a) Fourniture d'équipement informatique :
La « Tache I — Matériel » des clauses techniques spécifiques couvre une large gamme de matériel et de composants informatiques, que le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux projets, de pièces pour la maintenance ou pour le remplacement d’un matériel défectueux, endommagé ou obsolète.
Exemple : Des écrans tactiles, des postes télé, des haut-parleurs, des composants informatiques et le câblage (commutateurs électriques, connecteurs, extensions KVM...), projecteurs, appareils de réseaux, serveurs, ordinateurs, lecteurs média, équipement RFID (étiquettes, lecteurs, antennes), terminaux portables.
b) Fourniture de consommables informatiques :
Le bon fonctionnement et la maintenance préventive des espaces du Parlamentarium et d’Europa Experience exigent par conséquent une fourniture des consommables, qui sont installés soit par l’équipe d’informatique du Parlamentarium ou bien par des sous-traitants de maintenance. La « Tâche II — Consommables » des clauses techniques spécifiques précisent en détail le type de produits nécessaires au fonctionnement quotidien des services des visiteurs.
Exemple : Des lampes de projecteur et des filtres, des batteries pour terminaux mobiles, des boitiers spéciaux, des cordons, des films de protection et des écouteurs.
c) Services:
A la demande du Parlement, le contractant sera tenu de fournir des services informatiques spécifiques, de l’installation sur site de l’équipement à la conception, l’étude et la mise en place d’une nouvelle station interactive d’exposition.
Sur la base des spécifications fournies par le Parlement ou le concept et l’étude de faisabilité réalisés par l’architecte et le planificateur média, le contractant doit être capable d’élaborer une solution intégrée complexe de matériel, en présentant en particulier :
— une liste des prix pour le matériel, les logiciels, les consommables et le stock de maintenance nécessaires,
— une décomposition des coûts des services indiquant la quantité homme/jours nécessaire à la gestion, la conception, l’ingénierie, la préparation de l’installation du matériel intégré de l’atelier, l’installation sur site et la mise en service du projet et les services experts qu’un projet est susceptible d’exiger (par exemple une configuration de danger potentiel, programmation Creston, installation de film capacitif tactile...),
— un programme par phases avec des échéanciers et des délais de livraison pour les éléments du projet selon la mission du contractant, pour être aligné avec le programme de l’ensemble du projet,
— la planification détaillée d’un projet, par exemple les schémas de principe, les moyens techniques pour la conception de l’aménagement de la station de médias du contractant-coordinateur, les manuels utilisateurs et les fichiers intégrés.