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Dienstleistungen - 146771-2020

26/03/2020    S61    Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Stafford: Betreuungsleistungen für behinderte Kinder und Jugendliche in Tagesheimen

2020/S 061-146771

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staffordshire County Council
Postanschrift: Number 2 Staffordshire Place, Tipping Street
Ort: Stafford
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST16 2LP
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Caroline Clarke
E-Mail: caroline.clarke@staffordshire.gov.uk
Telefon: +44 1785854653

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.staffordshire.gov.uk/business/procurement

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Framework for the Provision of Children's Short Breaks Activities and Support Services (Aiming High)

Referenznummer der Bekanntmachung: IA1617
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85312120
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Council is seeking to secure suitable providers to provide children’s short break activities and support services for children and young people with special educational needs and disabilities

Providers are required who can offer children’s short break activities and support services which are safe and enjoyable and promote independence and meet the varied needs of children and young people within Staffordshire.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 800 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Activities Family Attendance (Age 0-17 Years)

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85312120
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKG24
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lot 1: activities — family attendance can be accessed by children and young people with SEND aged 0-17 years old, as in accordance with the specified eligibility criteria, and their families. This may include parents/carers, siblings and extended family members.

Activities — family attendance may include, but are not limited to:

— family fun/information days,

— leisure and recreational activities and trips.

Providers may facilitate activities specifically for children and young people with SEND and their families to participate in or may seek to provide additional support/resources to enable children and young people with SEND and their families to participate in ‘existing universal’ activities.

The provision of activities — family attendance may:

— enable the ‘whole family unit’ to spend ‘quality time’ participating in a fun and interesting activity,

— enable children and young people with SEND and their families and carers to connect/socialise with their local community,

— equip families and carers of children and young people with SEND with the skills and confidence to participate in further community based opportunities.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Generic quality questions / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Lot specific questions / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 80 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The initial framework agreement is for 12 months until 31 March 2021 plus an extension to extend for up to 12 months until 31 March 2022.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Activities for Children/Young People Individual Attendance (Age 0-17 Years)

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85312120
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKG24
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Activities for children/young people individual attendance can be accessed by children and young people with SEND aged 0-17 years old, as in accordance with the specified eligibility criteria, independently of their families and carers.

Activities for children/young people individual attendance may include, but are not limited to:

— preparing for independence,

— leisure and recreational activities and trips.

Providers may facilitate activities specifically for children and young people with SEND to participate in or may seek to provide additional support to enable children and young people with SEND to participate in ‘existing universal’ activities.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Generic quality questions / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Lot specific questions / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 80 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The initial framework agreement is for 12 months until 31 March 2021 plus an extension to extend for up to 12 months until 31 March 2022.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Life/Independence Skills (Age 11-25 Years)

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85312120
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKG24
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lifeskills and independence can be accessed by children and young people with SEND aged 11-25 years old, as in accordance with the specified eligibility criteria, independently of their families and carers.

Providers will require skills in working with children and young people with SEND and their families or carers to identify and agree individualised person centred outcomes, to be achieved through this time limited provision, in advance of the physical provision of support commencing.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Generic quality questions / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Lot specific questions / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 80 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The initial framework agreement is for 12 months until 31 March 2021 plus an extension to extend for up to 12 months until 31 March 2022.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 211-517213
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Activities Family Attendance (Age 0-17 Years)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/03/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Caudwell Children
Nationale Identifikationsnummer: 3864620
Ort: Newcastle-under-Lyme
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST5 5NT
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Chase Aqua Rural Enterprise
Nationale Identifikationsnummer: 7550486
Ort: Stafford
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST17 9QX
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Everyone Active
Nationale Identifikationsnummer: 2204085
Ort: Hinkley
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: LE10 3EY
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gartmore Riding School
Ort: Burntwood
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WS7 0JT
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Let us Play
Nationale Identifikationsnummer: 50428817
Ort: Wolverhampton
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WV10 9LE
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Sherratts Wood Cic
Nationale Identifikationsnummer: 07902665
Ort: Leigh
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST10 4PQ
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Staffordshire Wildlife Trust
Nationale Identifikationsnummer: 959609
Ort: Stafford
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST17 0WT
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 50 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 50 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Activities for Children/Young People Individual Attendance (Age 0-17 Years)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/03/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Caudwell Children
Nationale Identifikationsnummer: 3864620
Ort: Newcastle-under-Lyme
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST5 5NT
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Chuckle Productions
Nationale Identifikationsnummer: 7097079
Ort: Stone
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST18 0EP
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Crossroads Care Staffordshire Ltd
Nationale Identifikationsnummer: 1040583
Ort: Shelton
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST4 2DL
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gartmore Riding School
Ort: Burntwood
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WS7 0JT
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Let us Play
Nationale Identifikationsnummer: 50428817
Ort: Wolverhampton
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WV10 9LE
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Sherratts Wood Cic
Nationale Identifikationsnummer: 07902665
Ort: Leigh
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST10 4PQ
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Wigan Leisure and Culture Trust
Nationale Identifikationsnummer: 4624607
Ort: Wigan
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WN5 0UL
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 100 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Life/Independence Skills (Age 11-25 Years)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/03/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Action for Children Services
Nationale Identifikationsnummer: 2332388
Ort: Watford
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WD18 8AG
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Chuckle Productions
Nationale Identifikationsnummer: 7097079
Ort: Stone
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST18 0EP
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Crossroads Care Staffordshire Ltd
Nationale Identifikationsnummer: 1040583
Ort: Shelton
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: ST4 2DL
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Progress Care Solutions Ltd
Nationale Identifikationsnummer: 11230013
Ort: Wolverhampton
NUTS-Code: UKG24
Postleitzahl: WV4 6JG
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 200 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 200 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

