Fournitures - 204957-2018

12/05/2018    S90

France-Paris la défense: Logiciels de gestion des licences

2018/S 090-204957

Avis de marché – secteurs spéciaux

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: EDF SA
Adresse postale: EDF — direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF — PB6, 20,place de la Défense
Ville: Paris la défense cedex
Code NUTS: FR1 ÎLE DE FRANCE
Code postal: 92050
Pays: France
Point(s) de contact: EDF — direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications — Mme Bénédicte CHASSAING
Courriel: benedicte.chassaing@edf.fr
Téléphone: +33 469654831

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.edf.com

Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha.edf.com
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://pha.edf.com
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Marché pour la fourniture d'une solution de Gestion de Licences de logiciels pour EDF et ses filiales V2

II.1.2)Code CPV principal
48218000 Logiciels de gestion des licences
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Marché pour la fourniture d'une solution de Gestion de Licences logiciels, et des prestations associées de formation, de support, de maintenance et d'expertise, pour EDF et ses filiales

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 1.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48000000 Logiciels et systèmes d'information
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

L'objet du présent avis est la mise en place d’une solution applicative de GESTION DE LICENCES DE LOGICIELS pour les sites d'EDF et ses filiales.

Les tendances de digitalisation multiplient l’utilisation de logiciels différents pour créer les solutions automatisant un grand nombre d’activités. Dans ce contexte de fort changement technologique et de l’évolution des métriques et de modèles de licensing des éditeurs logiciels, EDF recherche à renforcer son panel de solutions de gestion de licences logicielles.

Le besoin est défini comme suit:

1) Licences, Maintenance et support pour une Solution permettant d’effectuer les fonctions de Software Asset management (SAM) suivantes sur le périmètre de serveurs et des postes de travail:

— Gestion des droits acquis logiciels: contrats, commandes, produits,

— Découverte de logiciels installés sur les serveurs,

— Inventaire/Détection des logiciels (technologie avec un agent et agentless),

— Identification de logiciels,

— Normalisation / Calcul de métriques selon les règles de contrats d’Entreprise avec les différents éditeurs logiciels,

— Compliance/Réconciliation entre les licences acquises et le déploiement,

— Optimisation et simulation de changement de métriques,

— Reporting,

— Catalogue des produits des différents éditeurs. (versions, éditions etc. pour les produits on-premise et SaaS).

2) Prestations d'expertise

— Intégration du socle d’outil et paramétrage des métriques éditeurs et du reporting

A titre indicatif il est envisagé les volumétries suivantes:

Pour le périmètre « serveur »: entre 13 000 et 15 000 unités.

Pour le périmètre « poste de travail »: entre 100 000 et 130 000 unités.

Pour le périmètre « licences »: environs 15 éditeurs dans le scope de ce projet.

— Accompagnement du changement suite à la mise en place du projet SAM,

— Plan de communication et exécution de ce dernier,

— Cartographie des processus existants et rédaction des nouveaux processus.

3) Formation et réalisation des supports

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 1.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 2
Nombre maximal: 8
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci dessous:

— Analyse des Bilans et Comptes de Résultats,

— Pourcentage d’activité dans le domaine du SAM,

— Pourcentage de collaborateurs certifiés IAITAM CSAM,

— Pourcentage de turnover dans l'Entreprise,

— Nombre d'éditeurs pour lesquels vous êtes capable d'intégrer simultanément un ou plusieurs produits (exemple: Microsoft, IBM, Oracle, SAP ...),

— Nombre de collaborateurs ayant minimum 4 ans d'expérience dans l'Entreprise dans le domaine du SAM,

— Nombre total de collaborateurs en France dans le domaine du SAM,

— Nombre de jours de formation/certification par collaborateur et par an dans le SAM,

— Nombre de déploiement de projets SAM en France en 2017,

— Complétude de la réponse.

Un classement sera établi au regard des critères précités et seuls les 8 premiers candidats seront invités à participer à la consultation.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Il s'agit d'options de durée. Durée du marché: 3 ans fermes et 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Le détail des prestations est fourni dans un document intitulé « cahier des clauses techniques particulieres:gestion de licences logiciels », le contrat sera établi sur la base des Conditions Générales d'Achat de la Direction Achat Groupe d'EDF,accessibles sur le site https:// pha.edf.com sous le RFx_056580.La valeur renseignée en rubrique II.2.6 «valeur estimée» n'est pas la valeur estimée du marché.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

La capacité économique et financière des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:

— Les effectifs totaux, dont les effectifs relatif à l'objet du présent avis.(Informatif),

— Le chiffre d'affaires global en M€ en France, dans le monde pour les 2 derniers exercices fiscaux. (Informatif),

— Le chiffre d'affaires global en M€ et le chiffre d’affaires dans le domaine du SAM pour le dernier exercice fiscal. (Informatif),

— Le chiffre d’affaires réalisé avec le Groupe EDF sur le dernier exercice fiscal. (Informatif),

