Services - 196658-2020

28/04/2020    S83

France-Paris La Défense: Services d'organisation d'événements

2020/S 083-196658

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: IN'LI
Numéro national d'identification: 60205235900034
Adresse postale: Tour Ariane, 5 place de la Pyramide
Ville: Paris La Défense
Code NUTS: FR105 Hauts-de-Seine
Code postal: 92088
Pays: France
Courriel: service.achats@inli.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://www.inli.fr/

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://agysoft.marches-publics.info
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://agysoft.marches-publics.info
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Marché de services spécifiques d'organisation d'événements

Numéro de référence: 2020-Sm-020
II.1.2)Code CPV principal
79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La présente consultation a pour objet des prestations de services de coordination et/ou de mise en œuvre d'événements récurrents et ponctuels pour le compte de la société IN'LI.

Elle implique la mise en place d'un accord cadre à bons de commande multi-attributaires passé sans minimum ni maximum.

En raison de prestations distinctes, l'accord-cadre est alloti (3 lots).

Les lots sont multi-attributaires.

La date prévisionnelle de prise d'effet des lots 1 et 3 est estimée au 22.6.2020.

La date prévisionnelle de prise d'effet du lot 2 est estimée au 20.7.2020.

L'ensemble des événements se déroulent majoritairement en Île-de-France. Paris étant privilégié pour les événements devant rassembler l'ensemble des collaborateurs. Exceptionnellement, des événements, tels que de la cohésion d'équipe, peuvent se dérouler en région.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2 100 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot 1: mission de conception et régie totale d'événements

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Le lot nº 1 a pour objet de sélectionner une agence de communication événementielle afin d'accompagner la société in'li, acheteur, dans l'organisation de certains événements selon les modalités précisés dans le Dossier de consultation des entreprises (DCE).

Le prestataire aura pour mission de concevoir un concept événementiel, d'établir et de mettre en œuvre matériellement l'ensemble.

Le présent lot, sans minimum, ni maximum pour toute la durée contractuelle sera attribué à deux titulaires maximum.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché prend effet à compter de la notification du marché pour une période contractuelle initiale de douze mois.

Le marché pourra être reconduit tacitement trois fois par périodes successives de douze mois.

La durée totale du marché reconduction comprise sera de 48 mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot 2: prestation de traiteur

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Le lot nº 2 concerne la réalisation de prestation «traiteur» pour des coktails, buffets, déjeuners à l'occasion d'événement organisés par la société IN'LI.

Le présent lot, sans minimum ni maximum, sera attribué à trois titulaires maximum.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché prend effet à compter de la notification du marché pour une période contractuelle initiale de douze mois.

Le Marché pourra être reconduit tacitement trois fois par périodes successives de douze mois.

La durée totale du marché reconduction comprise sera de 48 mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Les prestations attendues sont définies dans le dossier de consultation des entreprises.

Le candidat devra justifier de son aptitude professionnelle lors de la remise de son offre selon les modalités définies dans le règlement de consultation.

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot 3: prestation d'animation événementielle ou animation d'équipe

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Les prestations du lot nº 3 comprennent l'organisation d'animations collectives, de cohésion d'équipe type team building, aux formes diverses et dont la durée et la taille du groupe peuvent varier d'une prestation à l'autre.

Le prestataire retenu devra proposer des activités novatrices et différentes, s'adaptant à tous les publics et besoins.

Ces prestations s'adresseront principalement aux directions et services qui souhaitent fédérer leurs équipes et créer un moment de convivialité lors de leur séminaires/réunions.

Le présent lot, sans minimum ni maximum, sera attribué à trois titulaires maximum.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché prend effet à compter de la notification du marché pour une période contractuelle initiale de douze mois.

Le marché pourra être reconduit tacitement trois fois par périodes successives de douze mois.

La durée totale du marché reconduction comprise sera de 48 mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Confère règlement de consultation.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Confère règlement de consultation.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Confère règlement de consultation.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 27/05/2020
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 28/05/2020
Heure locale: 14:30

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://agysoft.marches-publics.info

Les candidats pourront soumissionner à un lot, plusieurs lots, ou à tous les lots.

Un même opérateur économique peut se voir attribuer les trois lots.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Ville: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France
Téléphone: +33 899029703
Fax: +33 899186589
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Ville: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France
Téléphone: +33 899029703
Fax: +33 899186589
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
24/04/2020