Services - 238738-2018

05/06/2018    S105

Belgique-Bruxelles: Contrat-cadre de services en vue de l’organisation d’activités d'information et de communication du bureau de liaison à Varsovie

2018/S 105-238738

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Parlement européen
Adresse postale: Rue Wiertz 60
Ville: Brussels
Code NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Code postal: 1047
Pays: Belgique
Point(s) de contact: Ewa Michnowska
Courriel: epwarszawa@ep.europa.eu
Téléphone: +48 225952470
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.europarl.europa.eu
I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché est attribué par une centrale d’achat
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3398
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées à l'adresse suivante:
Nom officiel: Parlement européen, Liaison Office in Poland
Adresse postale: ul. Jasna 14/16a
Ville: Warszawa
Code postal: 00-041
Pays: Pologne
Point(s) de contact: Ewa Michnowska
Téléphone: +48 225952470
Courriel: epwarszawa@ep.europarl.eu
Code NUTS: PL9 Not specified
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.europarl.pl
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Contrat-cadre de services en vue de l’organisation d’activités d'information et de communication du bureau de liaison à Varsovie

Numéro de référence: COMM/AWD/2018/222
II.1.2)Code CPV principal
79416000 Services de relations publiques
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L’élaboration d’un contrat-cadre pour des services de communication est destinée aux objectifs suivants :

— permettre à l'EPLO d'obtenir un soutien professionnel de haute qualité pour une variété de tâches qui peuvent facilement être externalisées et de libérer ainsi des capacités dans les bureaux pour un travail plus stratégique,

— rationnaliser les processus d’approvisionnement,

— faciliter des opérations quotidiennes par un simple processus de commande, tout en préservant le respect des règles d’approvisionnement,

— permettre d’avancer dans l’échelle des activités de communication lors de la campagne électorale.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 1 400 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
79418000 Services de conseil en matière d'acquisitions
79994000 Services de gestion des contrats
79553000 Services de publication assistée par ordinateur
79540000 Services d'interprétation
79530000 Services de traduction
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: PL POLSKA
II.2.4)Description des prestations:

Les bureaux de liaison du Parlement européen (EPLO) sont responsables de l'exécution décentralisée des efforts de communication institutionnelle du Parlement européen. Plus précisément, les bureaux gèrent les contacts avec les médias nationaux, régionaux et locaux, travaillent avec les citoyens et les parties prenantes à travers des activités hors ligne et en ligne, et offrent une plateforme de communication pour les députés au Parlement européen dans les États membres. Leurs efforts sont notamment essentiels à la campagne du PE pour les élections européennes de 2019.

L’élaboration d’un contrat-cadre pour des services de communication est destinée aux objectifs suivants :

— permettre à l’EPLO de Varsovie d’obtenir un soutien professionnel de haute qualité pour une variété de tâches qui peuvent facilement être externalisées et de libérer ainsi des capacités dans les bureaux pour un travail plus stratégique,

— rationnaliser les processus d’approvisionnement de la DG,

— faciliter des opérations quotidiennes par un simple processus de commande, tout en préservant le respect des règles d’approvisionnement,

— permettre d’avancer dans l’échelle des activités de communication lors de la campagne électorale.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 1 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Contrat initial d’un an, suivi de 3 reconductions potentielles, pour une période maximum de 4 ans.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Être inscrit dans un registre professionnel ou commercial pertinent, à l'exception des organisations internationales ; détenir une autorisation particulière prouvant que l’on est autorisé à exécuter le contrat dans son pays d'établissement ou être membre d'une organisation professionnelle déterminée.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 31/07/2018
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais, bulgare, danois, allemand, grec, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, espagnol, suédois, tchèque
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 07/08/2018
Heure locale: 10:00
Lieu:

Biuro PE w Polsce.

Ul. Jasna 14/16a.

Warszawa.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Jusqu'à 2 représentants par soumissionnaire dûment mandatés par courrier électronique - Voir modalités de présentation des offres.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Médiateur Européen
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Ville: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France
Courriel: eo@ombudsman.europa.eu
Téléphone: +33 388172313
Adresse internet: https://www.ombudsman.europa.eu/start.faces
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: CFI.Registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
29/05/2018