— La transmission du bilan et du compte de résultat de la société sur les 2 derniers exercices fiscaux permettant de justifier de la pérennité financière du candidat. (Informatif),

— Le candidat a –t-il opéré des fusions ou/et des acquisitions d’Entreprises dans les 3 dernières années. (Informatif),

— Le nombre de collaborateurs en France et dans le monde du candidat. (Informatif),

— La liste des Pays dans lesquels le candidat exerce une activité SAM. (Informatif),

— Les références de clients importants relatives à l'objet du présent avis. (Informatif)

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

1) La justification d'un chiffre d'Affaires 2016 spécifique à l'objet du présent avis supérieur à 2 000 000 EUR. (éliminatoire)

2) La fourniture d'une prestation en français pour l'ensemble des besoins pour lesquels le candidat dépose une candidature. (éliminatoire)

3) La fourniture des différentes attestations sur l'honneur. (éliminatoire)

4) La fourniture d'un extrait k bis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire. (éliminatoire)

A ce titre les candidats pourront formaliser leur réponse dans l' onglet 2 — 2.Fiche identitaire — disponible sur le site https://pha.edf.com dans le RFx_056580.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

La capacité technique des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:

— La présentation de la société candidate, son organisation, de son ou ses activités et de son savoir-faire en solution de Gestion de Licences logiciels. (Informatif),

— La description de 5 expériences significatives du candidat en termes de déploiement de solution de Gestion de Licences logiciels en priorité en France. (Informatif),

— Le Nombre de déploiements de projets SAM en 2017 réalisés par le candidat. (Informatif),

— L’accès à d’une Hot line - Support en anglais. (informatif),

— Le nombre de collaborateurs pouvant animer les formations en Français. (informatif),

— Le nombre de collaborateurs pouvant animer les formations en Anglais. (informatif).

A ce titre les candidats pourront formaliser leur réponse dans l' Onglet 3 — 3.Domaine technico-fonctionnel — disponible sur le site https://pha.edf.com dans le RFx_056580.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

1) Le candidat justifie d'être en capacité de fournir une solution applicative disposant des fonctions SAM telles que décrites dans le cahier des charges fonctionnel en mode On-Premise. (éliminatoire)

2) Le candidat justifie de sa capacité d'intégration du socle d’outil (cœur de solution) en français. (éliminatoire)

3) Le candidat justifie de la capacité de la solution à s'interfacer avec l’outil d'inventaire Microsoft SCCM. (éliminatoire)

4) Le candidat justifie d'être propriétaire des droits patrimoniaux de la solution logicielle. (éliminatoire)

5) Le candidat justifie de sa capacité à réaliser une maquette avec la version de la solution actuellement commercialisée (à date de la publication du marché). (éliminatoire)

6) Le candidat justifie de sa capacité à intégrer simultanément dans sa solution plusieurs progiciels reconnus mondialement (exemple: progiciels Microsoft, IBM, Oracle, SAP ...). (éliminatoire)

7) Le candidat justifie de sa capacité à fournir le support en français aux horaires de travail (9h-18h) en France sans décalage horaire. (éliminatoire)

8) Le candidat justifie de sa capacité à fournir un module en français afin d'accompagner le changement. (éliminatoire)

9) Le candidat justifie de sa capacité à rédiger les nouveaux processus en français. (éliminatoire)

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:

Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les Conditions Particulières d'Achat (projet de contrat).

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement des ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, EDF accepte que chacun des membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»).EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché(groupement «solidaire»). Une entreprise peut être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.

III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 30/05/2018
Heure locale: 10:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Numéro de référence: RFx_056580.

— Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française,

— Pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique Portail achat d'EDF https://pha.edf.com.

Les candidats doivent préalablement s'être enregistrés sur le Portail Achats https://pha.edf.com pour accéder à la demande d'informations rfx_056580.

Pour tout renseignement concernant le Portail Achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international).

Du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.

Pour accéder à la demande d'informations RFx_056580.

— se connecter sur https://pha.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_056580,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,

— sur l'onglet accuser réception cocher « je souhaite répondre » ou « je ne souhaite pas répondre »,

— l'onglet « répondre » vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX,

— Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.),

— les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.

En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.

Dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement.

— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/co-traitants,

— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,

— les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.

Si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de Mme Bénédicte CHASSAING, EDF _ Direction des Achats Informatiques et Télécoms, 106 Boulevard Vivier Merle 69507 Lyon Cédex 03) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un CD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas là, les candidats pourront demander au préalable le fichier « RFX_056580 cadre de réponse » en envoyant un e-mail à l'adresse électronique en I.1 (benedicte.chassaing@edf.fr).

— Concernant le format électronique, toutes les pièces ou document demandés devront être scannés au format pdf. La date et l'heure limite de remise des dossiers sont à respecter scrupuleusement,

— La consultation sera lancée par le Portail Achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4,boulevard du Palais
Ville: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4,boulevard du Palais
Ville: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
09/05/2018