemer.

Lønsystemet skal desuden danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentiale ved:

- At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for Kommunens lønadministration

- At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af

systemet

- At der er mulighed for at understøtte de forretningsgange, som vedrører lønadministrationen

- At reducere lønadministrative byrder hos det administrative personale, hvorved der kan frigøres ressourcer til

anden værdiskabende aktivitet

Lønsystemet er det mest kritiske it-system på løn- og personaleområdet i Københavns Kommune i relation til at

sikre rettidig og korrekt lønudbetaling til Kommunens godt 50.000 ansatte, som er spredt over ca. 100 forskellige

overenskomster. Dertil kommer lønudbetaling til de selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst

med Kommunen samt pensionsudbetaling til Kommunens ca. 20.000 pensionerede tjenestemænd.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået

driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 84
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2014/S 010-013946

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: C001822 (KS-01468)
Bezeichnung des Auftrags:

Lønsystem / OPUS Personale, UDB

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
30/12/2013
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: KMD A/S
Nationale Identifikationsnummer: 26911745
Postanschrift: Lautrupparken 40
Ort: Ballerup
NUTS-Code: DK01 Hovedstaden
Postleitzahl: 2750
Land: Dänemark
E-Mail: info@kmd.dk
Telefon: +45 44601000
Fax: +45 44604106
Internet-Adresse: www.kmd.dk
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 76 020 058.00 DKK

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angivelserne i del II.2.7 samt del VII.1.5 henviser til kontraktens uopsigelighedsperiode og ikke til kontraktens varighed, idet kontrakten er tidsubegrænset.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne

bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2013/S 055-090504 afsendt 15.03.2013.

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2014/S 010-013946 afsendt 10.01.2014 offentliggjort 15.01.2014.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-056335 afsendt 23.01.2023 offentliggjort 27.01.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 025-070059 afsendt 30.01.2023 offentliggjort 03.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 028-081050 afsendt 03.02.2023 offentliggjort 08.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 031-090896 afsendt 08.02.2023 offentliggjort 13.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 035-102756 afsendt 13.02.2023 offentliggjort 17.02.2023.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Postanschrift: Toldboden 2
Ort: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internet-Adresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Ort: Valby
Postleitzahl: 2500
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internet-Adresse: https://www.kfst.dk/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/02/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK01 Hovedstaden
Hauptort der Ausführung:

Københavns Kommune.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 84
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 76 020 058.00 DKK
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: KMD A/S
Nationale Identifikationsnummer: 26911745
Postanschrift: Lautrupparken 40
Ort: Ballerup
NUTS-Code: DK01 Hovedstaden
Postleitzahl: 2750
Land: Dänemark
E-Mail: info@kmd.dk
Telefon: +45 44601000
Fax: +45 44604106
Internet-Adresse: https://www.kmd.dk/
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Udvidelse af data overført fra lønsystemet til ordregivers eksterne ledelsesinformationssystem.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig: Efter ibrugtagningen af lønsystemet kunne ordregiver konstatere, at det data som var indeholdt i kontrakten og som skulle udstilles i ordregivers ledelsesinformationssystem ikke var tilstrækkeligt til at opfylde ordregivers behov.Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:Den pågældende ændring er foretaget i forlængelse af tidligere ændring, se bekendtgørelse om ændring 2023/S 028-081050 og er foranlediget af de samme bagvedliggende hensyn.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 80 577 153.00 DKK
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 81 067 153.00 DKK