Lieferungen - 121397-2019

15/03/2019    S53    - - Lieferungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-London: Medizinische Verbrauchsartikel

2019/S 053-121397

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
DHL Supply Chain Ltd acting on behalf of Supply Chain Coordination Ltd acting as agent of the NHS Business Services Authority
C/o Skipton House, 80 London Road
London
SE1 6LH
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Anna Pawlowska
E-Mail: anna.pawlowska2@supplychain.nhs.uk
NUTS-Code: UKI4

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health

Adresse des Beschafferprofils: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health/about/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
DHL Supply Chain Ltd
Foxbridge Way
Normanton
WF6 1TL
Vereinigtes Königreich
E-Mail: anna.pawlowska2@supplychain.nhs.uk
NUTS-Code: UKE4

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Enteral Feeding, Bile Bags and Associated Products

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33140000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

NHS Supply Chain seeks to establish a non-exclusive Framework Agreement for supply to NHS Supply Chain depots via the Stock, Blue Diamond routes and to the NHS Supply Chain customer base via the E-Direct Route.

The Framework Agreement is for the supply of Enteral Feeding and drainage of gastrointestinal secretions.

It is anticipated that in the first 24 months of the Framework Agreement the value of purchases will be circa 36 370 000,00 GBP however this is approximate only. The figures for the total estimated value are based on that initial expenditure and include a forecast for growth.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 74 970 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Enteral Feeding Syringes and Accessories

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33141310
33612000
33190000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
Hauptort der Ausführung:

Various Locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Syringes used in the process of enteral feeding to deliver nourishment and oral medication safely as well as aspiration (removal of gastric secretions).

Enteral feeding syringes and accessories lot includes, but is not limited to:

— reusable single patient use syringes are suitable for multiple usage of the same syringe on the same patient,

— single use syringes are for one-time usage only,

— enteral syringe accessories, including:

—— syringe caps,

—— adaptors,

—— drawing up needles,

—— surfactant kits,

—— bottle adaptors,

—— milk straws,

—— drawing up straws,

—— filter straws,

—— medicine straws,

—— rectal straws,

—— sampling straws.

NHS Supply Chain anticipates appointing all Applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the relevant line of the Framework Agreement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Sales, ability to supply and service products / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Value-add programmes / Gewichtung: 12
Qualitätskriterium - Name: Supply chain assessment / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 28 030 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This Framework Agreement will have the option to extend incrementally for a period up to 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Enteral Feeding Devices

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33612000
44164310
33141600
33141610
33190000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
Hauptort der Ausführung:

Various Locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Enteral feeding devices are used to provide a means of patient feeding when oral intake is not adequate, and can be used as a long term enteral nutrition solution including Gastrostomy (G) tubes either Balloon or (Bumper) retained, Nasogastric (NG), Transgastric, Nasojejunal, as well as PH strips and devices used to determine the acidity in a patient’s stomach prior to enteral feeding.

The enteral feeding devices lot includes, but is not limited to:

— Gastrostomy (G) tubes: balloon retained/non balloon retained,

— a Percutaneous Endoscopic Gastrostomy (PEG) tube or feeding tube fine needle catheter jejunostomy (FNCJ),

— Nasogastric (NG) tubes,

— transgastric jejunal tubes,

— jejunostomy tube,

— Nasojejunal (NJ) tubes,

— nasogastric feeding and drainage tube,

— PH indicators/devices,

— button devices,

— enteral drainage bags,

— nasal anchoring systems,

— extension line/sets for low profile devices and Extension line/sets for tubing/syringe drivers,

— enteral device accessories,

— keyhole dressing — used to secure gastrostomy devices in place,

— decompression systems,

— valve bags,

— replacement ends,

— dilator,

— cleaning brushes,

— gastrostomy adaptors,

— initial placement kits,

— button removal devices,

— introducers and introducer kits,

— PEG tube repair kits — used to repair damaged feed connections on PEG tubes,

— gastrostomy replacement packs — sterile pack containing the items required to change a balloon retained gastrostomy tube,

— stoma measuring devices,

— Y extension sets for use with enteral pumps,

— bolus feeding sets, and

— right angle feeding sets used for bolus feeds, thick formula or blended diet.

