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Dienstleistungen - 258108-2016

27/07/2016    S143

Belgien-Brüssel: Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Umsetzung der thematischen Strategie der EU für den Bodenschutz

2016/S 143-258108

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Directorate-General for the Environment
Postanschrift: BU 9 01/005
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE BELGIQUE-BELGIË
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
E-Mail: env-tenders@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu/environment/funding/calls_en.htm
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1758
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Umsetzung der thematischen Strategie der EU für den Bodenschutz.

Referenznummer der Bekanntmachung: ENV.D.1/SER/2016/0041.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Dienstleistungsauftrags ist die Unterstützung der GD Umwelt in Bezug auf technische, wissenschaftliche und sozioökonomische Aspekte des Bodenschutzes und der nachhaltigen Flächennutzung im Kontext der Umsetzung der nichtlegislativen Säulen der thematischen Strategie für den Bodenschutz sowie die Unterstützung der Umsetzung der Europäischen Partnerschaft für den Bodenschutz. Der Dienstleistungsauftrag deckt insbesondere den spezifischen Bedarf im Zusammenhang mit Folgendem ab:

— Erstellung von Berichten zu den wissenschaftlichen, technischen und sozioökonomischen Aspekten des Bodenschutzes und der nachhaltigen Flächennutzung (Cluster 1),

— Organisation und Bereitstellung von Inhalten für die Europa-Website und die webbasierte Kooperationsplattform über politische Maßnahmen im Bereich des Bodenschutzes (Cluster 2),

— Unterstützung für die Organisation von Workshops (Cluster 3).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 360 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: 00 Not specified
Hauptort der Ausführung:

„extra muros“.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Cluster 1: Erstellung von Berichten zu den wissenschaftlichen, technischen und sozioökonomischen Aspekten des Bodenschutzes und der nachhaltigen Flächennutzung. Thema dieses Clusters ist die Erstellung von vertiefenden Berichten und Kurzberichten in Bezug auf die wissenschaftlichen Aspekte des Schutzes der Bodenfunktionen und der damit verbundenen Ökosystemdienstleistungen und nachhaltigen Flächennutzung. Grundlage dieser Arbeit ist die Zusammenstellung vorhandener Informationen (wissenschaftliche Literatur, Berichte von Forschungsprojekten und EU-Organen), die mit neuen Informationen ergänzt werden. Die Arbeit wird in enger Abstimmung mit der GD Umwelt und ihren Anbietern von Fachwissen durchgeführt (insbesondere der Gemeinsamen Forschungsstelle und der Europäischen Umweltagentur). Insgesamt wird der Auftragnehmer über die Auftragsdauer (3 Jahre) hinweg die gleichmäßig über die Vertragslaufzeit (siehe Tabelle unter Ziffer 3.8) verteilte Ausarbeitung von 9 Dokumenten übernehmen, bei denen es sich um 6 vertiefende Berichte (höchstens 60 Seiten) und 3 Kurzberichte (höchstens 20 Seiten) handelt.

Cluster 2: Organisation und Bereitstellung von Inhalten für die Europa-Website und die webbasierte Kooperationsplattform über politische Maßnahmen im Bereich des Bodenschutzes. Gefordert wird die Unterstützung bei der Überarbeitung und Aktualisierung der Organisation und Abspeicherung elektronischer Dokumente in der webbasierten Wiki-Kooperationsplattform über den Bodenschutz (Confluence im Kontext der flexiblen Plattform) und in dem Abschnitt über Bodenschutz auf der Website www.europa.eu

