Services - 126638-2023
01/03/2023    S43

Belgique-Mol: Services d'enseignement et de formation

2023/S 043-126638

Avis de marché

Services

Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Financial Regulation of the European Schools

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: European School Mol
Numéro national d'identification: 0244929255
Adresse postale: Europawijk, 100
Ville: Mol
Code NUTS: BE213 Arr. Turnhout
Code postal: 2400
Pays: Belgique
Point(s) de contact: Roberto Teruel
Courriel: mol-procurement@eursc.eu
Téléphone: +32 14563108
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://www.esmol.be/en/procurements
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.esmol.be/en/procurements/2023-02-03/concession-of-creche-service
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.5)Activité principale
Éducation

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

CONCESSION OF CRECHE SERVICES AT THE EUROPEAN SCHOOL OF MOL

Numéro de référence: 2023_01
II.1.2)Code CPV principal
80000000 Services d'enseignement et de formation
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

The European School of Mol, needs the provision of specialized child care services for the infant creche, from 0 years old, located within the campus facilities. In this way, it is intended to offer a service that facilitates work-life balance of families belonging to the educational community, so that, during working hours, minors can be cared for in complete safety and preparing a future integration of children in the pedagogical school environment.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 833 940.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
85312110 Services de crèches et garderies d'enfants
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE213 Arr. Turnhout
II.2.4)Description des prestations:

With the intention of offering an integral service to (future) families, the European School of Mol launches a tender for an external service provider that will be provided a creche/ childhood care services within the campus facilities for babies and toddlers aged 0-3 years, during weekdays, opened from Mondays to Fridays 7:00 to 18:30h (as a minimum).

Its main objective is to provide care for children with a pedagogical concept that prepare children in a context of European values, in a way that could allow them to continue, in the coming years, their studies in the European School system.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Didactical program and educational projects, proposed activities, etc. / Pondération: 10,00
Critère de qualité - Nom: Technical team and professional experience: / Pondération: 5,00
Critère de qualité - Nom: Enrolment organization, internal communication with families / Pondération: 5,00
Coût - Nom: Price per full day / Pondération: 45,00
Coût - Nom: Price per half day (mornings) / Pondération: 10,00
Coût - Nom: Price per half day (afternoons) / Pondération: 7,50
Coût - Nom: Increase special discounts to be applied / Pondération: 5,00
Coût - Nom: Delays (pick up) / Pondération: 0,50
Coût - Nom: Enrolment Fee (warranty of reservation for a child) / Pondération: 0,50
Coût - Nom: Insurance policy coverage / Pondération: 4,50
Coût - Nom: Increase of Annual Fee / Pondération: 2,00
Coût - Nom: Increase of Guarantee / Pondération: 5,00
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 833 940.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/09/2023
Fin: 31/08/2026
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

The contract will be renewed automatically once time for three (3) years more, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least one (1) year before the end of the ongoing duration. Renewal does not change or postpone any existing obligations.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Tenderers must prove that they have legal capacity to perform the contract and the regulatory capacity to pursue the professional activity necessary to carry out the services subject to this procurement.

The legal and regulatory capacity shall be proven by a proof of authorisation that the tenderer is authorised to perform the contract in Flanders (Belgium) under the regulation of Kind & Gezin (https://www.kindengezin.be/nl)

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Average yearly turnover of the last three (3) financial years above 100.000,00€.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Copy of the profit and loss accounts and balance sheet for the last two years for which accounts have been closed from each concerned involved entity, or, failing that, appropriate statements from banks. The most recent year must have been closed within the last 18 months.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

The tenderer must prove experience in the field of creche services. At least one similar (in scope and complexity) projects completed in the last three years preceding the tender submission deadline, with a minimum value in total of 100.000,00€

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

A list of projects meeting the minimum level of capacity. The list shall include details of their start and end date, total project amount and scope, role and amount invoiced. In case of projects still on-going only the portion completed during the reference period will be taken into consideration.

As supporting documents for each project reference the Contracting authority may request statements issued by the clients and take contact with them.

III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession déterminée
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:

Tenderer must be authorised to perform the contract in Flanders (Belgium) under the regulation of Kind & Gezin (https://www.kindengezin.be/nl)

III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2022/S 248-722808
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 24/03/2023
Heure locale: 15:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 3 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 27/03/2023
Heure locale: 10:00
Lieu:

European School of Mol

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

The contracting authority will convene the evaluation committee, which will be composed, at least, of:

- Deputy Director Finance and Administration of the Euroepan School Mol (or person delegated)

- Procurement officer of the European School Mol ((or person delegated)

- 1 representative of the Parents Association of the European School

- 1 invited member of the JRC

- 1 Guest Member of EURSC

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Courts
Ville: Anvers
Pays: Belgique
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: European School Mol. Procurement Office
Adresse postale: Europawijk
Ville: Mol
Code postal: 2400
Pays: Belgique
Courriel: mol-procurement@eursc.eu
Téléphone: +32 014563108
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
24/02/2023