Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Ort: Salzgitter
NUTS-Code:
DE912 Salzgitter, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail:
angebote@bfs.deInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.bfs.de I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)Umwelt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
Referenznummer der Bekanntmachung: 0287/21-002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Strahlenschutz beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über ein LaborInformations-
und Management-system (LIMS) zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Proben und anfallenden Labordaten. Das System soll in mehreren Organisationseinheiten des Auftraggebers labor- und standortübergreifend zum Einsatz kommen (insbesondere Fachgebiet RN 6 - Atmosphärische Radioaktivität und
Spurenanalyse einerseits und Fachgebiet UR 3 - Emissionen und Imissionen Luft andererseits). Das LIMS besteht aus Softwarekomponenten sowie diversen
zu erbringenden Dienstleistungen. Einzelheiten zu LIMS und der bestimmungsgemäßen Einsatzabsicht ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Wert ohne MwSt.: 453 194.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE21H München, Landkreis
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche,
wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von
vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag
vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür
erforderlichen Schritte vornimmt.
Es handelt sich vertragswesentlich um die Überlassung von Standardsoftware
gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf), Übernahme von Altdaten und
andere Migrationsleistungen sowie Erstellung des Gesamtsystems und
Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Schulung,
Projektmanagement und Anpassung der Software über optionale Leistungen.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne
Abnahmeverpflichtung bis zu 7 zusätzliche Lizenzen sowie Dienstleistungen zur Anpassung des Systems
beim Auftragnehmer abzurufen. Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale
Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 15
Prozent des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus
dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten
Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme
hinausgehenden Abrufe tätigen. Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen
beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die
Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum
hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben
angegebene Höchstmenge erreicht wird.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Dem Auftraggeber steht für diesen Vertrag ein festes, nicht veränderbares Budget zur Verfügung. Dieses beträgt für sämtliche vom Pauschalpreis erfassten Leistungen (25 Lizenzen, Kostenpauschale für die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen) inklusive der Kosten für Support und Wartung 453.194,00 EUR zzgl. Umsatzsteuer.
Von dieser Preisobergrenze nicht erfasst sind die optional abrufbaren 7 Lizenzen sowie die optionalen (Dienst)leistungen.
Angebote, welche diese Preisobergrenze nicht einhalten, sind aufgrund der Änderung der Vergabeunterlagen vom Verfahren auszuschließen und können
nicht bezuschlagt werden.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: 0287/21-002
Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:17/05/2022
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: dialog EDV Systementwicklung GmbH
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Gesamtwert des Auftrags/Loses: 449 158.50 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der AN erstellt die Rechnungen nach schriftlicher bzw. in Textform erbrachter Abnahme der Leistungen und sendet diese an die vom AG zu benennende Rechnungsadresse. Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Rechnungen spätestens ab dem 27.11.2020 an alle Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung ist neben der Übermittlung der BfS-Bestellnr.die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich.
Informationen über den zu verwendenden Standard XRechnung erhalten Sie unter https://www.xoev.de/de/xrechnung. Weitere Informationen hierzu siehe: https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html. Die Parteien vereinbaren, dass Rechnungen die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Ort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail:
angebote@bfs.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:17/05/2022