Services - 155802-2016

07/05/2016    S89

Belgique-Bruxelles: UCA 16/003 — Location des murs d'images à installer dans le bâtiment pendant les sommets européens

2016/S 089-155802

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Conseil de l'Union européenne, secrétariat général
Adresse postale: rue de la Loi 175
Ville: Bruxelles
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Code postal: 1048
Pays: Belgique
Courriel: tendering@consilium.europa.eu
Téléphone: +32 22818062
Fax: +32 22800262
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.consilium.europa.eu/contacts/procurement
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1498
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

UCA 16/003 — Location des murs d'images à installer dans le bâtiment pendant les sommets européens.

Numéro de référence: UCA 16/003
II.1.2)Code CPV principal
32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L'objet du marché est la location de murs d'images. Cela doit comprendre le montage et le démontage ainsi qu'un soutien technique sur site pendant l'événement. Le cas échéant, les murs d'images seront également utilisés pendant d'autres événements du secrétariat (journées portes ouvertes, etc.).

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
32323000 Moniteurs vidéo
32323100 Moniteurs vidéo couleur
32322000 Équipement multimédia
51000000 Services d'installation (à l'exception des logiciels)
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Description des prestations:

Le but de la présente procédure est la location des murs d'images à installer dans l'Atrium du bâtiment Justus Lipsius du secrétariat général du Conseil pendant les sommets européens.

Déjà depuis des années, pendant les sommets européens et parfois pendant d'autres événements à forte visibilité médiatique, 2 murs d'images sont installés dans l'Atrium du bâtiment Justus Lipsius du secrétariat. La raison en est que le service presse du secrétariat a besoin d'un système d'affichage efficace pour communiquer rapidement des informations aux journalistes. À cette fin, les murs d'images permettent de:

— montrer en direct et ainsi promouvoir les activités publiques liées aux sommets telles que les tours de table, les doorsteps, les conférences de presse, etc.,

— communiquer de manière très visible et rapide des informations pratiques telles qu'horaires et rendez-vous des pools de presse, annonces des conférences de presse, informations logistiques, etc.

Les sommets se tiennent normalement 4 à 8 fois par an — habituellement les jeudi/vendredi — et la durée se limite à 2 jours.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 1.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

durée du contrat: 4 ans au maximum;

durée initiale: 2 ans, avec possibilité de reconduction pour 2 périodes de 1 an chacune.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 20
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

le nombre de candidats n'est pas limité.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Le secrétariat général du Conseil ne publie pas l'estimation de la valeur des contrats. L'estimation du volume du marché figure dans le cahier des charges.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

Langue de travail: la langue de travail usuelle pour la prestation des services sera le français et/ou l'anglais.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure restreinte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 30/05/2016
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Pendant une période de 3 ans suivant la conclusion du marché initial, le secrétariat pourra recourir à une procédure négociée avec le titulaire du présent marché sans publication préalable d'un avis de marché pour de nouveaux services consistant dans la répétition de services similaires conformes au projet de base faisant l'objet du présent marché tel que décrit au point II.1.4).

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de l'Union européenne
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

dans un délai de 2 mois à partir de la notification au plaignant ou, en l'absence de notification, à partir du jour de la prise de connaissance du fait invoqué. Une plainte adressée au Médiateur européen n'a pas pour effet de suspendre cette période ni d'ouvrir une nouvelle période pour introduire des recours.

Les délais de procédure sont augmentés par un délai de distance forfaitaire de 10 jours, quel que soit le lieu du domicile ou de la résidence habituelle de la partie concernée.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Conseil de l'Union européenne, secrétariat général — DGA4 — unité de coordination des acquisitions
Adresse postale: rue de la Loi 175
Ville: Bruxelles
Code postal: 1048
Pays: Belgique
Courriel: tendering@consilium.europa.eu
Téléphone: +32 22818062
Fax: +32 22800262
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
27/04/2016