This is an electronic tender. All submission must be made via the formal contracting authority electronic tendering platform.

All requests for information to be sent through the electronic tendering portal and message facility on theProactis electronic tendering system.

How to register — follow the link to Proactis electronic tendering:

https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login

If you require urgent assistance regarding the initial usage of the e-Tendering package please contact the Contracting Authority point-of-contact in Section I.1) of this notice. On failure to reach this contact, please immediately email the nature of the difficulty to commercial.team@staffordshire.gov.uk

This procurement is for a contract between the appointed providers(s) and the contracting authority, to supply predominately services on an ad-hoc call-off basis, as and when required.

The contracting authority or its public sector partners/customers makes no guarantee as to the volume of business on offer or to be awarded, and any volumes given are indicative only and intended as a general guide.

As part of the Governments National Procurement Strategy, collaborative working and supporting other authorities now forms part of the contracting authority's procurement remit. This agreement may be madeavailable to other contracting authorities including without limitation Councils and Public Bodies within Staffordshire and neighboring geographical areas as prescribed by the NUTS codes in this notice. These will include health and NHS bodies, local authorities, contracting authorities, any other Government Department, Defence, police and emergency services, metropolitan/district councils, utilities, educational establishments, and utilities, including the contracting authorities named in this notice. These organisations will be afforded third party rights or be named as beneficiaries under the contract or contracts where appropriate.

Financing/payment:

Payments may be made following acceptance by the banking agents of Staffordshire County Council.

Legal form of groups of providers:

No special legal form is required by the grouping of providers but each provider will be required to be come jointly or severally responsible for the contract before acceptance.

For reference the following website outlines the contracting authority's policy on the community right to challenge:

http://www.staffordshire.gov.uk/business/procurement/Community-Right-to-Challenge/Community-Right-to-Challenge.aspx

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Staffordshire County Council
Postanschrift: Staffordshire Place 2, Tipping Street
Ort: Stafford
Postleitzahl: ST16 2DH
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The contracting authority will incorporate a minimum 10 calendar days standstill period (or 15 days where non-electronic or fax methods are used) at the point that an award decision notice is communicated to tenderers.

The award decision process will specify the criteria for the award of the contract/framework agreement, the reasons for the decision, including the characteristics and relative advantages, the name and score of the successful tender(s), and will specify when the standstill period is expected to end or the date before which the contracting authority will not conclude the contract/framework agreement.

If an appeal regarding the award of a contract framework agreement has not been successfully resolved, the Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland).

Any such action must be brought promptly (generally within 3 months). The Court may order the setting aside of the award decision or may order the contracting authority to amend any document and may award damages.

If an agreement has been entered into the Court may make a declaration of ineffectiveness or may order that the duration of any relevant specific contract be shortened and additionally may award damages.

The time limit for seeking such a declaration is generally 30 days from notification of the award (either by award decision notification or contract award notice depending upon the circumstances) or otherwise 6 months

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/03/2020