Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή τουλάχιστον προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό (στο εξής ονομαζόμενη, για λόγους συντομίας, στη διακήρυξη του διαγωνισμού ως «ψηφιακή υπογραφή»), το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. 64233/08-06-2021 (ΦΕΚ 2453 Β΄).
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης είναι το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, με τη δαπάνη να βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Τακτικού Προϋπολογισμού του Υ.ΠΑΙ.Θ., οικονομικού έτους 2022 και συγκεκριμένα τον Λογαριασμό 6ου βαθμού (Α.Λ.Ε.) 2420905001 (πρώην Κ.Α.Ε. 0843), του Φορέα με Κωδ. Ταξινόμησης 1019-501-0000000 (πρώην Ε.Φ. 19-170) για τις Πανελλαδικές εξετάσεις.
Για την έγκυρη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η κατάθεση από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς εγγύηση (εγγυητική επιστολή) συμμετοχής, κατά τους όρους της παρ. 1, του άρθρου 72, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄), καθώς και της υποπαραγράφου Β.1.5.1 της διακήρυξης του διαγωνισμού, που ανέρχεται σε ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης του/των προσφερόμενου/-ων τμήματος/-ων, εκτός Φ.Π.Α., με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο.
Η προσφορά για κάθε διαγωνισμό στο Σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ) θα αφορά στο σύνολο των ζητούμενων ειδών κάθε τμήματος. Προσφορά που δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων ειδών του τμήματος, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.
Κάθε συμμετέχων οικονομικός φορέας, οφείλει να διαθέτει το σύνολο της πρώτης ύλης παραγωγής των ζητούμενων ειδών, κατά το στάδιο διενέργειας του διαγωνισμού - αξιολόγησης των προσφορών, βάσει των δειγμάτων που θα προσκομίσει.
Σύμφωνα με την υποπαράγραφο Δ.2.8.1 της διακήρυξης του διαγωνισμού, κάθε συμμετέχων οικονομικός φορέας, υποχρεούται να προσκομίσει δείγματα για πρακτική δοκιμασία α) ως προς το τμήμα 1 του διαγωνισμού, παραδοτέου τετραδίου (είδους 1.1), κατασκευασμένο (εσωτερικά και εξωτερικά) με το χαρτί που προτείνεται από αυτόν και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, στην τελική μορφή του (χρωμάτων και προβλεπόμενων εκτυπώσεων) και β) ως προς το τμήμα 2, του διαγωνισμού, παραδοτέων ετικετών (είδους 2.1), κατασκευασμένες σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, στην τελική μορφή τους.
Η διάρκεια της σύμβασης κάθε τμήματος, δεδομένου του ότι αφορά τις Πανελλαδικές εξετάσεις του Υ.ΠΑΙ.Θ. έτους 2022 (σχολικού έτους 2021-2022), ορίζεται από την υπογραφή της έως και τις 30-06-2022.
Ενδεικτικά δείγματα διατίθενται από το γραφείο 2039 (Διεύθυνση Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού/ Τμήμα Α΄, κτίριο του Υ.ΠΑΙ.Θ., οδός Ανδρέα Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 151 80, Μαρούσι) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, κατόπιν ραντεβού.