Lieferungen - 269872-2022

20/05/2022    S98

Rumänien-București: Computerkonfigurationen

2022/S 098-269872

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerul Afacerilor Externe
Nationale Identifikationsnummer: 4266863
Postanschrift: Strada: Modrogan, nr. 14
Ort: Bucuresti
NUTS-Code: RO321 Bucureşti
Postleitzahl: 011826
Land: Rumänien
Kontaktstelle(n): Andreea Dobre
E-Mail: dfen@mae.ro
Telefon: +40 3019420
Fax: +40 2314843
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mae.ro
Adresse des Beschafferprofils: www.e-licitatie.ro

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Echipamente necesare realizarii „Upgrade infrastructură terminale SNIV emitere viză”, inclusiv servicii de instalare, configurare, testare pentru sediile din București respectiv MD/OC din străinătate și instruire personal

Referenznummer der Bekanntmachung: 4266863/2020/1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30211400 Computerkonfigurationen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: RO321 Bucureşti
Hauptort der Ausführung:

Ministerul Afacerilor Externe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

1. Echipamente tip complet de lucru format din stație de lucru, imprimantă pentru documente tipizate, multifuncțional, scaner pentru pașapoarte, cititor biometric amprente, pad semnătură, scaner coduri de bare, cameră video digitală pentru prelucrarea fotografilor, trepied și fundal, elemente de conectică periferice (Hub USB, multipriză alimentare, cutie acomodare) - 180 bucăti

2. Servicii de instalare, configurare, testare pentru MD/OC din străinătate și instruire personal beneficiar- 1 pachet

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 5
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Fondul pentru Securitate Internă „Upgrade module funcționale infrastructura SNIV”

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 166-433818

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: N1-1946
Bezeichnung des Auftrags:

Furnizarea de echipamente necesare realizarii Upgrade infrastructura terminale SNIV emitere viza, inclusiv servicii de instalare, configurare, testare pt. sediile din București respectiv MD/OC din strainatate si instruire personal

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
23/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ETA2U
Nationale Identifikationsnummer: RO 1801821
Postanschrift: Strada Dima Gheorghe, Nr. 1
Ort: Timisoara
NUTS-Code: RO424 Timiş
Postleitzahl: 300079
Land: Rumänien
E-Mail: licitatiitm@eta2u.ro
Telefon: +40 256277500
Fax: +40 256499508
Internet-Adresse: www.eta2u.ro
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 9 417 600.00 RON

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Ort: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land: Rumänien
E-Mail: office@cnsc.ro
Telefon: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet-Adresse: http://www.cnsc.ro
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
30211400 Computerkonfigurationen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: RO321 Bucureşti
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

1. Echipamente tip complet de lucru format din stație de lucru, imprimantă pentru documente tipizate, multifuncțional, scaner pentru pașapoarte, cititor biometric amprente, pad semnătură, scaner coduri de bare, cameră video digitală pentru prelucrarea fotografilor, trepied și fundal, elemente de conectică periferice (Hub USB, multipriză alimentare, cutie acomodare) - 180 bucăti

2. Servicii de instalare, configurare, testare pentru MD/OC din străinătate și instruire personal beneficiar- 1 pachet

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 5
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 9 417 600.00 RON
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ETA2U
Nationale Identifikationsnummer: RO 1801821
Postanschrift: Strada Dima Gheorghe, Nr. 1
Ort: Timisoara
NUTS-Code: RO424 Timiş
Postleitzahl: 300079
Land: Rumänien
E-Mail: licitatiitm@eta2u.ro
Telefon: +40 256277500
Fax: +40 256499508
Internet-Adresse: www.eta2u.ro
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Prin actul adițional nr. 1 /N1/177/21.01.2022 s-a prelungit durata de valabilitate a contractului nr. N1/1946/23.08.2021, cu 6 luni, respectiv până la data de 31.07.2022.

Prin actul adițional nr. 2 /N1/1093/16.05.2022, datorită unor circumstanțe neprevăzute, părțile contractante au agreat de comun acord înlocuirea echipamentului multifuncțional RICOH MP305+SP, ofertat în cadrul propunerii tehnice, cu echipamentul multifuncțional Sharp BP-30M31 (similar), ce va fi livrat de furnizor ca parte a completului de lucru.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: În baza art. 21- Modificarea contractului - din contractul de furnizare nr. N1-1946/23.08.2021, a fost încheiat actul adițional nr. 1/N1-177/23.01.2022, privind prelungirea duratei de valabilitate a contractului. Furnizorul a notificat autoritatea contractantă, cu privire la faptul că există întârzieri ale livrării echipamentelor de către distribuitorii autorizați în România, datorate lipsei globale de cipuri semiconductoare, precum ți a impatului COVID-19 asupra producției. Urmare acestui fapt, și pentru buna implementare a contractului, a fost necesară prelungirea duratei de valabilitate a contractului, cu 6 luni, respectiv până la data de 31.07.2022, restul prevederilor contractale rămânând neschimbate.În condiţiile prevăzute la art. 221 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 , a fost încheiat actul adițional nr. 2/N1-1093/16.05.2022, datorită apariției unor circumstanțe neprevăzute, care nu aduc atingere caracterului general al contractului, pe cale de consecință, a fost necesară adaptarea contractului la circumstanțele imprevizibile, prin încheierea unui act adiţional de modificare a contractului, respectiv - ”Echipamentul multifuncțional RICOH MP305+SP, ofertat în cadrul propunerii tehnice, va fi înlocuit cu echipamentul multifuncțional Sharp BP-30M31 (similar), ce va fi livrat de către furnizor, ca parte a completului de lucru..

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 9 417 600.00 RON
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 9 417 600.00 RON