Dienstleistungen - 181251-2023
27/03/2023    S61

Finnland-Hämeenlinna: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2023/S 061-181251

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Oikeusrekisterikeskus
Nationale Identifikationsnummer: 2722042-5
Ort: Hämeenlinna
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Postleitzahl: 13100
Land: Finnland
E-Mail: kilpailutus@hansel.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Oikeusrekisterikeskus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Vaalitietojärjestelmän uudistus - sovelluskehitystiimit 2 ja 3

Referenznummer der Bekanntmachung: ORK/334/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Tämä tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ''IT-konsultointi 2021-2025 (DPS)''. Hankintayksikkö valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella kaksi (2) toimittajaa ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa samansisältöisen hankintasopimukset.

Kilpailutuksen kohteena oli uusi vaalitietojärjestelmä. Uudistuksella pyritään turvaamaan järjestelmän toimivuus ja elinkaari pitkälle tulevaisuuteen (2035=>).

Kehittämistä ohjaa elinkaariselvityksessä luotu visio 2035:

- Vaalitietojärjestelmä on toimintavarma, tietoturvaltaan uskottava ja mahdollistaa vaalien toimittamisen aiempaa kevyemmällä prosessilla.

- Järjestelmää koskeva kriittinen osaaminen on viranomaisten hallussa ja päätösvalta on selkeästi määritelty.

- Käyttöliittymä on käyttäjää ohjaava eikä edellytä järjestelmän ulkopuolista ohjeistusta. Järjestelmä mukautuu erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja prosesseihin.

- Järjestelmä on läpinäkyvä ja sen tuottama julkinen tieto on helposti kaikkien saatavilla. Järjestelmä kestää aikaa ja toimintaympäristöjen muutoksia.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena oli sovelluskehitystiimien hankinta, vaihe 2, vaalitietojärjestelmän toteutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Oikeusrekisterikeskus toteutti aikaisemmin vuonna 2022 sovelluskehitystiimin hankinnan liittyen vaalitietojärjestelmän uudistukseen. Nyt hankinnan kohteena on sovelluskehitystiimit 2 ja 3 toteuttamaan vaalitietojärjestelmän sovelluskehitystehtäviä. Sovelluskehitystiimien 2 ja 3 tehtävänä on tuottaa vaalitietojärjestelmään liittyviä sovelluskehityskehitystehtäviä yhdessä aiemmin valitun tiimin kanssa.

Hankintayksikkö valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella kaksi (2) toimittajaa ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa samansisältöisen hankintasopimukset. Toimittajavalinnat on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".

Tiimit työskentelevät Tilaajan ohjauksessa ketterän kehitysmallin mukaisesti. Kehitystyö sisältää Vaalitietojärjestelmän määrittelyjen tarkennukset, suunnittelut, toteutukset ja testaukset sekä muut Tilaajan osoittamat tehtävät.

Vaalitietojärjestelmän uudistuksella pyritään turvaamaan toimivuus ja elinkaari pitkälle tulevaisuuteen. Kehittämistä ohjaa elinkaariselvityksessä ( http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-259-842-4 ) luotu visio 2035:

• Vaalitietojärjestelmä on toimintavarma, tietoturvaltaan uskottava ja mahdollistaa vaalien toimittamisen aiempaa kevyemmällä prosessilla.

• Järjestelmää koskeva kriittinen osaaminen on viranomaisten hallussa ja päätösvalta on selkeästi määritelty.

• Käyttöliittymä on käyttäjää ohjaava eikä edellytä järjestelmän ulkopuolista ohjeistusta. Järjestelmä mukautuu erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja prosesseihin.

• Järjestelmä on läpinäkyvä ja sen tuottama julkinen tieto on helposti kaikkien saatavilla. Järjestelmä kestää aikaa ja toimintaympäristöjen muutoksia.

Hankinnan (Tiimit 2 ja 3) kokonaislaajuus tiimikohtaisesti on sopimuskaudella arviolta 2750–3000 henkilötyöpäivää.

Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi, jonka laajuus on 0–500 henkilötyöpäivää.

Lisäksi optiona on mahdollista hankkia muita asiantuntijoita (esim. UI/UX suunnittelua, DevOps-osaamista) hankintasopimuksen kohdan 9.9 mukaisesti. Työmääräarvio on 0-500 henkilötyöpäivää tiimikohtaisesti.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Laatuperuste 1: Asiantuntijoiden kokemus / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Laatuperuste 2: Ratkaisukuvaukset / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Laatuperuste 3: Haastattelut / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Sopimuskautta voidaan jatkaa enintään 17 kuukauden pituisella optiokaudella.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Oikeusrekisterikeskus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Vaalitietojärjestelmän uudistus - sovelluskehitystiimit 2 ja 3

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Futurice Oy
Nationale Identifikationsnummer: FI16235074
Postanschrift: Kansakoulunkatu 3
Ort: HELSINKI
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Postleitzahl: 00100
Land: Finnland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gofore Oyj
Nationale Identifikationsnummer: 1710128-9
Postanschrift: Gofore Oyj, Kalevantie 2
Ort: Tampere
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Postleitzahl: 33100
Land: Finnland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 4 000 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 000 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Sörnäistenkatu 1
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00580
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/03/2023