Services - 145599-2018

04/04/2018    S65    - - Services - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-Le Bourget-du-Lac: Services de conseil en conception

2018/S 065-145599

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Tunnel Euralpin Lyon Turin SAS
Savoie Technolac — bâtiment Homère — 13 allée du Lac de Constance — CS 90281
Le Bourget-du-Lac
73375
France
Courriel: fonction.contrats@telt-sas.com
Code NUTS: FRK27

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.telt-sas.com

Adresse du profil d’acheteur: http://marches.telt-sas.com

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://marches.telt-sas.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://marches.telt-sas.com
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.6)Activité principale
Services de chemin de fer

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Conseil stratégique, conception et mise en œuvre de la communication globale de TELT — conception et management de la communication chantier — 4 lots

Numéro de référence: S33
II.1.2)Code CPV principal
79415200
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Dans le cadre de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin, TELT SAS est le promoteur public responsable des travaux de réalisation et de gestion de la section transfrontalière de la future infrastructure. Le présent marché public a pour objet la réalisation d'une assistance à maître d'ouvrage pour des actions en matière de communication. Il porte sur le conseil en communication pour l'ensemble des actions de TELT et l'accompagnement de la mise en œuvre de ces actions. Ce marché comprend la communication stratégique, la conception et la mise en œuvre d'actions de communication externe, interne et la conception et le management de la communication «chantiers», les prestations d'édition et de graphisme. Chacun des lots constitue un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans montant minimum ni montant maximum.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 4 800 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conseil en communication stratégique et communication chantier, conception et mise en œuvre d'actions

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79415200
79311100
79952000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
Code NUTS: IT
II.2.4)Description des prestations:

Conseil stratégique:

— recommandations sur le positionnement de la communication et la stratégie de la marque TELT,

— appui à l'élaboration du plan de communication opérationnel,

— conception, rédaction et réalisation des outils de valorisation,

— conception et réalisation de contenus éditoriaux et graphiques (documents externes/internes, infographie, print et web),

— appui à la conception et à la rédaction de contenus éditoriaux (articles, dossiers de presse, communiqués de presse, interviews, reportages…),

— prestations de veille et de conseil sur la stratégie de communication digitale (web/réseaux sociaux),

— développement de produits numériques: applications mobiles, newsletters, cartes interactives, objets multimédias,

— études d'opinion (F/I),

— veille des opinions (F/I),

— veille média (F/I),

— relations presse (F/I),

— communication de crise (média training, appui lors des crises, argumentaires),

— assistance à la conception et à la préparation d'événements,

— relations publiques (F/I),

— appui à l'organisation de réunions publiques locales,

— appui à la politique partenariale (culturel, artistique, pédagogique).

Communication chantier:

— conception et réalisation d'une communication créative sur les chantiers et dans des espaces de présentation dédiés à l'ouvrage (chantiers «parlant», parcours pédagogiques sur les différents chantiers en France et Italie),

— organisation de l'accueil et de l'information du public (lieux de chantier, lieux de découverte et de présentation du projet),

— appui à la planification des visites de chantier,

— coordination et mise en œuvre du plan de communication opérationnel (communication de proximité),

— conception de documents, d'outils d'information et de la signalétique travaux,

— conception d'outils spécifiques tels que: stand et exposition, mobilier publicitaire/d'information, réalisation de maquettes, cartographie et infographie, image 3 D, reprographie, objets promotionnels.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est conclu pour 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 an.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Des reconductions sont prévues (cf. II.2.7).

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Production audiovisuelle

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92111250
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRK27
II.2.4)Description des prestations:

Les prestations de ce lot comprennent la conception et la réalisation d'outils vidéo pouvant intégrer des infographies (reportages sur le projet, reportages «terrain», documentaires, clips, animations et captations des événements, interviews…) et d'animation.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 année.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Des reconductions sont prévues (cf. II.2.7).

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conception et réalisation d'outils de communication sur le territoire français

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79822500
79810000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRK27
II.2.4)Description des prestations:

L'accord-cadre comprend, pour le territoire français, des prestations de:

— concept créatif,

— suivi et coordination,

— edition et graphisme.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 année.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Des reconductions sont prévues (cf. II.2.7).

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conception et réalisation d'outils de communication sur le territoire italien

Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79822500
79810000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: ITC1
II.2.4)Description des prestations:

L'accord-cadre comprend, pour le territoire italien, des prestations de:

— concept créatif,

— suivi et coordination,

— edition et graphisme.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 année.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Des reconductions sont prévues (cf. II.2.7).

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Telles que mentionnés dans les documents de la consultation. Les candidats italiens devront aussi fournir le DURC (Documento Unico di Regolarità contributiva), ainsi que le “Protocollo operativo per il Monitoraggio finanziario delle Grandi Opere (MGO)”, en 2 exemplaires, téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.telt-sas.com/it/fornitori/

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Le paiement des prestations est effectué par virement bancaire dans le délai de 45 jours à compter de la date de réception des factures. Le présent accord-cadre est financé à 40 % par l'Union européenne, 35 % par l'Italie et 25 % par la France. Le paiement des prestations est effectué par virement bancaire dans le délai de 45 jours à compter de la date de réception des factures.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 14/05/2018
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Italien, Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 15/05/2018
Heure locale: 09:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Le dossier de consultation des entreprises est à télécharger à l'adresse mentionnée au I.1 du présent avis, soit:https://marches.telt-sas.com Par ailleurs, seules font foi les pièces rédigées en français; les documents rédigés en italien sont des traductions de courtoisie. Il est également précisé que le contrat à souscrire prévoira les conséquences de l'application du nouveau règlement des contrats portant sur les règles relatives à la lutte contre les infiltrations mafieuses, publié par décret nº 2017-482 le 7.4.2017, en cours de mise en application et pouvant conduire à la résiliation du présent contrat. Le titulaire du présent accord-cadre s'engage à respecter le code éthique appliqué au sein de TELT (librement téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.telt-sas.com/fr/statut-code-ethiqueaccords), et à le faire respecter par ses salariés, co-traitants et sous-traitants.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal administratif de Grenoble
BP 1135
Grenoble
38022
France
Téléphone: +33 476420000
Courriel: greffe.tagrenoble@juradm.fr
Fax: +33 476422269

Adresse internet: http://grenoble.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Tribunal administratif de Grenoble
BP 1135
Grenoble
38022
France
Téléphone: +33 476420000
Courriel: greffe.tagrenoble@juradm.fr
Fax: +33 476422269

Adresse internet: http://grenoble.tribunal-administratif.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
30/03/2018