NHS Supply Chain anticipates appointing all applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the relevant line of the Framework Agreement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Sales, ability to supply and service products / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Value-add programmes / Gewichtung: 12
Qualitätskriterium - Name: Supply chain assessment / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 41 000 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This Framework Agreement will have the option to extend incrementally for a period up to 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Enteral Feeds, Drinks and Giving Sets

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33692300
33692200
33692210
15880000
15882000
33190000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
Hauptort der Ausführung:

Various Locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Provides the nutrients required for a healthy balanced diet and are intended to supplement any shortfall between what the patient consumes and their individual nutritional requirement. Includes sip feeds, oral nutritional supplements, tube feeds, specialist feeds and feed thickeners as well as the apparatus, giving sets, required to deliver the feeds to the patient’s own feeding tube and pump. The enteral feeds, drinks and giving sets lot include, but is not limited to:

— dysphagia powders,

— Oral Nutritional Supplement (ONS),

— enteral tube feeds,

— dysphagia drinks/powders,

— feed thickeners,

— giving sets,

— giving set accessory, including but not limited to:

—— various sized containers,

—— bags,

—— adaptors/connectors.

NHS Supply Chain anticipates appointing all applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the relevant line of the Framework Agreement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Sales, ability to supply and service products / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Value-add programmes / Gewichtung: 12
Qualitätskriterium - Name: Supply chain assessment / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 4 600 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This Framework Agreement will have the option to extend incrementally for a period up to 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bile Bags, Ryles Tubes and Levin Tubes

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33141600
33141610
33190000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
Hauptort der Ausführung:

Various Locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bile bags and associated tubing (Ryles/Levin) products used for biliary drainage.

The Bile bags, Ryles tubes and Levin tubes lot include, but is not limited to:

— Levin Tubes,

— Ryles tubes,

— Bile bags.

NHS Supply Chain anticipates appointing all Applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the relevant line of the Framework Agreement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Sales, ability to supply and service products / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Value-add programmes / Gewichtung: 12
Qualitätskriterium - Name: Supply chain assessment / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 340 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This Framework Agreement will have the option to extend incrementally for a period up to 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Applicants should refer to each II.2.4 of this Contract Notice for further details in respect of appointment to the individual lots across the Framework Agreement.

Applicants may bid for 1, more than 1 or all of the lots and applicants should refer to the invitation to tender for more information in respect of this.

The term of contracts formed under the Framework Agreement may continue beyond the end of the term of the Framework Agreement itself.

NHS Supply Chain will share savings information in order to assist its customers with making informed procurement decisions. NHS Supply Chain intends to enter into arrangements under which it will be entitled to purchase supplies and/or services which it will make available for purchase by:

1) Any NHS Trust;

2) Any other NHS entity;

3) Any government department, agency or other statutory body (for the avoidance of doubt including local authorities); and/or

4) Any private sector entity active in the UK healthcare sector. Only NHS Supply Chain can order from the Framework Agreement and enter into contracts under it.

Electronic ordering will be used and electronic invoicing will be accepted and electronic payment will be used. For the avoidance of doubt, and notwithstanding the estimate indicated at II.1.5, NHS Supply Chain does not guarantee any level of purchase through the framework and advises applicants that the framework shall be established on a non-exclusive basis. Tenders and all supporting documentation for the contract must be priced in sterling and written in English. Any agreement entered into will be considered a contract made in England according to English law and will be subject to the exclusive jurisdiction of the English Courts. NHS Supply Chain is not liable for any costs (including any third party costs fees or expenses incurred by those expressing an interest, participating or tendering for this contract opportunity. NHS Supply Chain reserves the right to terminate the procurement process (or part of it), to change the basis of and the procedures for the procurement process at any time, or to procure the subject matter of the contract by alternative means if it appears that it can be more advantageously procured by alternative means. The most economically advantageous or any tender will not automatically be accepted. All communications must be made through NHS Supply Chain's eTendering portal at http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/ using the message centre facility linked to this particular Contract Notice.