Cluster 3: Unterstützung für die Organisation von Workshops. Gefordert wird die Bereitstellung logistischer Unterstützung für die Organisation von Workshops zur Besprechung eines Themas aus dem Themenbereich des Clusters 1; daher werden im Rahmen von Cluster 1 erstellte Berichte als Hintergrunddokumente für den Workshop verwendet. Er werden voraussichtlich pro Jahr 2 Workshops mit höchstens 70 Teilnehmern organisiert. Sie werden in Europa entweder in Brüssel oder in einer anderen Stadt in der EU, die vergleichbar gut erreichbar ist, organisiert. Ihre Dauer beträgt höchstens je 2 Tage. Die Anwesenheit des Auftragnehmers ist zur Organisation eines Workshops erforderlich; mindestens 2 Mitarbeiter müssen während des Workshops vor Ort sein und folgende Aufgaben übernehmen: Erstellung der Tagesordnung und Bestimmung von potenziellen Referenten sowie die Kontaktaufnahme mit ihnen in enger Zusammenarbeit mit der Kommission; Übermittlung von Einladungen per E-Mail und von Hintergrunddokumenten, Kontakt mit den Referenten; Moderation der Sitzungen des Workshops; Ausarbeitung der Protokolle des Workshops, Entwurf eines abschließenden Kommissionsdokuments und seiner endgültigen Fassung unter Berücksichtigung der Bemerkungen der Kommission; Bereitstellung des Tagungsraums; Catering (Kaffee- und Teepausen, mindestens 2-mal täglich, sowie pro Tag 1 Arbeitsessen zu Mittag); Vorschlag von Referenten (bis zu 6 pro Workshop). Die Kosten der Referenten, die keine Mitarbeiter der Kommission sind, werden von dem Vertrag abgedeckt, einschließlich der notwendigen im Voraus bezahlten Fahrkarten und Flugtickets (in Höhe von Flugtickets der Economy-Klasse oder einer Zugfahrkarte der 1. Klasse) sowie der Organisation und Kosten ihrer Unterbringung in einem Hotel (höchstens n+1 Nacht, wobei n die Anzahl der Tage des Workshops ist).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 360 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nähere Informationen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen (siehe Ziffern 1.1 und 1.7 der Ausschreibungsunterlagen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 043-070158
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/09/2016
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/09/2016
Ortszeit: 10:30
Ort:

avenue de Beaulieu 5, Room D, 1160 Brussels, BELGIEN.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Höchstens 2 Vertreter je Bieter dürfen an der Öffnung teilnehmen (Auslagen werden nicht erstattet).

Aus organisatorischen und sicherheitsbedingten Gründen müssen die Bieter mindestens 3 Arbeitstage im Voraus die vollständigen Namen und Personalausweis- oder Reisepassnummern der Vertreter an die folgende E-Mail-Adresse senden: env-tenders@ec.europa.eu

Andernfalls behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, ihnen den Zutritt zu den Räumlichkeiten zu verweigern.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe e der Anwendungsbestimmungen für die Verordnung (EU, Euratom) 2015/1929 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 28.10.2015 (Haushaltsordnung) kann der öffentliche Auftraggeber innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ursprünglichen Vertrags Aufträge über weitere Dienstleistungen im Verhandlungsverfahren (ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung) vergeben, und zwar unter den in Artikel 134 Absatz 4 genannten Bedingungen bei neuen Dienst- oder Bauleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Dienst- oder Bauleistungen bestehen, die von demselben öffentlichen Auftraggeber an den Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden, der den ursprünglichen Auftrag erhalten hat, sofern diese Dienst- oder Bauleistungen einem Grundprojekt entsprechen und dieses Projekt Gegenstand des ursprünglichen Auftrags war, der nach einer Auftragsbekanntmachung vergeben wurde.

Die Ausschreibungsunterlagen sind zum Herunterladen unter der in Ziffer I.3 angegebenen Adresse verfügbar. Diese Website wird regelmäßig aktualisiert; die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, die Website während des Ausschreibungszeitraums auf Aktualisierungen und Änderungen zu prüfen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 43032100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1 angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden.

Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Unterbrechung des Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung eines Rechtsbehelfs.

Rechtsbehelfe können innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung der Vergabeentscheidung bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingelegt werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/07/2016