Lieferungen - 243185-2020

25/05/2020    S100

das Vereinigte Königreich-London: Medizinische Geräte

2020/S 100-243185

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: NHS Supply Chain Operated by DHL Supply Chain Ltd acting as agent of Supply Chain Coordination Ltd (SCCL)
Postanschrift: c/o Skipton House, 80 London Road
Ort: London
NUTS-Code: UKI4 Inner London – East
Postleitzahl: SE1 6LH
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Natalie McBride
E-Mail: natalie.mcbride@supplychain.nhs.uk
Telefon: +44 7973875597
Fax: +44 1924328744

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health

Adresse des Beschafferprofils: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health/about/procurement

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: DHL Supply Chain Ltd
Postanschrift: Foxbridge Way
Ort: Normanton
NUTS-Code: UKE4 West Yorkshire
Postleitzahl: WF6 1TL
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Natalie McBride
E-Mail: natalie.mcbride@supplychain.nhs.uk
Telefon: +44 7973875597
Fax: +44 1924328744

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health

Adresse des Beschafferprofils: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health/about/procurement

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Operating Microscopes and Associated Accessories

Referenznummer der Bekanntmachung: FAG000017328
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33100000 Medizinische Geräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

NHS Supply Chain seeks to establish a non-exclusive framework agreement for supply to the NHS Supply Chain customer base via the Direct Route.

NHS Supply Chain intends to launch a national framework agreement for the supply of operating microscopes and associated accessories that are for use, predominantly, within the National Health Service (Trust) operating theatres and outpatient departments. The framework agreement will include provision of the following types of microscropes: ear, nose, throat (ENT) Theatre microscope, ophthalmic theatre microscope, neurological theatre microscope, plastics and maxillofacial theatre microscope, ENT outpatient microscope, dental microscope and colposcope.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 41 634 506.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Theatre Microscopes

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33124100 Diagnostikausrüstung
33124110 Diagnostiksysteme
38634000 Optische Mikroskope
33162100 OP-Ausrüstung
38510000 Mikroskope
33164100 Kolposkop
48180000 Medizinsoftwarepaket
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
50344000 Reparatur und Wartung von optischen Geräten
72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
51400000 Installation von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Hauptort der Ausführung:

Various locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lot 1: Theatre microscopes

• ear, nose, throat (ENT),

• ophthalmic,

• neurological,

• plastics and maxillofacial, and

• associated accessories.

Please refer to section 1.3 of Appendix 3 specification for definition of associated accessories.

It is anticipated that in the initial term of 24 months of the framework agreement the value of purchases will be in the region of GBP 16 200 000.00 however this is approximate only. The figures for the total estimated value are based on that initial expenditure and include a forecast for growth.

NHS Supply Chain anticipates appointing all applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Supply / Gewichtung: 9
Qualitätskriterium - Name: Support / Gewichtung: 19
Qualitätskriterium - Name: Training / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Warranty and repairs / Gewichtung: 17
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 33 307 605.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This framework agreement will have the option to extend incrementally for up to a maximum of 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outpatient Microscopes

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33124100 Diagnostikausrüstung
33124110 Diagnostiksysteme
38634000 Optische Mikroskope
33162100 OP-Ausrüstung
38510000 Mikroskope
33164100 Kolposkop
48180000 Medizinsoftwarepaket
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
50344000 Reparatur und Wartung von optischen Geräten
72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
51400000 Installation von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Hauptort der Ausführung:

Various locations in the UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lot 2: Outpatient microscopes

• ear, nose, throat (ENT),

• dental,

• colposcope, and

• associated accessories.

Please refer to section 1.3 of Appendix 3 specification for definition of associated accessories.

It is anticipated that in the initial term of 24 months of the framework agreement the value of purchases will be in the region of GBP 4 050 000.00 however this is approximate only. The figures for the total estimated value are based on that initial expenditure and include a forecast for growth.

NHS Supply Chain anticipates appointing all applicants who meet the minimum requirements which are set out in these tender documents and whose total score meets or exceeds a hurdle of at least 50 % at tender evaluation stage to the lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Supply / Gewichtung: 9
Qualitätskriterium - Name: Support / Gewichtung: 19
Qualitätskriterium - Name: Training / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Warranty and repairs / Gewichtung: 17
Kostenkriterium - Name: Financial / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 8 326 901.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

This framework agreement will have the option to extend incrementally for up to a maximum of 48 months.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Applicants should refer to each II.2.4) of this contract notice for further details in respect of appointment to the individual lots across the framework agreement.

The term of contracts formed under the framework agreement may continue beyond the end of the term of the framework agreement itself.

The successful applicant(s) will be required to report all direct sales via the framework agreement and pay a direct management fee to NHS Supply Chain of 3 % of the order value excluding VAT.

NHS Supply Chain expects to provide successful Suppliers with the opportunity to offer additional savings to customers through the provision of discounted pricing, value added offerings and commitment initiatives. NHS Supply Chain will share savings information in order to assist its customers with making informed procurement decisions. NHS Supply Chain will share savings information in order to assist its customers with making informed procurement decisions. The framework agreement will be between NHS Supply Chain acting as an agent of the Supply Chain Coordination Ltd and the applicant, however:

1) NHS Supply Chain;

2) any NHS Trust;

3) any other NHS entity;

4) any government department, agency or other statutory body (for the avoidance of doubt including local authorities); and/or

5) any private sector entity active in the UK healthcare sector will be able to enter into a direct contract with the applicant for any of the goods under the framework.

