Dienstleistungen - 310545-2023

26/05/2023    S101

Polen-Danzig: Gebäudereinigung

2023/S 101-310545

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU
Nationale Identifikationsnummer: REGON 00001775600514
Ort: Gdańsk
NUTS-Code: PL633 Trójmiejski
Postleitzahl: 80-748
Land: Polen
Kontaktstelle(n): Lilla Smorzewska
E-Mail: lilla.smorzewska@zus.pl
Telefon: +48 583078433
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zus.pl
Adresse des Beschafferprofils: https://portal.smartpzp.pl/zus

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Referenznummer der Bekanntmachung: 100000/271/5/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL634 Gdański
Hauptort der Ausführung:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Wymagania ogólne dotyczące zakresu sprzątania: 1. Utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń biurowych, pomieszczeń ogólnodostępnych, sal konferencyjno-szkoleniowych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń innych niż biurowe, a będących w infrastrukturze Zamawiającego. 2. Utrzymanie w czystości mat wejściowych w okresach wiosenno-letnim (od kwietnia do października włącznie) i jesienno-zimowym (od listopada do marca włącznie) na wejściu budynku. 3. Zapewnienie ciągłego dostępu do serwisu sprzątającego w godzinach pracy Oddziału. 4. Codzienne i bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń sanitarnych, tj. mycie luster, mycie umywalek, kabin prysznicowych, bidetów, wanien, muszli klozetowych, pisuarów, zalewanie podłogowych kratek ściekowych. Mycie baterii, podłóg i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu. Monitorowanie zużycia i bieżące uzupełnianie wyposażenia tych pomieszczeń tj. środków myjących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza. Wykonawca jest zobowiązany co najmniej trzy razy dziennie sprawdzać stan tych pomieszczeń. 5. Bieżąca dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 6. Utrzymanie w czystości platform dla osób niepełnosprawnych, wind osobowych i towarowych. 7. Utrzymanie w czystości i bieżąca dezynfekcja gabinetów lekarskich. 8. Utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych oraz aneksów kuchennych, w tym monitorowanie zużycia i bieżące zapewnienie płynu do zmywania naczyń, gąbek do mycia naczyń oraz środków do mycia rąk, ręczników papierowych. 9. Mycie, odmrażanie i odkażanie lodówek, mycie kuchenek mikrofalowych i elektrycznych, odkamienianie czajników. 10. Utrzymanie w czystości pomieszczeń ze strefą ograniczonego dostępu oraz pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony. 11. Bieżące utrzymanie w czystości toalet. 12. Zapewnienie i bieżąca wymiana jednorazowych podkładów do przewijaków dziecięcych. 13. Bieżące utrzymanie w czystości wejść do budynku, holu głównego, recepcji, portierni oraz sal obsługi Klientów, tj. bieżące mycie posadzek oraz usuwanie, nie rzadziej niż trzy razy dziennie błota, śniegu i piasku naniesionego do budynku; posadzki od razu po umyciu należy wytrzeć do sucha. 14. Pobieranie z magazynu, powlekanie i rozkładanie pościeli i ręczników w pokojach noclegowych oraz przygotowanie przeliczonej i posegregowanej brudnej pościeli, ręczników do przekazania do pralni. 15. Zbieranie, przyjmowanie, wydawanie oraz sprawdzanie ilości fartuchów, itp. przekazywanych i przyjmowanych od firmy zewnętrznej świadczącej usługi pralnicze na rzecz Oddziału w Gdańsku. 16. Przekazywanie rzeczy pozostawionych w pokojach noclegowych przez gości do wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 17. Zgłaszanie pracownikowi Zamawiającego wszelkich uwag o awariach i usterkach wymagających napraw, oraz innych stwierdzonych nieprawidłowości (awariach instalacji, przepalonych żarówki, wyrwanych gniazdkach, brakach w wyposażeniu pokoi noclegowych, uszkodzonej pościeli, itp.) 18. Regularne sprawdzanie stanu dozowników, podajników na papier toaletowy i ręczników papierowych. 19. Utrzymanie w czystości pomieszczeń gospodarczych, technicznych i warsztatowych. 20. Utrzymanie w czystości magazynów i depozytów. 21. Utrzymanie w czystości pomieszczeń na odpady. 22. Utrzymanie w czystości garaży. 23. Utrzymanie w czystości wiat śmietnikowych. 24. Czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych i nietapicerowanych. 25. Utrzymanie w czystości wszelkich szklanych elementów, przeszkleń oraz gablot szklanych. 26. Utrzymanie w czystości poręczy, klamek i drzwi. 27. Mycie i czyszczenie okien wraz z parapetami wewnętrznymi, zewnętrznymi i żaluzjami oraz powierzchni szklanych w budynku (elewacja). 28. Mycie opraw oświetleniowych i grzejników. 29. Mycie tablic z oznaczeniami, napisami, informacjami oraz czyszczenie logo ZUS. oraz inne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Umowy.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 24
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 167-474397

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 100000/271/5/2022-ZAP
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
26/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling
Nationale Identifikationsnummer: 588 141 28 62
Postanschrift: Obrońców Helu nr 6a
Ort: Wejherowo
NUTS-Code: PL634 Gdański
Postleitzahl: 84-200
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 11 008 053.36 PLN