Please note that the maximum number of suppliers as set out in IV.1.3 is an estimate only.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

The Contracting Authority reserves the right to require groupings of entities to take a particular form, or to require one party to undertake primary legal liability or to require that each party undertakes joint and several liability.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

The Framework Agreement includes obligations with respect to environmental issues and a requirement for successful suppliers to comply with the NHS Supply Chain Code of Conduct.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 15
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt
Zusätzliche Angaben zur elektronischen Auktion:

Although an electronic auction will not be used to award all or part of the requirements of the Framework Agreement the use of eAuctions may be an option as part of any contracts awarded under the Framework Agreement.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 044-095509
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/04/2019
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 7 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/04/2019
Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Submission of expression of interest and procurement specific information:

This procurement exercise will be conducted on the NHS Supply Chain eTendering portal at http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/

Candidates wishing to be considered for this contract must register their expression of interest and provide additional procurement-specific information (if required) through the NHS Supply Chain eTendering portal as follows:

Registration.

1) Use URL http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/ to access the NHS Supply Chain Procurement portal.

2) If not yet registered:

— click on the “Not Registered Yet” link to access the registration page,

— complete the registration pages as guided by the mini guide found on the landing page.

Portal access:

If registration has been completed:

— login with URL http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/

— click on the “Supplier Dashboard” icon to open the list of new procurement events.

Expression of interest:

— view Contract Notice content by clicking on the “View Notice” button for the procurement event. This opens a PDF document,

— express an interest by clicking on the “Express Interest” button,

— to start the response process after the expression of interest has been done, select the “My Active Opportunities” option and click on the “Apply” button,

— select the procurement event from the list by clicking on the description,

— in the detail view click on the orange coloured “Framework Agreement” button to start responding to the tender.

Header level requirements:

— applicants are required to read all framework header documents which can be accessed using the “NHS SC Header Documents” button, which is located in the “Select Framework” tab,

— applicants are required to upload the documents requested using the “Supplier Header Documents” button, which is located in the “Select Framework” tab,

— applicants are required to complete all mandatory questions, which can accessed using the “Framework Questionnaire” tab.

Lot level requirements:

— a preview of the lot line details can be viewed using the “Lot Header” tab, by selecting the Lot and using the “Lot Line Information” button. In order to respond to a lot, applicants must select the relevant lot and then use the “Express Intent” button. This expression of intent does not place any obligation on the applicant to respond, the action unlocks the ability to respond,

— applicants are required to upload the documents detailed at lot level using the “Supplier Lot Documents” button after selecting the relevant lot in the “Lot Header” tab,

— complete price offers per line for the lot by completing the required fields for the lines the applicant wants to include in the bid using the “Lot Line Detail” tab. There are a number of mandatory fields to complete on a product line basis; these are highlighted in yellow in the “Lot Line Detail” tab,

— applicants are required to answer all mandatory lot specific questions found in the “Lot Evaluation Criteria” tab,

— applicants are then required to click on the “Terms and Conditions” button in the “Submit Individual Lot Response(s)” tab to view and accept the ISS terms and conditions,

— accept the ISS “Terms and Conditions” button to access this function,

— submit lot response, by clicking on the “Submit Response to Selected Lot” button in the “Submit Individual Lot Response(s)” tab to submit response for the lot. Each lot must be submitted independently,

— applicants are able to view their submission using the “Supplier Submission Report” button, found in the “Submit Individual Lot Response(s)” tab.

Please refer to Section III.1.1) for additional information.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Not applicable
Not applicable
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Appeals to be logged in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/03/2019