Dienstleistungen - 14815-2019

11/01/2019    S8    - - Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Verhandlungsverfahren (competitive procedure with negotiation) 

Belgien-Gent: Elektronische Datenaustauschdienste

2019/S 008-014815

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Universitair Ziekenhuis Gent
BE0232.987.862
Corneel Heymanslaan 10
Gent
9000
Belgien
Kontaktstelle(n): Mevrouw Dorien De Wandel
Telefon: +32 93329467
E-Mail: dorien.dewandel@uzgent.be
NUTS-Code: BE234

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.uzgent.be

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Universitair ziekenhuis
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Raamovereenkomst voor implementatie en onderhoud van een EDI platform voor elektronische uitwisseling van e-procure en e-invoice documenten van leveranciers en niet-patiënt gebonden debiteuren met het SAP systeem van het UZ Gent

Referenznummer der Bekanntmachung: MPMO/LTA/DDW/D34180230*2
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64216110
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zie II.2.4

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE234
Hauptort der Ausführung:

Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10 te 9000 Gent

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Implementatie en ondersteuning van een EDI platform voor de elektronische uitwisseling van e-procure- en e-invoice documenten van de leveranciers- en niet-patiënt gebonden debiteuren met het ERP systeem (SAP) van het UZ.Gent.

Het Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent) is één van de grootste gezondheidsvoorzieningen in Vlaanderen met meer dan 6 000 medewerkers en met een erkenning voor meer dan 1 000 bedden. De kernopdrachten zijn patiëntenzorg, onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. In 2009 besliste het UZ Gent om over te gaan tot de aankoop en implementatie van SAP als ERP-pakket teneinde haar bedrijfseconomische werking verder te kunnen moderniseren. Op 1.1.2012 is de eerste fase van dit project live gegaan. Deze fase behelsde in grote mate de financiële processen, samen met de interfacing naar verschillende andere applicaties van het UZ. Op 1.3.2015 ging de tweede fase van het project live, nl. het gebruik van SAP voor voorraadbeheer, magazijnwerking en aankoop.

De Vlaamse Regering besliste op 16.12.2016 dat elektronische facturatie verplicht is voor alle overheidsopdrachten die gelanceerd worden vanaf 1.1.2017. Enkel micro-ondernemingen, met facturen onder de 8 500 EUR, kunnen van een uitstel tot 1.1.2018 gebruik maken.

Het Universitair Ziekenhuis Gent (hierna UZ Gent genoemd) wenst zich bij een EDI platform aan te sluiten om op die manier elektronisch documenten uit te wisselen met zijn leveranciers.

Het platform moet het UZ Gent in staat stellen om eenvoudig en snel e-catalogussen uit te wisselen, bestelbonnen te plaatsen, bestelbon confirmaties te ontvangen, goederenontvangsten en elektronische facturen uit te wisselen tussen de vele leveranciers en het SAP ERP pakket van UZ Gent.

Het UZ Gent wenst via dit platform ook uitgaande verkoopfacturen te versturen naar andere bedrijven en organisaties volgens het Open peppol formaat dat door de Vlaamse Overheid voorgesteld wordt.

Het platform garandeert ook de wettelijke bewaartermijn van de uitgewisselde documenten conform de Belgische geldende wetgeving.

Naast de technische opzet, dient de partner over de looptijd van het contract met het UZ Gent te faciliteren om maximaal de bestaande en nieuwe leveranciers op het platform aan te sluiten en de elektronische document uitwisseling tussen het UZ Gent en de leverancier op te zetten.

Looptijd: Het koppelen van de verschillende leveranciers van het UZGent aan dit EDI platform om de verwerking van documenten de automatiseren zal een lang proces zijn. Daarom wordt geopteerd voor een looptijd van 1 j + 5 x 1 jaar verlegbaar.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Plan van aanpak / Gewichtung: 0
Qualitätskriterium - Name: Kwaliteiten mogelijkheden van het platform / Gewichtung: 0
Preis - Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 197-445699
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: MPMO/LTA/DDW/D34180230*2
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Raamovereenkomst voor implementatie en onderhoud van een EDI platform voor elektronische uitwisseling van e-procure en e-invoice documenten van leveranciers en niet-patiënt gebonden debiteuren met het SAP systeem van het UZ Gent

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Raad Van State
Wetenschapstraat 33
Brussel
1040
Belgien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/01/2019