For the avoidance of doubt, and notwithstanding the estimate indicated at II.2), NHS Supply Chain does not guarantee any level of purchase through the framework and advises applicants that the framework shall be established on a non-exclusive basis. Tenders and all supporting documentation for the contract must be priced in sterling and written in English. Any agreement entered into will be considered a contract made in England according to English law and will be subject to the exclusive jurisdiction of the English Courts. NHS Supply Chain is not liable for any costs (including any third-party costs, fees or expenses) incurred by those expressing an interest, participating or tendering for this contract opportunity.

NHS Supply Chain recognises that there may be a need to review the framework agreement, during its term, to take into account changes in the market and to ensure that the NHS has continued access to the latest products, technologies and suppliers. Accordingly, NHS Supply Chain may take one or more of the following options as part of the process.

Option 1: Review and update the original specification

The Specification (Appendix 3) may be reviewed and amended to reflect new customer requirements and/or to accommodate new technology that was not available in the market at the time of the initial procurement process to set up the framework agreement. This is to ensure that NHS Supply Chain is able to meet its customers’ needs and to offer the latest equipment to the NHS customer, through the entire term of the framework agreement. Please refer to the ITT for more information.

Option 2: Open the framework agreement up to new suppliers (in addition to originally appointed suppliers)

Suppliers who were not awarded to the framework agreement when it was originally procured will also be given the opportunity, to express an interest in supplying their products through the framework agreement. This opportunity will be advertised by means of a prior information notice (PIN) or equivalent form of notice.

Please refer to the ITT for further information.

NHS Supply Chain reserves the right to terminate the procurement process (or part of it), to change the basis of and/or the procedures for the procurement process at any time or to procure the subject matter of the contract by alternative means if it appears that it can be more advantageously procured by alternative means. The most economically advantageous or any tender will not automatically be accepted.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Parent company or other guarantees may be required in certain circumstances. Further details will be in the tender documents.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

The contracting authority reserves the right to require groupings of entities to take a particular form or to require one party to undertake primary legal liability or to require that each party undertakes joint and several liability.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

The framework agreement includes obligations with respect to environmental issues and a requirement for successful suppliers to comply with the NHS Supply Chain code of conduct.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt
Zusätzliche Angaben zur elektronischen Auktion:

Although an electronic auction will not be used to award all or part of the requirements of the framework agreement the use of eAuctions may be an option as part of any contracts awarded under the framework agreement.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 139-341689
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/06/2020
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 7 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/06/2020
Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Submission of expression of interest and procurement specific information:

This procurement exercise will be conducted on the NHS Supply Chain eTendering portal at http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/

Candidates wishing to be considered for this contract must register their expression of interest and provide additional procurement-specific information (if required) through the NHS Supply Chain eTendering portal as follows:

Registration:

1) use URL http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/ to access the NHS Supply Chain Procurement portal.

2) if not yet registered:

— click on the ‘Not Registered Yet’ link to access the registration pag;

— complete the registration pages as guided by the mini guide found on the landing page.

Portal access.

If registration has been completed:

— login with URL http://procurement.supplychain.nhs.uk/ISS/

— click on the ‘Supplier Dashboard’ icon to open the list of new procurement events.

Expression of interest.

— view contract notice content by clicking on the ‘View Notice’ button for the procurement event. This opens a PDF document;

— express an interest by clicking on the ‘Express Interest’ button;

— to start the response process after the expression of interest has been done, select the ‘My Active Opportunities’ option and click on the ‘Apply’ button;

— select the procurement event from the list by clicking on the description;

— in the detail view click on the orange coloured ‘Framework Agreement’ button to start responding to the tender.

Header level requirements:

— applicants are required to read all framework header documents which can be accessed using the ‘NHS SC Header Documents’ button, which is located in the ‘Select Framework’ tab;

— applicants are required to upload the documents requested using the ‘Supplier Header Documents’ button, which is located in the ‘Select Framework’ tab;

— The ‘Framework Questionnaire’ tab has no requirement for completion in this tender.

Lot level requirements

— A preview of the lot line details can be viewed using the ‘Lot Header’ tab, by selecting the Lot and using the ‘Lot Line Information’ button. In order to respond, applicants must select the ‘Express Intent’ button. This expression of intent does not place any obligation on the applicant to respond, the action unlocks the ability to respond.

— Applicants are required to upload the documents at lot level using the ‘Supplier Lot Documents’ button after selecting the lot in the ‘Lot Header’ tab.

— Complete price offers per line by completing the required fields for the lines the applicant wants to include in the bid using the ‘Lot Line Detail’ tab. There are a number of mandatory fields to complete on a product line basis, these are highlighted in yellow in the ‘Lot Line Detail’ tab.

— Applicants are required to answer all mandatory questions found in the ‘Lot Evaluation Criteria’ tab.

— Applicants are then required to click on the ‘Terms and Conditions’ button in the ‘Submit Individual Lot Response(s)’ tab to view and accept the ISS Terms and Conditions.

— Accept the ISS ‘Terms and Conditions’ button to access this function.

— Submit response, by clicking on the ‘Submit Response to Selected Lot’ button in the ‘Submit Individual Lot Response(s)’ tab to submit response.

— Applicants are able to view their submission using the ‘Supplier Submission Report’ button, found in the ‘Submit Individual Lot Response(s)’ tab.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Not applicable
Ort: Not applicable
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Appeals to be logged in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2020