Services - 303058-2019

01/07/2019    S124    Services - Avis de marché - Procédure concurrentielle avec négociation 

France-Saint-Germain-en-Laye: Services de publicité et de marketing

2019/S 124-303058

Avis de marché

Services

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF
Adresse postale: Base des Loges — 8 avenue du Président Kennedy — BP 40202
Ville: Saint-Germain-en-Laye Cedex
Code NUTS: FR1
Code postal: 78102
Pays: France
Courriel: pfaf-idf-bap.ach.fct@intradef.gouv.fr
Téléphone: +33 139213519
Fax: +33 139212620

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=429436&orgAcronyme=g7h
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=429436&orgAcronyme=g7h
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5)Activité principale
Défense

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de la marine nationale et sa mise en œuvre pour les années 2021-2023

Numéro de référence: DAF_2019_000828
II.1.2)Code CPV principal
79340000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de la marine nationale et sa mise en œuvre pour les années 2021-2023.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 3 333 333.33 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4)Description des prestations:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de la marine nationale et sa mise en œuvre pour les années 2021-2023.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 3 333 333.33 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 44
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Description des modalités ou du calendrier des reconductions: la campagne est décomposée en une 1re partie de la date de notification de l'accord-cadre au 31.12.2020 (terme de réalisation des nouveaux outils pour le lancement de la campagne de communication prévu au 1er trimestre 2021) puis de 3 vagues de communication pour les années 2021, 2022 et 2023.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les candidats devront joindre au moins 2 références (de campagnes de communication globale, ou de recrutement, ou de marque employeur ou se rapprochant du besoin exprimé ou de campagnes de communication, à destination des jeunes, ayant un objectif de transformation ou de recrutement). Chaque référence, datant de moins de 3 ans, devra détailler année, budget, cibles, objectifs, créations, dispositifs médias et hors médias, résultats (10 pages maximum, par cas présenté).

Le candidat pourra également joindre une liste des références, illustrant son savoir-faire, en donnant un minimum d'indications pour permettre d'apprécier le rôle de l'agence. description de la nature et de l'importance des moyens mis en œuvre pour ce type de prestation (composition et compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outils informatiques utilisés…).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Indication de la part du Chiffre d'affaires (CA) lié à ce type de prestations. Le CA doit être au minimum deux fois supérieur au montant (TTC) estimé de la campagne soit 8 000 000 EUR.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Les candidats devront joindre au moins 2 références (de campagnes de communication globale, ou de recrutement, ou de marque employeur ou se rapprochant du besoin exprimé ou de campagnes de communication, à destination des jeunes, ayant un objectif de transformation ou de recrutement). Chaque référence, datant de moins de 3 ans, devra détailler année, budget, cibles, objectifs, créations, dispositifs médias et hors médias, résultats (10 pages maximum, par cas présenté).

Le candidat pourra également joindre une liste des références, illustrant son savoir-faire, en donnant un minimum d'indications pour permettre d'apprécier le rôle de l'agence. description de la nature et de l'importance des moyens mis en œuvre pour ce type de prestation (composition et compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outils informatiques utilisés…).

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 29/07/2019
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 3 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3)Informations complémentaires:

La procédure de passation est celle de la procédure concurrentielle avec négociation. À l'occasion des différentes auditions, les agences seront entendues par une commission de négociation sous la conduite du pouvoir adjudicateur. À titre d'information, un brief et une visite auront lieu en semaine 36 ou 37.

Le calendrier prévisionnel prévoit les auditions en semaines 40, 45 et 50 de 2019 et semaine 4 de 2020.

Les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases de négociation, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à:

— 3 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition nº 1,

— 4 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition nº 2,

— 5 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition nº 3 ou 4, les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de négociation, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à 7 000,00 EUR.

Un soumissionnaire qui jugerait qu'il n'est plus à même de poursuivre la procédure ou qu'il n'a plus d'intérêt à se maintenir, pourra se dégager de la procédure en cours après autorisation du pouvoir adjudicateur. Dans ce cas, il ne pourra prétendre à une quelconque indemnisation. La société dont l'offre aura été retenue à l'issue de la consultation, ne pourra prétendre à cette indemnité.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France
Courriel: greffe.ta-versailles@juradm.fr

Adresse internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Ville: Paris
Code postal: 75911
Pays: France
Courriel: ccira@ile-de-france.pref.gouv.fr
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
26/06/2019