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Internet-Adresse: https://uzp.gov.pl/kio
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Internet-Adresse: https://uzp.gov.pl/kio
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

art. 515 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Ort: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/05/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste
90620000 Schneeräumung
90630000 Glatteisbeseitigung
90911100 Reinigung von Unterkünften
90911300 Fensterreinigung
90914000 Parkplatzreinigung
90916000 Reinigung von Telefongeräten
90919100 Reinigung von Büroausstattung
90919200 Büroreinigung
90921000 Desinfektion und Schädlingsbekämpfung
77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: PL634 Gdański
Hauptort der Ausführung:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wymagania ogólne dotyczące zakresu sprzątania: 1. Utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń biurowych, pomieszczeń ogólnodostępnych, sal konferencyjno-szkoleniowych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń innych niż biurowe, a będących w infrastrukturze Zamawiającego. 2. Utrzymanie w czystości mat wejściowych w okresach wiosenno-letnim (od kwietnia do października włącznie) i jesienno-zimowym (od listopada do marca włącznie) na wejściu budynku. 3. Zapewnienie ciągłego dostępu do serwisu sprzątającego w godzinach pracy Oddziału. 4. Codzienne i bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń sanitarnych, tj. mycie luster, mycie umywalek, kabin prysznicowych, bidetów, wanien, muszli klozetowych, pisuarów, zalewanie podłogowych kratek ściekowych. Mycie baterii, podłóg i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu. Monitorowanie zużycia i bieżące uzupełnianie wyposażenia tych pomieszczeń tj. środków myjących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza. Wykonawca jest zobowiązany co najmniej trzy razy dziennie sprawdzać stan tych pomieszczeń. 5. Bieżąca dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 6. Utrzymanie w czystości platform dla osób niepełnosprawnych, wind osobowych i towarowych. 7. Utrzymanie w czystości i bieżąca dezynfekcja gabinetów lekarskich. 8. Utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych oraz aneksów kuchennych, w tym monitorowanie zużycia i bieżące zapewnienie płynu do zmywania naczyń, gąbek do mycia naczyń oraz środków do mycia rąk, ręczników papierowych. 9. Mycie, odmrażanie i odkażanie lodówek, mycie kuchenek mikrofalowych i elektrycznych, odkamienianie czajników. 10. Utrzymanie w czystości pomieszczeń ze strefą ograniczonego dostępu oraz pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony. 11. Bieżące utrzymanie w czystości toalet. 12. Zapewnienie i bieżąca wymiana jednorazowych podkładów do przewijaków dziecięcych. 13. Bieżące utrzymanie w czystości wejść do budynku, holu głównego, recepcji, portierni oraz sal obsługi Klientów, tj. bieżące mycie posadzek oraz usuwanie, nie rzadziej niż trzy razy dziennie błota, śniegu i piasku naniesionego do budynku; posadzki od razu po umyciu należy wytrzeć do sucha. 14. Pobieranie z magazynu, powlekanie i rozkładanie pościeli i ręczników w pokojach noclegowych oraz przygotowanie przeliczonej i posegregowanej brudnej pościeli, ręczników do przekazania do pralni. 15. Zbieranie, przyjmowanie, wydawanie oraz sprawdzanie ilości fartuchów, itp. przekazywanych i przyjmowanych od firmy zewnętrznej świadczącej usługi pralnicze na rzecz Oddziału w Gdańsku. 16. Przekazywanie rzeczy pozostawionych w pokojach noclegowych przez gości do wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 17. Zgłaszanie pracownikowi Zamawiającego wszelkich uwag o awariach i usterkach wymagających napraw, oraz innych stwierdzonych nieprawidłowości (awariach instalacji, przepalonych żarówki, wyrwanych gniazdkach, brakach w wyposażeniu pokoi noclegowych, uszkodzonej pościeli, itp.) 18. Regularne sprawdzanie stanu dozowników, podajników na papier toaletowy i ręczników papierowych. 19. Utrzymanie w czystości pomieszczeń gospodarczych, technicznych i warsztatowych. 20. Utrzymanie w czystości magazynów i depozytów. 21. Utrzymanie w czystości pomieszczeń na odpady. 22. Utrzymanie w czystości garaży. 23. Utrzymanie w czystości wiat śmietnikowych. 24. Czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych i nietapicerowanych. 25. Utrzymanie w czystości wszelkich szklanych elementów, przeszkleń oraz gablot szklanych. 26. Utrzymanie w czystości poręczy, klamek i drzwi. 27. Mycie i czyszczenie okien wraz z parapetami wewnętrznymi, zewnętrznymi i żaluzjami oraz powierzchni szklanych w budynku (elewacja). 28. Mycie opraw oświetleniowych i grzejników. 29. Mycie tablic z oznaczeniami, napisami, informacjami oraz czyszczenie logo ZUS. oraz inne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Umowy.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 24
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 10 865 969.76 PLN
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling
Nationale Identifikationsnummer: 588 141 28 62
Ort: Wejherowo
NUTS-Code: PL634 Gdański
Postleitzahl: 84-200
Land: Polen
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zamiana wynagrodzenia zgodnie z par. 12 ust 1 Umowy nr 1085066 z dnia 26.08.2022 r. - zmniejszenie wynagrodzenia

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

W przypadku nieprzewidzianego zmniejszenia wielkości powierzchni do sprzątania/utrzymania lub częstotliwości sprzątania, wynikającego ze zmian techniczno-organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, zakres sprzątania/utrzymania i wysokość wynagrodzenia zostaną odpowiednio (proporcjonalnie do sprzątanych/utrzymywanych powierzchni) zmniejszone. Przyczyną zmniejszenia powierzchni sprzątania są zmiany organizacyjne ZUS.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 12 787 008.16 PLN
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 12 737 971.52 PLN