Lieferungen - 228448-2019

16/05/2019    S94    - - Lieferungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung 

Norwegen-Oslo: Medizinische Geräte

2019/S 094-228448

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet)
993467049
Postboks 4956 Nydalen
Oslo
0424
Norwegen
Kontaktstelle(n): Trine Kjellsen
Telefon: +47 91667242
E-Mail: trikje@ous-hf.no
NUTS-Code: NO

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://permalink.mercell.com/105774012.aspx

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

75412 RAD KRE Automated Signal Counting for Fish

Referenznummer der Bekanntmachung: 74412
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Oslo University Hospital, Radiumhospitalet, Cancer Cytogenetics Section, will procure a new scanner. The scanner will be used for taking automatic pictures of cells (metaphase and/or cores).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 3 630 000.00 NOK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO011
Hauptort der Ausführung:

Oslo University Hospital.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Oslo University Hospital, Radiumhospitalet, Cancer and Cytogenetics Section, will procure a new scanner. The scanner will be used for taking automatic pictures of cells (metaphase and/or cores).

The Cancer Cytogenetics Section at the Radiumhospitalet receives more than 3 000 patient samples every year (3 300 in 2018). 3 300 G-band analyses and approx. 9 000 fish analyses with different probes were carried out on these patient samples in 2018. The scanner must take automatic pictures of both fish and G-band. The entire procedure for using a microscope is expected to be automatic, and the instruments are expected to be in operation 24/7. When the instrument scans a G-band slide, it must be able to carry out a pre-scan of the slide on 1,25x objective before it screens the whole slide on a 10x objective. Finally the pictures must be taken with 100x oil objective. Scanning of a fish slide requires an additional 60x oil objective.

Multi-parameter analysis is an important application, amongst other things in order to carry out G-band vs fish as well as several fish probes on the same slide (up to 8 different probes per slide). The current scanner runs a 24 rack with an average of 8 slides per patient per day per week. The new scanner is expected to have a minimum capacity of 100 slides per run. It is decisive for the automation of the fish analyses that the new scanner can handle 8 different fish probes on the same slide. As a minimum of 200 cores per fish probe will be analysed, very many large picture files must be stored, which requires high storage capacity. The system must tolerate storing a lot of data for at least 1 month.

It must be possible to connect the new instrument to the existing scanner and SQL database in order to exchange information on G-band and fish pictures connected to the laboratory number on the patient samples. It must also be possible to connect to all other existing analysis stations at the section (i.e., 15 liquid cyto vision licences via a Citrix server and 5 stationary PCs, which are connected to microscopes).

The instrument must have a filter for detecting different fish signals, i.e., DAPI, FITC, Texas-Red, Spectrum Gold and Spectrum Aqua.

It is decisive for the analysis of the fish results that the instrument's software permits multi-analysis panel. The analysis requires at least 2 persons count either the same cores or different cores from the same sample. It must be possible to add up the results from all the different counts in a final report. The final results report must be included in the software.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Total costs / Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Service contracts

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

The scanner must take automatic pictures of both fish and G-band. The entire procedure for using a microscope is expected to be automatic, and the instruments are expected to be in operation 24/7. When the instrument scans a G-band slide, it must be able to carry out a pre-scan of the slide on 1,25x objective before it screens the whole slide on a 10x objective. Finally the pictures must be taken with 100x oil objective. Scanning of a fish slide requires an additional 60x oil objective.

Multi-parameter analysis is an important application, amongst other things in order to carry out G-band vs fish as well as several fish probes on the same slide (up to 8 different probes per slide). The current scanner runs a 24 rack with an average of 8 slides per patient per day per week. The new scanner is expected to have a minimum capacity of 100 slides per run. It is decisive for the automation of the fish analyses that the new scanner can handle 8 different fish probes on the same slide. As a minimum of 200 cores per fish probe will be analysed, very many large picture files must be stored, which requires high storage capacity. The system must tolerate storing a lot of data for at least one month.

It must be possible to connect the new instrument to the existing scanner and SQL database in order to exchange information on G-band and fish pictures connected to the laboratory number on the patient samples. It must also be possible to connect to all other existing analysis stations at the section (i.e., 15 liquid cyto vision licences via a Citrix server and 5 stationary PCs, which are connected to microscopes).

The instrument must have a filter for detecting different fish signals, i.e., DAPI, FITC, Texas-Red, Spectrum Gold and Spectrum Aqua.

It is decisive for the analysis of the fish results that the instrument's software permits multi-analysis panel. The scanner must conform with the following: time per slide (scanning and capturing G-band/fish): maximum 10 minutes. Fiber optics as the light source for fish. Automatic spot counting for fish. Number of slides: must handle 100 per run.

This is based on inter instrument as being the only supplier that, due to technical reasons, can deliver in accordance with the requirements. The intention notice is pursuant to the public procurement regulations § 21-5. The terms in FOA § 13-4 (2) and 13-1 (5) are deemed to be fulfilled as well as the value of the full service contract for the instrument's lifetime.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 75412
Bezeichnung des Auftrags:

75412 RAD KRE Automated Signal Counting Fish

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
13/05/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Inter Instrument AS
953968886
OH Bangsvei 51
Høvik
1363
Norwegen
E-Mail: salg@interinstrument.no
NUTS-Code: NO011
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 3 630 000.00 NOK
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 630 000.00 NOK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Oslo Universitetssykehus HF
Sognvannsveien 20
Oslo
0372
Norwegen
E-Mail: mtu-anbu@ous-hf.no

Internet-Adresse: www.ous-hf.no

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The appeals deadline is 24.5.2019.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2019